Ogłoszenie nr 367468 - 2016 z dnia 2016-12-15 r.

Wałbrzych:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 343366-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 89001155000000, ul. ul. Piastów Śląskich  1, 58306   Wałbrzych, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 746 643 850, faks 746 643 862, e-mail mudy@ksiaz.walbrzych.pl, sajnog@ksiaz.walbrzych.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ksiaz.walbrzych.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ksiaz.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług:a)w zakresie obsługi ruchu turystycznego, polegających w szczególności na kontrolowaniu biletów wstępu, formowaniu grup turystycznych, koordynowaniu pracy przewodników oraz świadczeniu usług właściwych dla poszczególnych posterunków, szczegółowo opisanych w pkt.2 poniżej,b) w zakresie fizycznej ochrony i dozoru osób oraz mienia-w szczególności mienia w postaci: wystaw i eksponatów (stałych i czasowych), w tym muzealnych, nasadzeń trwałych i sezonowych,c)w zakresie ochrony osób i mienia w takcie imprez o charakterze niemasowym oraz ochrony nasadzeń trwałych i sezonowych znajdujących się na tarasach zamkowych. 2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie niżej wymienionych nieruchomości: a) na obszarze Kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu przy ulicy Piastów Śląskich 1 - nieruchomość wg. ewidencji gruntów na działkach nr 41 i nr 54, obręb nr 0051 Książ, ma ustanowiony wpis do księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem 9426 i obejmuje obszar 25,9680 ha, w tym 4,4159 ha terenu zabudowanego, na którym znajduje się 10 budynków. Kompleks zamkowo-parkowy Książ nie jest objęty obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.b) Palmiarnia w Wałbrzychu przy ulicy Wrocławskiej 158,obejmuj nieruchomość zlokalizowaną wg. ewidencji gruntów na działkach nr 83/28 i nr 83/29, obręb nr 2 Szczawienko, ma ustanowiony wpis do Księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem SW 1 W /00086282/5 i obejmuje obszar 2,0060 ha. Palmiarnia w Wałbrzychu nie jest objęta obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. 3.Przedmiot zamówienia polega w szczególności na: a) obsłudze ruchu turystycznego oznaczającej kontrolowanie biletów wstępu,formowanie grup turystycznych,koordynowanie pracy przewodników z wejściami grup turystycznych do zwiedzania,dozór sal i ekspozy-cji, w tym eksponatów muzealnych oraz świadczenia usługi szczegółowo opisanych w pkt 2 poniżej, w tym w czasie i w związku z organizowanymi przez Zamawiającego imprezami nie mającymi charakteru imprez masowych.b) ochronie osób oznaczającej działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przeby-wających na terenach i w obiektach objętych ochroną,c) dozorze i ochronie mienia w obrębie obu lokalizacji wskazanych powyżej w pkt 2 wraz z rzeczami znajdującymi się wewnątrz budynków, w tym wystawami i eksponatami(również muzealnymi) oraz nasadzenia-mi-zarówno trwałymi,jak i sezonowymi, oznaczającym działania ochrony zapobiegające przestępstwom i wykroczeniem przeciwko mieniu, takim w szczególności jak:kradzieże z włamaniem, napady rabunkowe, akty wandalizmu, zamachy terrorystyczne, a także działa-nia przeciwdziałające powstawianiu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopu-szczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony,d) działaniach grupy interwencyjnej w obrębie obu lokalizacji wskazanych powyżej w pkt 2, oznaczających działanie, co najmniej dwóch pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifi-kowanych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu sygnału - wezwania realizują zadanie ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu i działających w zakresie dopuszczalnym prawem. 2.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w niżej opisany szczegółowy sposób i dla wymienionych poniżej posterunków:2.1. OBSŁUGA CIĄGU TURYSTYCZNEGO ZAMKU KSIĄŻ w Wałbrzychu odbywać będzie się w ramach przedstawionych poniżej stanowisk oraz w przedstawionym wymiarze godzi-nowym.A.Okres 1-poza sezonem 01.12.2016 r.-31.03.2017 r. - 15 stanowisk, razem 10.950 r/g; B.Okres 2 - sezon: 01.04.2017 r. - 31.10.2017 r.- 21 stanowisk, razem 41.454 r/g; C.Okres 3 -poza sezonem 01.11.2017 r.- 30.11.2017 r.- 15 stanowisk razem 2640 r/g. D. Godziny świadczenia usług ochrony sal i ekspozycji oraz obsługi ruchu turystycznego w Zamku Książ (tzw. ciągu turystycznego w Zamku Książ):POZA SEZONEM W MIESIĄCACH : GRUDZIEŃ, STYCZEŃ, LUTY, MARZEC poniedziałek - piątek: - zamek czynny w godz. 10:00 - 16:00;sobota ,niedziela , święta: - zamek czynny w godz. 10:00 - 17:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w dniach: - Pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia - 25.12.2016 r., Nowy Rok - 01.01.2017 r., - Pierwsze poniedziałki w miesiącach: grudzień, luty, marzec, tj. 05.12.2016 r., 06.02.2017 r.,06.03.2017 r.oraz w dniu 01.11.2017 r.-Święto Zmarłych.W SEZONIE TURYSTYCZNYM: - W MIESIĄCACH: KWIECIEŃ, MAJ, WRZESIEŃ, PAŹDZIERNIK poniedziałek - piątek:- zamek czynny w godz. 9:00-18:00; sobota, niedziela, święta: - zamek czynny w godz.9:00-19:00.Zamek nie będzie czynny dla zwie-dzających w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych -16.04.2017 r.W MIESIĄCACH: CZERWIEC, LIPIEC,SIERPIEŃ -we wszystkie dni tygodnia-zamek czynny w godz.9:00-19:00.2.2.OCHRONA I OBSŁUGA RUCHU TURYSTYCZNEGO W PALMIARNI:A. Zestawienie posterunków i godzin pracy: w okresie od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r.-1 posterunek; 2746 r/g; w okresie od 01.04. 2017 r.-30.09.2017 r.-1 posterunek sezonowy 1513 r/g.Godziny świadczenia usług ochrony i obsługi ruchu turystycznego w Palmiarni:POZA SEZONEM W MIESIĄCACH : GRUDZIEŃ, STYCZEŃ, LUTY, MARZEC poniedziałek-piątek:-Palmiarnia czynna w godz.10:00-16:00; sobota, niedziela, święta:-Palmiarnia czynna w godz.10:00-17:00.Palmiarnia nie będzie czynna dla zwiedzających w dniach:-Pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia-25.12.2016 r.,Nowy Rok-01.01.2017 r.,-Pierwsze poniedziałki w miesiącach: grudzień, luty, marzec, tj. 05.12.2016 r., 06.02.2017 r.,06.03.2017 r. oraz w dniu 01.11.2017 r.- Święto Zmarłych.W SEZONIE TURYSTYCZNYM:- W MIESIĄCACH: KWIECIEŃ, MAJ, WRZESIEŃ, PAŹDZIERNIK poniedziałek-piątek:-Palmiarnia czynna w godz. 10:00-18:00;sobota, niedziela, święta: -Palmiarnia czynna w godz.10:00-19:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych-16.04.2017 r.- W MIESIĄCACH: CZERWIEC, LIPIEC, SIERPIEŃ -we wszystkie dni tygodnia - Palmiarnia czynna w godz.10:00-19:00.3. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości i wykonania na wniosek Zamawiającego wzmocnienia osobowego ochrony w sytuacjach nie-przewidzianych lub w przypadku zaistnienia takiej potrzeby poprzez: a) utworzenie dodatkowego posterunku/stanowiska ochrony fizycznej lub wzmocnienia osobowego istniejącego posterunku/ stanowiska ochrony i obsługi ruchu turystycznego. b) zapew-nienie dodatkowej ochrony imprez organizowanych na terenach administrowanych lub zarządzanych przez Zamawiającego, w tym imprez okazjonalnych, festynów lub imprez sportowo-rekreacyjnych nie będących imprezami masowymi.3.1.Wzmocnienie takie następuje każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego zgłoszony nie później niż na 5 dni przed planowaną zmianą, na podstawie uzgodnień Wykonawcy z Zamawiającym. 3.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zdolności do realizacji wskazanego wzmocnienia osobowego ochrony w wymiarze dodatkowych 10.000 roboczogodzin w całym okresie, na jaki udzielane jest zamówienie. Szczegółowy wykaz stanowisk i posterunków oraz obowiązków zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.4. DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY.Do obo-wiązków Wykonawcy należy również:4.1.Wyposażenie pracowników w ubiór służbowy stosowny do charakteru świadczonej usługi oraz warunków klimatycznych.4.2.Wyposażenie praco-wników w identyfikatory zaopatrzone w imię i nazwisko oraz zdjęcie pracownika. 