Og³oszenie nr 3674 - 2017 z dnia 2017-01-05 r.

Jedlnia-Letnisko: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Jedlnia-Letnisko
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak
Numer og³oszenia: 360264

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak
Numer og³oszenia: 364893

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

Postêpowanie zosta³o przeprowadzone przez centralnego zamawiaj±cego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Jedlnia Letnisko, krajowy numer identyfikacyjny 5374808596759, ul. ul. Radomska  43, 26630   Jedlnia-Letnisko, pañstwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 483 848 470, faks 048 3848470 w. 222, e-mail inwestycje@jedlnia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.jedlnia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (je¿eli zamówienie zosta³o udzielone przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez ka¿dego z zamawiaj±cych, je¿eli zamówienie zosta³o udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych w sekcji I nale¿y wskazaæ który z zamawiaj±cych zawar³ umowê):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Jedlnia-Letnisko

RIGP.271.23.2016

Us³ugi

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych dla Gminy Jedlnia-Letnisko w obrocie krajowym i zagranicznym, zastrze¿onych i niezastrze¿onych (o wadze do 50g i powy¿ej 50g) wynikaj±cych z obowi±zuj±cych przepisów prawa, a w szczególno¶ci z przepisów opisuj±cych procedury prowadzonych postêpowañ dot. terminów, sposobu dorêczania korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzêdowego a w szczególno¶ci z: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) Rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 3) Rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej a zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 4) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Postêpowania Cywilnego (Dz. U. Nr 43 poz.296 ze zm.) 5) Ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks Postêpowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071). 2. Zakres ¶wiadczonych us³ug winien obejmowaæ przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek listowych i paczek. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe i paczki: 1) Zwyk³e - przesy³ki listowe nierejestrowane, nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) Zwyk³e priorytetowe - przesy³ki listowe nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3) Polecone - przesy³ki listowe rejestrowane, nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4) Polecone priorytetowe - przesy³ki listowe rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5) Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki listowe nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, 6) Przesy³ki o gabarycie A, to przesy³ki listowe o wymiarach: 6. 1) Minimalne wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm, 6. 2) Maksymalne wymiary nie mog± przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm i szeroko¶ci 230 mm, 7) Przesy³ki o gabarycie B, to przesy³ki listowe o wymiarach: 7.1) Minimalny, gdy choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, 7.2) Maksymalny, gdy suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci wynosi 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów nie mo¿e przekroczyæ 600 mm, 8) Paczki pocztowe zwyk³e, to paczki rejestrowane, nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, 9) Paczki pocztowe priorytetowe, to paczki rejestrowane najszybszej kategorii. 10) Us³uga kurierska w obrocie krajowym do 10 kg. 3. Zestawienie rodzajowe i ilo¶ciowe przesy³ek zawiera za³±cznik nr 1a do SIWZ, który jednocze¶nie jest za³±cznikiem obowi±zkowo sk³adanym przez Wykonawcê razem z oferta (za³±cznik nr 1a do SIWZ). Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e podane w za³±czniku 1a ilo¶ci przesy³ek maj± charakter szacunkowy u³atwiaj±cy Wykonawcy skalkulowane ceny ofertowej i nie stanowi± ze strony Zamawiaj±cego zobowi±zania do nadawania przesy³ek w podanych ilo¶ciach. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e rzeczywiste ilo¶ci i rodzaje przesy³ek bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w zestawieniu. 4. Ustalenia organizacyjne zwi±zane z wykonaniem zamówienia: 1) Wykonawca bêdzie dorêcza³ przesy³ki krajowe, zaliczone do us³ug powszechnych us³ug pocztowych zachowaniem wska¼ników terminowo¶ci dorêczeñ przesy³ek w obrocie krajowym, wskazanym w rozporz±dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych, 2) Wykonawca bêdzie odbiera³ przesy³ki przeznaczone do nadania w siedzibie Gminy Jedlnia-Letnisko tj. Urz±d Gminy ul. Radomska 43 i dostarcza³ je do placówki nadawczej Wykonawcy piêæ razy w tygodniu, tj. od poniedzia³ku do pi±tku, pomiêdzy godz. 10:00 - 14:00. 3) Odbioru przesy³ek wychodz±cych dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego upowa¿nienia i we w³asnym zakresie bêdzie je dostarcza³ do placówki nadawczej Wykonawcy. 4) Wynagrodzenie z tytu³u wykonywania przedmiotu zamówienia bêdzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadaj±cym miesi±com kalendarzowym. 5) Wynagrodzenie bêdzie p³atne w formie skredytowanej z do³u, po wykonaniu us³ugi. 6) Wynagrodzenie bêdzie p³atne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. 7) Wykonawca, za wykonan± us³ugê zobowi±zany jest do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni od zakoñczenia okresu rozliczeniowego (obejmuj±cego jeden miesi±c kalendarzowy). Do faktury winno byæ za³±czone zestawienie okre¶laj±ce ilo¶æ i rodzaj faktycznie nadanych przesy³ek oraz paczek oraz przesy³ek zwróconych a tak¿e sumê nale¿nych Wykonawcy op³at pocztowych. 5. Obowi±zki Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 2) Wykonawca zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek do ka¿dego wskazanego miejsca w kraju i za granic± objêtego porozumieniem ze ¦wiatowym Zwi±zkiem Pocztowym. 3) Wykonawca zobowi±zuje siê do dorêczania do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezw³ocznie po dostarczeniu przesy³ki. Dorêczone potwierdzenie winno zawieraæ czyteln± datê czytelny podpis odbiorcy. W przypadku nieobecno¶ci adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dorêczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w tym terminie, przesy³ka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia, o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka winna byæ zwrócona Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 ustawy Kodeksu Postêpowania Administracyjnego). Koszt zwrotu przesy³ki rejestrowanej po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia jest równy kosztowi wysy³ania przesy³ki rejestrowanej wed³ug cennika Wykonawcy. 4) Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i paczki. Niedopuszczalne jest równie¿ doczepianie i przyklejanie przez Wykonawcê ró¿nych przedmiotów i znaków do opakowania listu w celu zwiêkszenia masy listu. 5) Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczenia Zamawiaj±cemu wed³ug potrzeb druków potwierdzenia odbioru, w tym do przesy³ek zagranicznych oraz nalepek adresowych do paczek. 6) Wykonawca zobowi±zuje siê do przyjmowania reklamacji Zamawiaj±cego. Reklamacje z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14-go dnia od dnia nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 7) Wykonawca zobowi±zany jest do zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zebranych w czasie realizacji zamówienia przed dostêpem osób nieupowa¿nionych zgodnie z ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm. ). 8) Wykonawca zobowi±zany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziêtych przy wykonywaniu zamówienia. 9) Wykonawca zobowi±zany jest do pe³nej odpowiedzialno¶ci cywilno-prawnej za przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek listowych i paczek w trakcie ¶wiadczenia us³ug. 6. Obowi±zki Zamawiaj±cego: 1) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek listowych do nadania w sposób uporz±dkowany wed³ug kategorii rodzajowej, wagowej i ilo¶ciowej. Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych (ksi±¿ki nadawczej ). Przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu nadanych przesy³ek - ilo¶ci i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego. Wykazy bêd± sporz±dzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (orygina³) i Zamawiaj±cego (kopia). Przesy³ki listowe rejestrowane zostan± przez Zamawiaj±cego u³o¿one wed³ug kolejno¶ci wpisów do wykazu (ksi±¿ki nadawczej) a poszczególne arkusze wykazu zostan± oznaczone odciskiem pieczêci firmowej oraz tre¶ci formy op³aty. 2) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacji jednoznacznie identyfikuj±cych adresata i nadawcê wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (polecona, za zwrotnym poleceniem odbioru, priorytetowa) oraz adres zwrotny nadawcy, na stronie adresowej przesy³ki. 3) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk lub pieczêæ) o tre¶ci uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy. 4) Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek w³asnych kopert i opakowañ oraz w³asne druki za pokwitowaniem odbioru zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym, wymagane przepisami postêpowania administracyjnego. 5) W odniesieniu do paczek Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczania na paczkach w sposób trwa³ych i czytelny informacji jednoznacznie identyfikuj±cych adresata i nadawcê wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj paczki. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczania na paczkach nalepki adresowej otrzymanej od Wykonawcy. Paczki nadawane bêd± na podstawie wykazu paczek (ksi±¿ki nadawczej) z podaniem ilo¶ci paczek i ich wagi. Wykaz bêdzie sporz±dzony w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (orygina³) i Zamawiaj±cego (kopia).

Nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 64110000-0
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1, 64120000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postêpowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.