Kraków: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro na usługę szkoleniową pod nazwą Realizacja cyklu szkoleń dla pracowników Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/38/2009
Numer ogłoszenia: 367876 - 2009; data zamieszczenia: 21.10.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 311382 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2997425, 012 6237480, faks 012 6325215.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro na usługę szkoleniową pod nazwą Realizacja cyklu szkoleń dla pracowników Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP- 271/38/2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Pierwszy cykl szkoleniowy: Udzielanie pomocy poprzez przygotowanie Indywidualnych Planów Działania dla klientów urzędu pracy. Liczba uczestników szkolenia - 12 osób Liczba godzin lekcyjnych - 22 godz. Czas trwania kursu - 3 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia zawierać musi co najmniej następujące zagadnienia: A. Definicja, cel i etapy w IPD B. diagnoza sytuacji klienta C. propozycje i formy pomocy skierowanej wobec klientów urzędu pracy D. Opracowanie Indywidualnego Planu Działania E. stosowanie standardów usług rynku pracy przez PSZ F. Usługi poradnictwa zawodowego w dokumentach prawnych i aktach wykonawczych Drugi cykl szkoleniowy: Aktywne formy - charakterystyka i opis usług i instrumentów rynku pracy - rozliczanie instrumentów rynku pracy poprzez wykorzystanie programu Excel. Liczba uczestników szkolenia - 15 osób Liczba godzin lekcyjnych - 16 Czas trwania kursu - 2 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia powinien zwierać między innymi następujące zagadnienia: A. podział, charakterystyka i cele stosowania poszczególnych instrumentów rynku pracy B. Arkusz kalkulacyjny EXCEL (podstawy arkusza kalkulacyjnego, wprowadzanie i edycja, formatowanie, zapisywanie i odczytywanie arkuszy, funkcje wbudowane, tworzenie wykresów, praca z kilkoma arkuszami, modyfikacja wykresów, funkcje finansowe) C. sporządzanie raportów i sprawozdań D. praktyczne wykorzystanie funkcji arkusza Excel przez pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia w planach, analizach, sprawozdaniach, raportach. Trzeci cykl szkoleniowy: Skuteczny przekaz informacyjny - prezentacja multimedialna jako public relations w publicznych służbach zatrudnienia. Liczba uczestników szkolenia - 15 Liczba godzin lekcyjnych - 16 Czas trwania kursu - 2 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. źródła informacji o rynku pracy B. upowszechnianie informacji C. analiza i identyfikacja potrzeb promocyjnych w warunkach lokalnych D. strategia marketingowa w służbach zatrudnienia E. przekazywanie informacji w formie prezentacji komputerowej F. wykonywanie dokumentów graficznych na podstawie pozyskanych informacji z analizy rynku pracy G. grafika prezentacyjna Power Point H. określanie wpływu informacji na decyzje marketingowe I. graficzna prezentacja danych, tworzenie materiałów prezentujących publiczne służby zatrudnienia. Czwarty cykl szkoleniowy: Umiejętność profesjonalnej obsługi klienta. Liczba uczestników szkolenia - 15 osób Liczba godzin lekcyjnych -14 Czas trwania kursu - 2 dni Metodyka nauczania - wykład, prezentacja, ćwiczenia Termin realizacji - IV kwartał 2009 Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. funkcjonowanie w sytuacjach stresowych (pojęcie stresu, biologiczne i psychologiczne koncepcje stresu, metody radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym) B. autoprezentacja C. zachowania asertywne, pojęcie asertywności, granice asertywności, asertywność jako zdolność egzekwowania własnych praw i szanowania praw innych0 D. interpretacja zachowania klienta E. problemy i konflikty w relacjach społecznych Piąty cykl szkoleniowy: Przepisy ustrojowe oraz elementy kodeksu postępowania administracyjnego w bieżącej realizacji zadań powiatowego urzędu pracy. Liczba uczestników szkolenia - 50 osób (bez podziału na grupy!) Liczba godzin lekcyjnych -14 Czas trwania kursu - 2 dni (piątek/sobota) Metodyka nauczania - warsztaty szkoleniowe Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. zasady ustrojowe B. pojęcie administracji publicznej -samorząd terytorialny C. pojęcie organu D. Rola rady powiatu - współpraca PUP ( tworzenie uchwał RP, legalizowanie inicjatyw programowych, uczestnictwo w pracach komisji zadaniowych, informowanie o działalności PUP) E. funkcja zarządu powiatu dla bieżącej działalności PUP (wnioskowanie, opiniowanie, sprawozdawczość, obowiązek informowania o funkcjonowaniu PUP, podejmowanie uchwał, zakresy