Przykona: OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY PRZYKONA
Numer ogłoszenia: 365845 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 389660 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Przykona, ul. Szkolna 7, 62-731 Przykona, woj. wielkopolskie, tel. 063 2791010, faks 063 2791022.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY PRZYKONA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi Budżetu Gminy Przykona oraz jej jednostek organizacyjnych. 2. Bankowa obsługa budżetu obejmuje: 1) Urząd Gminy w Przykonie 3. Jednostki organizacyjne Gminy Przykona: 1) Gminny Ośrodek pomocy Społecznej w Przykonie 2) Zespół Szkół w Przykonie 3) Szkoła Podstawowa w Sarbicach 4) Szkoła Podstawowa w Boleszczynie 5) Zespół Obsługi Szkół w Przykonie 6) Gminna Biblioteka Publiczna w Przykonie 7) Gminny Ośrodek Kultury w Przykonie 4. Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmienić w trakcie umowy. 5. Prowadzenie obsługi bankowej obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek): a) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych, b) otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych, c) subkont, d) rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych, e) realizacji poleceń przelewów do innych banków, f) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku), g) przyjmowaniu wpłat gotówkowych od Zamawiającego i jednostek organizacyjnych na rachunki podstawowe i inne, h) przyjmowaniu wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Urzędu Gminy podatków, opłat lokalnych dokonywanych przez jednostki pomocnicze, osoby fizyczne i prawne w kasie banku i) dokonywaniu wypłat gotówkowych z rachunków zamawiającego i jednostek podległych j) potwierdzania salda na każdy dzień roboczy k) sporządzaniu wyciągów bankowych za każdy dzień , w którym dokonano operacji finansowej na rachunku, l) udzielanie poręczeń i gwarancji bankowych Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkich obsługiwanych jednostek. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu. Bank udostępni usługi na co najmniej 3 stanowiskach w Urzędzie Gminy oraz co najmniej po 1 stanowisku w jednostkach organizacyjnych gminy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do obsługi bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym , powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności: 1. Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach , 2. Przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji(nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwot i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji) 3. Składania poleceń przelewów ze wszystkich rachunków, 4. Składania poleceń przelewów na lokaty terminowe , 5. Monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji 6. Import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości elektronicznej 7. System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną prace kilku użytkowników 8. Sporządzanie przez bank i przekazywanie osobom upoważnionym przez zamawiającego wyciągów w następnym dniu roboczym. 9. Dostęp dla Gminy Przykona do danych o wszystkich rachunkach jednostek organizacyjnych gminy. 10. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego. 11. Automatyczne przeksięgowanie przez wykonawcę na rachunek gminy w ostatnim dniu każdego miesiąca dochodów z tytułu naliczonych odsetek od środków na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego. 12. Zerowanie bez opłat i prowizji na dzień 31 grudnia każdego roku sald rachunków dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych gminy, zgodnie z dyspozycjami Gminy Przykona, Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych, polegających na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach (np. odsetki bankowe). 13. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń oraz historii rachunku. 14. Wydawanie blankietów czeków bankowych bez pobierania opłat. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków bankowych dla Gminy Przykona lub jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy. 16. Codziennym automatycznym lokowaniu wolnych środków na lokatach jednodniowych i weekendowych. Bank nie będzie pobierał : 1. Opłat i prowizji za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego, na rachunki prowadzone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, 2. Opłat od wpłat i wypłat gotówkowych na i z rachunków Zamawiającego, 3. Opłat i prowizji od wpłat gotówkowych dokonywanych w Banku na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat lokalnych, sołtysów, 4. Opłat i prowizji od prowadzonych rachunków bankowych Zamawiającego, 5. Prowizji ani opłat za sporządzanie wyciągów bankowych, 6. Prowizji i opłat za instalacje systemu elektronicznego do dokonywania operacji bankowych, za przeszkolenie wskazanych pracowników i nie będzie pobierał opłaty abonamentowej, 7. Bank sfinansuje w całości koszty przeniesienia do Banku rachunku podstawowego i pozostałych rachunków funkcjonujących w ramach budżetu. 8. Innych niż określone w przedstawionej ofercie prowizji ani opłat z tytułu prowadzenia rachunków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Koninie, ul. 3 Maja 68, 62-500 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.