4.3. Wyposażenie pracowników w niezbędne środki łączności umożliwiające bezpośrednie komu-nikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjali-stycznych.4.4.W każdym czasie, gdy sytuacja będzie tego wymagała, Wykonawca zapewni niezwłoczny przyjazd grupy interwencyjnej i podjęcie przez nią czynności przewidzia-nych prawem w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej dokonuje pracownik Wykonawcy oceniający realne możliwości własnej interwencji w konkretnym zdarzeniu, oceny stopnia zagrożenia dla osób i mienia lub uprawniony pracownik Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów przy-jazdu i interwencji takiej grupy. 4.5.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książek dyżurów,do której pracownicy Wykonawcy będą wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze świadczeniem usługi ochrony mienia Zamawia-jącego. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do książek dyżurów.4.6. Wykonawca w terminie do 3 dni licząc od daty odpisania umowy zapozna się z aktualnie obowiązują-cymi u Zamawiającego "Planami ochrony" - dla kompleksu zamkowo - parkowego Książ uwzględniającego wymogi Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zabytków w War-szawie w zakresie ochrony dóbr kultury-muzealiów w salach ciągu turystycznego i dla Palmiarni w Wałbrzychu oraz zapozna z planami pracowników wskazanych do wykonania zamówienia i zobowiąże ich do przestrzegania planów.5.Pracownicy winni wyróżniać się: 5.1. właściwymi predyspozycjami psychicznymi i fizycznymi do wykonywania zawodu;5.2. szybkim czasem reakcji, umiejętnością analizy sytuacji,szybkim podejmowaniem decyzji; 5.3.wysoką kulturą osobistą i komunikatywnością;5.4. umiejętnością posługiwania się podstawowymi środkami łączności umożliwiającymi bezpośrednie komunikowanie się praco-wników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych.6. Praco-wnicy wykonujący czynności związane z ochroną sal i ekspozycji, w tym muzealnych oraz obsługą ruchu turystycznego, zwłaszcza osoby wykonujące usługę ochrony na stanowisku "organizator wejść" winny wykazać się dodatkowo podstawową znajomością języka angiel-skiego lub niemieckiego, w celu udzielenia podstawowych informacji turystom obcoję-zycznym. Warunkiem udziału w postępowaniu zgodnie treścią ust. I pkt 2.3. 2) lit c) Części III SIWZ jest zapewnienie posiadania tej kompetencji przez co najmniej jednego pracownika-skierowanego na Stanowiska nr 2 - organizator wejść.7. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy PZP, aby pracownicy wykonujący czynności, o których mowa w Części II SIWZ pkt. I, uszczegółowione w Załączniku nr 1 do SIWZ byli zatrud-nieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa sposobu zatrudnienia pracowników grup interwencyjnych.7.1. Wykonawca zobowią-zany jest udokumentować fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w pkt 7. powyżej za pomocą przedkładanych na żądanie Zamawiającego zanonimizowanych w zakresie danych osobowych pracowników kopii Umów o pracę lub dokumentów potwierdzają-cych opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek, w szcze-gólności w postaci zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 7.2. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia wymogu wyni-kającego z punktu 7 powyżej w drodze skierowanego do Wykonawcy żądania przedłożenie dokumentów wymienionych w pkt 7.1. powyżej w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych.7.3. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę żądanych dokumentów i tym samym niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wyko-nawcy zapłaty kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość iloczynu 100 zł brutto za każdy dzień stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę tego wymogu.8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa na czas urlopu czy choroby osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizowania przedmiotu zamówienia. Osoba na zastępstwo posiadać musi kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego od osoby zastępowanej. 9. Zamawiający w rozliczeniu z Wykonawcą dokona zapłaty tylko za godziny faktycznie przepracowane przez pracowników Wykonawcy. 10. Obowiązki i dodatkowe wymagania zawarte są w projekcie umowy dołączonym do SIWZ, który stanowi Załącznik nr 8.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 98341120-2
Dodatkowe kody CPV: 98341140-8, 92521200-1, 92522000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.