Krosno: Produkcja spotu promocyjnego dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia
Numer ogłoszenia: 367100 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 324308 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krosno, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Produkcja spotu promocyjnego dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: Produkcja spotu promocyjnego w 3 wersjach emisyjnych, każda o długości 30 sekund, w tym I część spotu (ok. 15 sekund) - wspólna dla wszystkich wersji - dotyczy współpracy i rozwoju trzech miast partnerskich, II część (ok. 15 sekund) - inna dla każdej wersji - charakterystyczna dla konkretnego miasta partnerskiego (Krosno, Chełm i Ełk). Przekaz skierowany będzie do przedsiębiorców i powinien promować potencjał inwestycyjny miast, ze szczególnym uwzględnieniem branży lotniczej. Wymagane jest, żeby spot reklamowy we wszystkich wersjach był zrealizowany teledyskowo, na bazie krótkich, dynamicznych ujęć, pod adekwatną, dynamiczną muzykę. Każda z wersji spotu musi zawierać sekwencję ujęć najbardziej charakterystycznych, malowniczych miejsc miast partnerskich, z ukierunkowaniem na miejsca związane z przemysłem lotniczym i terenami inwestycyjnymi, może obejmować sekwencję ujęć zbliżeniowych samego sprzętu lotniczego, przelotów, załogi, przygotowań do lotu, lądowań itp., miejsca charakterystyczne dla miast ze względu na przemysł, architekturę, bazę naukowo-dydaktyczną oraz krótkie, wymowne hasła wypowiadane przez aktorów lub lektorów wraz z wkomponowanym w fabułę spotu tytułem projektu: w formie elementów graficznych, bądź happeningowych, czy wypowiadanych wprost. We wszystkich wersjach spotu wymagane jest zawarcie ujęć lotniczych nakręconych w miastach partnerskich. Wszystkie wersje spotu promocyjnego muszą zawierać ujęcie przedstawiające herby i nazwy trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu: Odlotowa Polska Wschodnia oraz logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; Wymagane jest wykonanie spotu w cyfrowej technice o rozdzielczości zapisu nie mniejszej niż Full HD. Terminy realizacji zamówienia: 1) w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty scenariuszy do I części spotów, tzw. części wspólnej oraz po 2 projekty scenariuszy dla każdego z miast do II części spotów. Spośród przedstawionych propozycji Zamawiający wybierze do realizacji projekt scenariusza spotu 30 sekundowego w każdej z trzech wersji emisyjnych. 2) w terminie 20 dni roboczych od dnia dokonania akceptacji projektu scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca dokona produkcji spotów, które będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego, tj. przygotuje w pełni spoty do emisji i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w tym: - produkcję (reżyseria, scenopis); - realizację właściwą (reżyseria, scenografia, zdjęcia); - postprodukcję (reżyseria dźwięku, w tym realizacja nagrań aktorskich, udźwiękowienie pełne, muzyka, montaż - z możliwością korekty, dźwięk: w pełni udźwiękowiony z przekazaniem praw autorskich do muzyki); materiał zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV. 3) w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania akceptacji spotu przez Zamawiającego Wykonawca przekaże spot w 3 wersjach emisyjnych na nośnikach i w formatach wymaganych przez stację telewizyjną wskazaną przez Zamawiającego (6 szt.) oraz na płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (6 szt.). Wszystkie wersje spotu zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno). Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Odlotowa Polska Wschodnia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studio-W Agencja Artystyczna i Reklamowa Sp. z o. o., ul. Podskarbińska 10B/16, 03-833 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65500,00

• Oferta z najniższą ceną: 28000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 118695,00

• Waluta: PLN.