Bydgoszcz: Usługi koordynatora projektu informatycznego oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 36775 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy , ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5854304, faks 52 5854076.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jurasza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi koordynatora projektu informatycznego oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na koordynacji projektu informatycznego oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy. 2.2 Zakres usług: 2.2.1 Koordynator projektu informatycznego. a) Zakres projektu: Celem projektu jest analiza, projekt, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego w zakresie: - planowanie wizyt pacjentów w poradniach - ewidencji hospitalizacji i wizyt w poradniach - ewidencji wykonanych usług medycznych - dwustronnej transmisji danych z Narodowym Funduszem Zdrowia w celu rozliczania wykonanych usług i w zakresie pacjentów oczekujących na świadczenia medyczne - przeniesienie danych z aktualnie pracującego systemu informatycznego do nowo powstałego - integracja na poziomie bazy danych z pozostałymi systemami szpitala: Apteka - Eskulap, Księgowość - Simple b) Założenia projektowe: - system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej - aplikacje klienckie wykonane zostaną w języku Java w środowisku NetBeans - przewidywane aplikacje to: przychodnia - aplikacja do planowania wizyt i rozliczania wizyt przychodnia on-line - aplikacja webowa służąca do rezerwacji wizyt przez pacjentów szpitala izba przyjęć - aplikacja do rejestracji wypisów pacjentów do ze szpitala i rozliczania usług medycznych oddział- aplikacja obsługująca przyjęcia i wypisy pacjentów na oddziałach szpitala wraz z rozliczaniem usług medycznych kontrakt - aplikacja umożliwiająca rozliczenie wykonanych usług medycznych z Narodowym Funduszem Zdrowia statystyka- aplikacji umożliwiająca generowanie wymaganych raportów sprawozdawczych do NFZ oraz jednostek szpitala c) Główne założenia funkcjonalne dotyczące poszczególnych aplikacji: Przychodnia: - definiowanie grafików pracy gabinetów - definiowanie grafików pracy lekarzy w gabinetach - definiowanie dni niepracujących dla gabinetów - ewidencja absencji pracy lekarzy - dodatkowo definiowanie grafików dla rejestracji on-line za pomocą strony WWW szpitala - rejestracja nowego pacjenta - wyszukiwanie pierwszego wolnego terminu do wybranego gabinetu i lub lekarza - podgląd kalendarza z wolnymi terminami na trzy miesiące do przodu z możliwością przesunięcia co miesiąc na dowolną odległość w czasie - potwierdzenie przyjęcia pacjenta - podpowiadanie pozycji rozliczeniowych JGP Przychodnia On-Line: - rezerwacja terminu wizyty w wybranej poradni - przegląd planowanych wizyt - anulowanie rezerwacji Izba przyjęć: - przyjęcie pacjenta do szpitala - zapis pacjenta do kolejki oczekujących - wprowadzenie rozliczenia z NFZ - podpowiadanie pozycji rozliczeniowych JGP - wypis pacjenta ze szpitala Oddział: - przyjęcia pacjenta do oddziału - wprowadzenie rozliczenia z NFZ - podpowiadanie pozycji rozliczeniowych JGP - wypis pacjenta z oddziału Kontrakt: - oznaczanie pozycji rozliczeniowych do wysłania do NFZ - generowanie komunikatów XML - import komunikatów XML - generowanie faktur załączników do faktur - wysyłanie i odbiór komunikatów z NFZ Statystyka: - generowanie raportów do NFZ - generowanie raportów dla komórek szpitala d) Zakres obowiązków (zadania): - przeprowadzenie analizy - wykonanie pełnego i szczegółowego harmonogramu prac - prowadzenie projektu na poziomie planowania i realizacji zadań - kontrolowanie czy system jest zgodny z wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia - zarządzanie zasobami ludzkimi zaangażowanymi w projekt - przeniesienie danych z aktualnie pracującego systemu informatycznego ESKULAP do nowego systemu - implementacja w systemie: funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji, procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ, wczytywania umów z NFZ, pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych - przygotowanie planu testów aplikacji - przygotowanie w systemie niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ - referowanie stanu prac na regularnych spotkaniach z dyrekcją Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę na temat działania systemu rozliczeń Szpitala z Narodowym Funduszem Zdrowia. 2.2.2 Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1: - zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy - w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy - zapewnienie nie mniej niż trzech serwisantów - serwisanci pełniący dyżury muszą posiadać aktualne poświadczenie o dostępie do informacji niejawnych przeprowadzone przez Urząd Ochrony Państwa. - pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory, Serwer plików, Serwer aplikacji, Serwer DHCP, SITE, Polisy, Filtry, WMI, Uprawnienia - pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backupów) - pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 - pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Routera firmy Dryatek - pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych, Poradnia, Apteka, Administracja, Dokumentacja medyczna, Kolejki - pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL - pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC - obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci - pomoc techniczna w zakresie sieci LAN - pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet - pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ - pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej 2.3 W przypadku ewentualnych podwykonawców tj. podmiotów, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia należy dołączyć wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.25.31.00 - Usługi pomocy komputerowej 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 11.1 SIWZ. (art. 45 ustawy) w wysokości 2 400,00 zł w jednej z niżej wymienionych form: a) pieniądzu - przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w KREDYT BANK S.A. nr rachunku: 64 1500 1360 1213 6008 5200 0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć: Przetarg na usługi koordynatora projektu informatycznego oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r, Nr 42, poz. 275). 2. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ dowodu wpłaty nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. 3. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złożenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek A, czynnej w godzinach 10:00 - 14:00, z zastrzeżeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • tj. wykazania się wykonaniem maksymalnie trzech usług (jednej, dwóch lub trzech) w zakresie zbliżonym do przedmiotowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o łącznej wysokości nie mniejszej niż 120 000 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Pod pojęciem usług zbliżonych do przedmiotowych Zamawiający rozumie usługi związane z koordynowaniem (analiza, projekt, wykonanie i wdrożenie) pracy nad projektami informatycznymi w Szpitalu Klinicznym o podobnej strukturze. Powyższe wymagania mają na celu potwierdzenie posiadania doświadczenia w zakresie podobnych usług oraz posiadania niezbędnej wiedzy na temat działania systemu rozliczeń Szpitala z Narodowym Funduszem Zdrowia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Ocena warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ i dokumentów wymienionych w pkt. 6.1 b SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • tj.: - dysponowania co najmniej jedną osobą mającą doświadczenie (min. dwa lata) w koordynowaniu (analiza, projekt, wykonanie i wdrożenie) pracy nad projektami informatycznymi w Szpitalu Klinicznym o podobnej strukturze, posiadającym wiedzę w przedmiocie zamówienia, określonym w pkt. 2.2.1 SIWZ. - dysponowania co najmniej trzema osobami (serwisantami) posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie oraz wiedzę w wykonywaniu usług pomocy technicznej w zakresie wymienionym w pkt. 2.2.2 SIWZ. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) W przypadku ewentualnych podwykonawców tj. podmiotów, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia należy dołączyć wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, zawierający informację o nazwie powierzonej części zamówienia, wartości powierzonej części zamówienia (brutto) oraz procentowy udział oferty. Brak informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, s.c.) każdy oddzielnie przedstawi dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia. Ponadto do oferty dołączą pełnomocnictwo pełnomocnika lub lidera upoważniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c) Na podstawie art. 26 ust. 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewisuje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w głównych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jurasza.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, 85-094 Bydgoszcz, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Główna Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, 85-094 Bydgoszcz, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie