Łódź: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek oraz nośników danych w 2011r. dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi
Numer ogłoszenia: 36413 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski w Łodzi , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 663 33 90, 663 33 85, faks 042 663 33 91.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek oraz nośników danych w 2011r. dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do licytacji elektronicznej jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 16.000,00zł (szesnastu tysięcy złotych) 2. Wykonawca zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 23.02.2011r. do godziny 11:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania przez Zamawiającego praw określonych w art. 46 ust. 5 oraz ust. 4a Ustawy. 5. Wpłaty pieniężne na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA, XI Oddział w Łodzi Nr: 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913 6. Oryginał dokumentu wadium w formie niepieniężnej należy złożyć do dnia 23.02.2011r. do godziny 11:00 w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi przy ul. Piłsudskiego 8 pok. 403. Dokument należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznakowaniem: Wadium w postępowaniu na: Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek oraz nośników danych w 2011r. dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia zgodnie z ar.22 ust.1 ustawy Pzp (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia zgodnie z ar.22 ust.1 ustawy Pzp (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia zgodnie z ar.22 ust.1 ustawy Pzp (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia zgodnie z ar.22 ust.1 ustawy Pzp (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia zgodnie z ar.22 ust.1 ustawy Pzp (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: www.soldea.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.lodzkie.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1. Po rozpatrzeniu przez Zamawiającego wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni Wykonawcy zostaną zaproszeni do licytacji. 2. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają Zamawiającego drogą elektroniczną login i hasło dostępu do systemu EPP (Elektroniczna Platforma Przetargowa) pod adresem https://www.soldea.pl. 3. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego w formie pisemnej drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy. 4. Wykonawcy potwierdzą otrzymanie zaproszeń do udziału w licytacji pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną na adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego. 5. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania komputera osobistego klasy PC o następujących minimalnych parametrach: - system operacyjny Windows 98/2000/XP - stały i stabilny dostęp o Internetu (łącze o przepustowości min.128 kbps) - przeglądarka Internet Explorer w wersji co najmniej 5.5, - wyłączona autoryzacja na serwerze Proxy. 6. Pozostałe informacje dotyczące warunków technicznych można uzyskać na https://www.soldea.pl/epp/index.php lub nr tel. 42 632 33 17. 7. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1. Licytacja rozpoczyna się od ceny wywoławczej podanej przez Organizatora, system nie przyjmie oferty wyższej lub równej cenie wywoławczej. 2. Wykonawcy składają w trakcie licytacji kolejne, korzystniejsze oferty, obniżone co najmniej o wartość postąpienia w stosunku do aktualnej najkorzystniejszej oferty, za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej, pod adresem http://www.soldea.pl. 3. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji, tzn. niezwłocznie po wprowadzeniu nowej oferty uczestnik licytacji na bieżąco jest informowany o bieżących wartościach ofert przy zachowaniu anonimowości wszystkich uczestników. 4. Punktacja jest liczona w oparciu o wzór: (cena najkorzystniejszej oferty/cena badanej oferty) x100 i pokazywana z dokładnością do 8 miejsca po przecinku 5. Minimalna wartość postąpień składanych w toku licytacji elektronicznej jest podana dla każdej licytacji indywidualnie wraz z parametrami tej licytacji. 6. Uwaga! W toku licytacji uczestnik składa ofertę, czyli oświadczenie woli, za jaką kwotę chce zrealizować zadanie. Do pola formularza (w obu polach) należy zatem wpisać wartość oferty a nie wartość postąpienia! Wartość postąpienia jest tylko informacją, o ile co najmniej należy obniżyć kolejną ofertę, by została ona przyjęta przez system. WARUNKI ZAMKNIĘCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: dogrywki (warunkowe zamknięcie) - czas trwania dogrywki- 2 minuty. - ilość dogrywek -nieograniczona SPOSÓB PRZEPROWADZANIA DOGRYWEK: - jeżeli w okresie między 18, a 20 minutą trwania licytacji nie zostanie złożona nowa oferta, licytacja zostanie zamknięta o godz. 10:20 - jeżeli w okresie między 18, a 20 minutą trwania licytacji zostanie złożona nowa oferta, to termin zamknięcia licytacji zostanie przesunięty o 2 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania pierwszej dogrywki). Analogicznie w przypadku następnych dogrywek. - licytacja zostanie zamknięta, jeżeli w kolejnym okresie 2 minut nie nastąpi złożenie nowej oferty. CENA WYWOŁAWCZA: 671.000,00 zł brutto (słownie: sześćset siedemdziesiąt jeden tysięcy złotych) MINIMALNA WYSOKOŚĆ POSTĄPIEŃ: 1.000,00 zł brutto (słownie: tysiąc złotych).

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 20 minut z warunkowym zamknięciem

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 09.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, Łódź, Departament Organizacyjny, pok. 403 - Biuro Podawcze.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 24.02.2011r. godz.10.00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Warunki zamknięcia opisane są szczegółowo w niniejszym ogłoszeniu w pkt. IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Umowa będzie współfinansowana ze środków własnych Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej objętej Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie