Szczytna: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z terenu miasta i gminy Szczytna.
Numer ogłoszenia: 365256 - 2014; data zamieszczenia: 04.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 226941 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szczytna (Miasto i Gmina Szczytna), ul. Wolności 42, 57-330 Szczytna, woj. dolnośląskie, tel. 74 8683305, faks 74 8683020.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z terenu miasta i gminy Szczytna..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje odbieranie i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwienie) wskazanych w opisie zamówienia odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy Szczytna , na których zamieszkują mieszkańcy, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2013 r. poz. 1399) oraz postanowieniami Uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Szczytna. SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Każdorazowego ważenia pojazdu przed rozpoczęciem odbioru odpadów z terenu miasta i gminy Szczytna na legalizowanej wadze. 2. Każdorazowego ważenia na legalizowanej wadze pojazdu po zakończeniu odbioru odpadów z terenu miasta i gminy Szczytna na wjeździe do miejsca przekazywania odpadów do odzysku lub unieszkodliwiania. 3. Okazania na wezwanie Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej pomiary o których mowa w pkt 1-2 4. Przekazywania odpadów do uprawnionego przedsiębiorcy wykonującego działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych i uzyskania od niego potwierdzenia odbioru odpadów zebranych z terenu miasta i gminy Szczytna na karcie przekazania odpadów. 5. Terminowego zbierania i wywożenia odpadów, z zastrzeżeniem , że odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Szczytna może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku w godzinach 7-17. 6. Przeładowywania odpadów w legalnym i przystosowanym do tego miejscu. 7. Odbierania każdej ilości odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych, odpadów niemieszczących się w pojemnikach z powodu ich zapełnienia, w tym również odpadów gromadzonych w nieoznakowanych identyfikatorem pojemnikach. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego w dniu, w którym nieoznakowane odpady komunalne zostały odebrane. 8. Niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o okolicznościach przeszkadzających w prawidłowym wykonaniu usługi. 9. Rozliczania się z wykonywanych usług poprzez przedstawienie wymaganych przepisami dokumentów. 10. Utrzymania w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym sprzętu i urządzeń wykorzystywanych na potrzeby realizacji umowy. 11. Jeśli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia z winy Wykonawcy pojemników, Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest do dodatkowego dostarczenia pojemników na swój koszt w terminie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zebrania odpadów leżących obok pojemników jeśli będzie to wynikiem jego działania 13. W sytuacjach nadzwyczajnych (jak np. nieprzejezdność lub zamkniecie drogi), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 14. spełniania przez cały okres wykonywania usługi wszystkich wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, dotyczących odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych. 15. Wykonawca odpowiedzialny jest za osiąganie poziomów odzysku odpadów komunalnych z uwzględnieniem poziomów odzysku wskazanych w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2013 r. poz. 1399), Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 roku w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U z 2012r., poz. 645), oraz Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U z 2012r. poz. 676). 16. zainstalowania do dnia 6 listopada 2014 roku na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oprogramowania komputerowego pozwalającego na bieżący odczyt monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdów Wykonawcy, którymi świadczy on usługi dla Zamawiającego i miejscach postoju oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów w celu weryfikacji prawidłowości świadczenia usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia. 17. w przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako niesegregowane odpady komunalne(20 03 01), zaczytując jednocześnie kod identyfikacyjny NIEPRAWIDŁOWA SEGREGACJA, w który Wykonawca zostanie wyposażony przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację fotograficzną i protokół z zaistnienia takiego zdarzenia. Z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia ww. zdarzenia. 18. przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania Umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. 19. przedłożenia propozycji harmonogramu wywozu odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Szczytna nie później niż do 28 listopada 2014r. 20. dostarczenia odpadów na własny koszt do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi w przypadku awarii regionalnej instalacji. 21. kierowania odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Szczytna do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych, która charakteryzuje się najlepszymi wskaźnikami przetwarzania odpadów komunalnych. 22. odbierania odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Szczytna każdorazowo dokonując zaczytania kodu identyfikacyjnego przy użyciu sprzętu z funkcją lokalizatora GPS. 23. w przypadku kiedy program służący do pozycjonowania pojazdów świadczących usługi komunalne nie pozwala na bieżące śledzenie odczytanych kodów identyfikacyjnych, przesyłania elektronicznie dziennych raportów zawierających informacje o zaczytanych kodach w każdym dniu odbioru odpadów komunalnych, nie później niż do końca dnia, w którym usługi były świadczone. 24. każdorazowego dokonywania aktualizacji wykazu pojazdów, w przypadku zmiany pojazdu lub pojazdów , którymi Wykonawca świadczy usługi odbioru odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Szczytna. Aktualizacja musi nastąpić przed planowanym dniem rozpoczęcia świadczenia usługi innym pojazdem. 25. wykorzystywania pojazdów wskazanych w wykazie do odbioru odpadów komunalnych w dniach świadczenia usługi określonych w harmonogramie wywozu wyłącznie z nieruchomości zamieszkałych miasta i gminy Szczytna. 26. każdorazowego telefonicznego zgłoszenia Zamawiającemu o wystąpieniu awarii pojazdu odbierającego odpady. Zgłoszenie powinno określać minimum: charakter awarii, miejsce awarii, a w przypadku, kiedy awaria uniemożliwia dalsze świadczenie usługi, Wykonawca powinien dodatkowo określić przybliżoną ilość odpadów zgromadzonych w pojeździe oraz podać numery rejestracyjne pojazdu zastępczego i wskazać miejsce przeładunku odpadów. Obie strony wykonują notatkę z zaistniałego zdarzenia. Zamawiający dokonuje potwierdzenia otrzymania zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej. Pojazd zastępczy musi być wyposażony w system pozycjonowania GPS, umożliwiający monitoring tras przejazdu i miejsc postoju pojazdu. 27. w przypadku awarii wymagającej zmiany pojazdu Wykonawca ma obowiązek przed rozpoczęciem świadczenia usługi dokonać ważenia pojazdu zastępczego na legalizowanej wadze oraz przekazać Zamawiającemu w terminie 24 godzin dokument potwierdzający ważenie pojazdu, zawierający min. adres punktu ważenia oraz wynik ważenia. 28. w przypadku awarii wymagającej zmiany pojazdu Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu zapis monitoringu przejazdu pojazdu zastępczego, licząc od miejsca dokonania ważenia pojazdu przed rozpoczęciem świadczenia usługi do momentu przekazania odpadów z terenu miasta i gminy Szczytna...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.50.00.00 - Usługi związane z odpadami .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Szczytnej, Pocztowa 11, 57-330 Szczytna, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 479795,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 518178,60

• Oferta z najniższą ceną: 518178,60 / Oferta z najwyższą ceną: 518178,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku rozstrzygniętego w dniu 11.06.2014 roku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór podmiotu świadczącego usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z z nieruchomości zamieszkałych z terenu miasta i gminy Szczytna, w dniu 27.06.2013 roku została zawarta na okres 01.07.2013-30.06.2015 r umowa nr RTI.272.02.2013.K z firmą ALBA Dolny Śląsk S.A. z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Piasta 16. Z dniem 30 kwietnia 2014 roku Wykonawca rozwiązał przedmiotową umowę z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia, który został określony do dnia 31.10.2014 roku. Mając na uwadze zachowanie ciągłości odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych, oszacowano wartość świadczenia w/w usług do czasu przewidzianego w umowie nr RTI.272.02.2013.K, tj. do dnia 30.06.2015 roku i rozpoczęto negocjacje z podmiotem mogącym świadczyć usługi w tym zakresie, zgodnie z art. 6F ust.2 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2013 r. poz. 1399). W związku z powyższym na podstawie art.67 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz. U. poz. 907 z późniejszymi. zmianami) Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.