Łódź: Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Łódź Design Festival 2012 - 6. Międzynarodowy Festiwal Designu (LDZIGN - Międzynarodowy Festiwal Design), w dniach od 18.10.2012 do 28.10.2012 r. w Łodzi.
Numer ogłoszenia: 367292 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Łódź Design Festival 2012 - 6. Międzynarodowy Festiwal Designu (LDZIGN - Międzynarodowy Festiwal Design), w dniach od 18.10.2012 do 28.10.2012 r. w Łodzi..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Łódź Design Festival 2012 - 6. Międzynarodowy Festiwal Designu (LDZIGN - Międzynarodowy Festiwal Design), w dniach od 18.10.2012 do 28.10.2012 r. w Łodzi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Łódź Art Center, ul. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 569105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 700000,00

• Oferta z najniższą ceną: 700000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 700000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z Zarządzeniem Nr 2468/W/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 26 czerwca 2012 r. Miasto przeprowadziło Konkurs na Opracowanie koncepcji wydarzenia promującego Łódź, jako centrum przemysłów kreatywnych w zakresie wzornictwa, designu i projektowania w ramach realizacji Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016. Prezydent Miasta Łodzi zatwierdził rozstrzygnięcie Konkursu zaproponowane przez Komisję Konkursową. Zwycięzcą Konkursu została wybrana oferta złożona przez Łódź Art Center, ul Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź. Była to jedyna oferta spełniająca wymogi formalne. W wyniku konkursu, Komisja Konkursowa rekomendowała zwycięska koncepcję do promocji Miasta. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja Łódź Art Center. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji Festiwalu Łódź Design, w okresie od 18 do 28 października 2012 roku oraz do promowania Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca - Fundacja Łódź Art Center, złożył w dniu 28.07.2011 r. wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy LDZIGN Międzynarodowy Festiwal Designu pod numerem Z-373 459, ponadto wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.