kompetencji), powiatu F. organy zatrudnienia i ich rola w zakresie kształtowania: kierunków polityki na lokalnym rynku pracy, planów zadaniowych i finansowych, polityki dialogu społecznego oraz partnerstwa na rynku pracy G. istota zespolenia w administracji H. zakres do zaciągania zobowiązań w administracji publicznej I. reprezentacja - funkcje reprezentowania samorządu powiatowego, jednostki organizacyjnej, rola reprezentacji w sprawach promocji zatrudnienia, kontraktowania usług i instrumentów rynku pracy, pozyskiwaniu środków na finansowanie zadań i działalności, tworzenia akty wewnętrzne w jednostce. J. struktura i zadania wybranych organów administracji publicznej Szósty cykl szkoleniowy: Bezpieczeństwo zasobów informatycznych w powiatowym urzędzie pracy. Liczba uczestników szkolenia -50 osób (bez podziału na grupy!) Liczba godzin lekcyjnych -14 Czas trwania kursu - 2 dni (piątek /sobota) Metodyka nauczania - warsztaty szkoleniowe Termin realizacji - IV kwartał 2009 r. Program szkolenia powinien zawierać między innymi następujące zagadnienia: A. pojęcie informacji publicznej i jej znaczenie, pojęcie informacji przetworzonej B. podmioty uprawnione do otrzymywania informacji, C. podmioty zobowiązane do udostępniania informacji, BIP, udostępnianie informacji na wniosek, D. odpowiedzialność służbowa i karna za naruszenie przepisów ustawy, E. obowiązki wynikające z IP dla Powiatowych Urzędów Pracy F. ochrona danych osobowych G. tajemnica służbowa H. polityka bezpieczeństwa informatycznego I. procedury i narzędzia wzmacniające bezpieczeństwo zasobów informacyjnych w powiatowym urzędzie pracy. UWAGA: piąty i szósty cykl szkoleniowy muszą zostać zrealizowane w tym samym terminie i miejscu. 2. Wykładowcy Każde szkolenie winno być prowadzone przez dwóch wykładowców, z których jeden będzie teoretykiem a drugi praktykiem. Pod pojęciem teoretyka Zamawiający rozumie wykładowcę, w tym akademickiego, specjalizującego się w danej dziedzinie i posiadającego co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w charakterze wykładowcy. Pod pojęciem praktyka Zamawiający rozumie wykładowcę, który posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie wykonywania zadań publicznych w instytucjach publicznych, tj. państwowych lub samorządowych, mających bezpośredni związek z tematami cykli szkoleniowych. 3. Organizacja zajęć 1. Szkolenia będą miały charakter wyjazdowy. Zamawiający ogranicza obszar, na którym mogą zostać zorganizowane zajęcia do odległości do 120 kilometrów od Krakowa. Zamawiający nie wymaga, aby każde szkolenie organizowane było w tym samym miejscu. 2. Wykonawca zapewni nocleg uczestnikom szkoleń, w co najmniej dwugwiazdkowym hotelu lub hotelu o równorzędnym standardzie, z pełnym wyżywieniem, ponadto, w trakcie realizacji zajęć szkoleniowych, Wykonawca zapewni uczestnikom stały dostęp do napojów tj. kawy, herbaty, wody mineralnej oraz kruchych ciasteczek itp. Dzienna stawka żywieniowa zmieści się w przedziale 50 - 60 PLN brutto na 1 osobę. 3. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW dla uczestników zajęć, począwszy od pierwszego skończywszy na ostatnim dniu szkolenia, a także, w razie zaistnienia takiej konieczności, sporządzi protokół powypadkowy zawierający opis okoliczności i przyczyny wypadku zaistniałego z udziałem osób skierowanych przez Zamawiającego; 4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu uczestnikom szkoleń na miejsca ich realizacji. 5. Zajęcia, w ramach poszczególnych szkoleń, odbywać się muszą w pomieszczeniach klimatyzowanych oraz dostosowanych do potrzeb grupy uczestników, pod względem wielkości sali i wyposażenia. 6. Szczegółową informację o lokalizacji, w której Wykonawca realizował będzie dane szkolenie, dostarczy on Zamawiającemu na 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć wynikającym z harmonogramu załączonego do oferty i jednocześnie przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający wymagany standard oferowanego hotelu. 7. Zamawiający, każdorazowo prześle Wykonawcy imienną listę uczestników wytypowanych do uczestnictwa w danym szkoleniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia uczestnikom wszystkich niezbędnych materiałów dydaktycznych (np. w postaci skryptów) a także niezbędnych materiałów szkoleniowych. 9. Szkolenia zakończą się wydaniem certyfikatów potwierdzających uczestnictwo i ukończenie szkolenia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 114000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 114000
• Oferta z najniższą ceną: 114000 oferta z najwyższą ceną: 114000
• Waluta: PLN.