Łódź: Druk kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej w Łodzi i w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi oraz druk protokołów głosowania w obwodzie w wyborach do Rady Miejskiej w Łodzi i w obwodzie w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi
Numer ogłoszenia: 367448 - 2010; data zamieszczenia: 15.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi - Oddział ds. Usług, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej w Łodzi i w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi oraz druk protokołów głosowania w obwodzie w wyborach do Rady Miejskiej w Łodzi i w obwodzie w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Druk kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej w Łodzi i w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi oraz druk protokołów głosowania w obwodzie w wyborach do Rady Miejskiej w Łodzi i w obwodzie w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia Offsetowa WOWO Sp. z o.o., ul. Przędzalniana 20, 90-034 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 131000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 117364,00

• Oferta z najniższą ceną: 117364,00 / Oferta z najwyższą ceną: 117364,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są karty do głosowania oraz protokoły głosowania w wyborach zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r. (ponowne głosowanie w wyborach Prezydenta Miasta Łodzi - jeżeli zostanie zarządzone - odbędzie się w dniu 5 grudnia 2010 r.) Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest m.in. konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. Zamówienie należy zrealizować do dnia 18 listopada 2010 r. W zaistniałym stanie faktycznym jest to niemożliwe przy zachowaniu terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia, w tym dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem oraz negocjacji bez ogłoszenia: - W przetargu nieograniczonym termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP; - W przetargu ograniczonym i negocjacjach z ogłoszeniem termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zapytania o cenę, jednakże postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż w niniejszym postępowaniu nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu. Zastosowanie trybu negocjacji bez ogłoszenia było niemożliwe z uwagi na wymóg zaproszenia do negocjacji wykonawców w liczbie nie mniejszej niż 5, natomiast w przeprowadzonym postępowaniu w trybie zapytania o cenę w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert wpłynęła tylko 1 oferta. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia oznacza, że Zamawiający nie może przeprowadzić postępowania w innych trybach. Wszelkie opóźnienia w wykonaniu zamówienia mogą spowodować negatywne konsekwencje dla Zamawiającego. Jedynie natychmiastowe wykonanie przedmiotowego zamówienia przy zastosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłankę z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp pozwoli uniknąć negatywnych skutków dla Zamawiającego. Powyższe okoliczności w sposób jednoznaczny wskazują, iż zastosowanie przez Zamawiającego trybu zamówienia z wolnej ręki wymuszone zostało przez wyjątkową, nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego sytuację, której nie mógł on przewidzieć, skutkującą koniecznością natychmiastowego wykonania przedmiotowego zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dzień 18 listopada 2010 r. został ustalony w wytycznych stanowiących załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z 11 października 2010 r. jako ostateczny termin, w którym wydrukowane karty powinny być gotowe do rozprowadzenia. Z kolei umowny termin realizacji zamówienia powinien wynosić nie mniej niż 6 dni, m.in. z uwagi na konieczność poddania kart i protokołów, w procesie druku, dwukrotnej kontroli składu. A zatem podpisanie umowy powinno nastąpić najpóźniej w dniu 10 listopada 2010 r. Z drugiej strony, sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, pozwalające na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stało się możliwe dopiero w dniu 5 listopada br., czyli w dniu zatwierdzenia wzorów (parametrów) kart i protokołów w uchwale Nr 36/2010 Miejskiej Komisji Wyborczej.