Kamień Pomorski: Dostawa tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek do Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim
Numer ogłoszenia: 364184 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim, ul. Kościuszki 13, 72-400 Kamień Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 38 25 623, faks 91 38 25 621.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek do Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek do Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim -szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ lub równoważnych. Jeżeli, Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez wskazanie symbolu katalogowego producenta - wskazanie to ma na celu określenie klasy towaru będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu jego standardu i właściwości. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty wskazaniu standardu jakościowego.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych: -ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych, -nie naruszają praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów drukarek, -są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty OEM (dosłownie Oryginalny Producent Sprzętu), -posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w załączniku nr 2 produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów.Poprzez towar równoważny należy rozumieć asortyment kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym.W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikacje techniczne oferowanego towaru równoważnego, z której powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym. UWAGA: Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.W celu oceny spełnienia wymogu równoważności dotyczących właściwości wyrobu zamiennego, Zamawiający porówna treść specyfikacji towaru oryginalnego z treścią dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę. Z porównania treści tych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że konkretny produkt, posiada nie gorsze parametry niż towar określony przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Towar powinien być fabrycznie nowy i nieregenerowany (tj. taki, do którego wytworzenia użyto w 100% nowych elementów, w nowych opakowaniach, zamkniętych hermetycznie przez producenta). Za produkt fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemniki ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.Zamawiający nie dopuszcza tonerów i tuszy, posiadających pojemności startowe.Oferta musi obejmować wyłącznie produkty dopuszczone do stosowania przez producentów drukarek do których są przeznaczone, albo równoważnych do produktów oryginalnych. Każdy dostarczony toner musi posiadać na opakowaniu napisy informacyjne określające jego producenta, symbol dostarczonego towaru oraz markę i model urządzenia do którego znajduje zastosowanie. Ilości i asortyment dostawy określa zamawiający.Realizacja poszczególnych dostaw nastąpi w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia na dostawę przez zamawiającego za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej.Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery, termin jest liczony, dla partii towaru, od dnia dostawy do magazynu w siedzibie Sądu.W przypadku uszkodzenia urządzenia z winy dostarczenia przez Wykonawca wadliwego towaru, Wykonawca dokona naprawy na własny koszt uszkodzonego urządzenia w czasie 24 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku gdy czas naprawy przekroczy czas 24 godzin, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od uszkodzonego.Dostarczane materiały winny mieć okres ważności nie krótszy niż 12 miesięcy. Materiały będące przedmiotem zamówienia winny odpowiadać polskim normom i posiadać atesty dopuszczające je do użytkowania.Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia - siedziba Zamawiającego. Wymagania odnośnie serwisu opisane są w załączniku nr 5 do SIWZ - wzór umowy.Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia - siedziba Zamawiającego. Wymagania odnośnie serwisu opisane są w załączniku nr 5 do SIWZ - wzór umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Systemy Biurowe-Integracja Marcola i Wspólnicy Spółka Jawna, ul. Rosponda 30/3, 71-793 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22523,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26293,59

• Oferta z najniższą ceną: 26293,59 / Oferta z najwyższą ceną: 26746,35

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot dostwy jest powszechnie dostępny, o ustalonych stndardach jakościowych.Wartość przedmiotu dostawy jest poniżej kwot okreslonych w przepisach wydanych na podsatwie art.11 pkt 8 ustawy Pzp.