Dąbrowa Górnicza: Bieżące utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza -zamówienie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 364338 - 2012; data zamieszczenia: 25.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżące utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza -zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 20 miesięcy od momentu podpisania umowy. W zakres prac wchodzi : 1. Utrzymywanie w czystości 5 placów zabaw znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza wyszczególnionych w zaproszeniu do negocjacji stanowiącym załącznik nr 1 , codziennie przez 7 dni w tygodniu( w tym również sobota, niedziela) do godziny 9 00 tj.: -Sprzątanie, zbieranie papierów, szkła, innych odpadów. Przez sprzątanie należy rozumieć oczyszczane całkowitej powierzchni ogrodzonej placów zabaw oraz w obrębie 1 mb poza ogrodzeniem. Teren placów nie ogrodzonych należy sprzątać na powierzchni wyszczególnionej w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do negocjacji. Wykonawca zobowiązany jest zareagować i usunąć wszelkie zanieczyszczenia do 1 godziny w trybie interwencyjnym od chwili zgłoszenia o zaistniałym fakcie przez służby miejskie. - Codzienne systematyczne opróżnianie koszy tak, aby nigdy nie były wypełnione do pełna. Na każdym placu zabaw ustawiony jest 1 kosz o pojemności 50 l. Wykonawca zobowiązany jest zareagować opróżnić kosze do 1 godziny w trybie interwencyjnym od chwili zgłoszenia o zaistniałym fakcie przez służby miejskie. -Wykaszanie trawy na terenie placów zabaw i jej bieżąca konserwacja tj. utrzymywanie trawy do wysokości 10 cm w sposób ciągły. 2. Utrzymywanie w dobrym stanie technicznym urządzeń zabawowych znajdujących się na 5 placach zabaw wyszczególnionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia tj.: -Bieżąca naprawa uszkodzonych lub skradzionych drewnianych elementów urządzeń zabawowych polegająca na ich uzupełnieniu lub wymianie np. desek, sztachet ,półwałków, belek, szczebli oraz elementów metalowych np. uchwytów od huśtawek wagowych, śrub oraz łańcuchów itp. -Niezwłoczny demontaż i usuwanie urządzeń zniszczonych z powodu dewastacji, kradzieży , wandalizmu bądź nieprawidłowego użytkowania jednakże nie później niż w ciągu 36 godzin od momentu zaistnienia uszkodzenia. Powyższe fakty Wykonawca zgłosi Zamawiającemu każdorazowo na piśmie celem sporządzenia protokołu likwidacyjnego. 3. Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw ( załącznik nr 2 do zaproszenia) począwszy od 2013 roku dwa razy w roku w terminie do 30 kwietnia i 30 lipca każdego roku trwania umowy. ( tj. wywóz starego piasku, dezynfekcja piaskownic przed wsypaniem nowego pisku, przywóz szlachetnego piasku.) - Wymiana piasku w piaskownicach w 2014 zostanie wykonana jeden raz w miesiącu kwietniu , jednak nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. - Wymiana piasku w roku 2013 zostanie wykonana 2 razy tj. w miesiącu kwietniu jednak nie później niż do 30 kwietnia i w miesiącu lipcu jednak nie później niż do 30 lipca. - Łączna, całkowa ilość piasku przeznaczona do jednokrotnej wymiany w piaskownicach wynosi 18 m 3. Wykonawca wymienia przedmiotową ilość piasku dwa razy w ciągu roku co daje łączną ilość 3 razy wymiany przedmiotowej ilości piasku w piaskownicach tj. 18 m 3 przez cały okres trwania umowy 5. W cenie oferty należy uwzględnić koszt jednokrotnej wymiany przedmiotowej ilości piasku w piaskownicach (tj.18 m 3 ), oraz całkowity koszt wymiany piasku przez cały okres trwania umowy 6. Wykonawca uzupełni w terminie do 1 czerwca każdego roku trwania umowy ( tj. 2013, 2014 roku) w nw. ilościach najbardziej zniszczone bądź wcześniej zdementowane następujące urządzenia i elementy urządzeń zabawowych -siedziska gumowe do huśtawek wraz z łańcuchami - 1 szt. -siedziska gumowe do huśtawek dla małych dzieci tzw. koszyk - 1 szt. -huśtawki wagowe drewniane - 1 szt. 7.Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wszystkie dostarczone i zamontowane elementy urządzeń zabawowych i pojedyncze urządzenia. 8. Pojedyncze urządzenia muszą posiadać certyfikaty na znak bezpieczeństwa B wydane przez instytucje uprawnione do procesu 9. Place zabaw zlokalizowane są na terenie miasta Dąbrowa Górnicza w promieniu 10 km od centrum miasta tj. Placu Wolności . Powierzchnia placów zabaw przeznaczonych do oczyszczania i koszenia została wyszczególniona w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe lub na osobie w związku z niewykonaniem, nieterminowym wykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań objętych przedmiotem zamówienia. 11. Dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń osób trzecich , Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności (administrowania) z sumą ubezpieczenia min. 100 000,00 zł nieprzerwalnie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy .Kopie później zawieranych polis Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia OC..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.87.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 90.51.10.00 - Usługi wywozu odpadów 90.51.20.00 - Usługi transportu odpadów 14.21.10.00 - Piasek .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem uzupełniającym do Zamówienia podstawowego Nr ZP/WKM-342-42/10 z dnia 01.06.2010 r. Place zabaw objęte niniejszym postępowaniem zostały utworzone po udzieleniu zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zostało wszczęte przed upływem ustawowego terminu 3 lat od ogłoszenia zamówienia podstawowego. Było przewidziane w zamówieniu podstawowym, sekcja VI.3 ogłoszenia oraz pkt.4 SIWZ. Polega na powtórzeniu tego samego rodzaju czynności co zamówienie podstawowe oraz zostanie udzielone temu samemu Wykonawcy. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zawiadomienia stanowi trzecie zamówienie uzupełniające, pierwsze zostało udzielone 01.10.2010 r.wartość zawartej umowy wyniosła 109 487,47 zł netto, drugie zamówienie uzupełniające zostało udzielone 01.08.2011 r. , wartość zawartej umowy wyniosła 87 015,22 zł netto. Suma wartości wszystkich zamówień uzupełniających mieści się w kwocie przewidywanych zamówień uzupełniających

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• P.H.U. JOLBRO Igor Bronne,, ul. Dąbrowskiego 44/21, Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. Polska.