Radom: Zorganizowanie międzynarodowej konferencji podsumowującej w ramach projektu Umowa Bałtycka Baltic Deal
Numer ogłoszenia: 367946 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 219934 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - Oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3656900, faks 048 3654970.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Doradztwa Rolniczego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie międzynarodowej konferencji podsumowującej w ramach projektu Umowa Bałtycka Baltic Deal.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu jednej międzynarodowej konferencji podsumowującej dot. projektu Baltic Deal (pod tytułem: Wdrażanie najlepszych praktyk rolniczych w produkcji rolniczej). 2. Ilość uczestników konferencji będzie wynosić 110 osób 3. Pozostałe wymagania: 3.1. lokalizacja konferencji: Trójmiasto (Gdańsk, Gdynia , Sopot) i okolica( do 60 km) 3.2. zakwaterowanie w hotelu posiadającym pokoje z własnym węzłem sanitarnym(łazienka) oraz telewizor (każdy pokój), bezpłatny dostęp do wi-fi, bezpłatny parking, noclegi w pokojach jedno (min. 30) i dwuosobowych. Noclegi z 3/ 4 września dla 100 osób i z 4/5 września dla 110 osób. 3.3. sala konferencyjna klimatyzowana na minimum 130 osób z projektorem oraz ekranem, Flipchart, nagłośnienie. 3.4. tłumaczenie symultaniczne ( język angielski) w czasie trwania konferencji, wymagana bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu rolnictwa i ochrony środowiska. 3.5. zapewnienie dowozu i odwozu 110 osób (autokary) do Morskiego Instytutu Rybackiego (oceanarium). 4. Posiłki: 4.1. śniadanie (szwedzki stół) - pierwszego dnia dla 100 osób drugiego dnia, dla 110 osób. 4.2. serwisy kawowe 2 podania pierwszego dnia i 2 podania drugiego dnia w tym: kawa, herbata, 3 rodzaje soków, ciasteczka kruche co najmniej 3 rodzaje, dla 110 osób 4.3. obiad pierwszego dnia: dwudaniowy mięsny z deserem i sokami do wyboru, dla 110 osób, obiad drugiego dnia: dwudaniowy mięsny z deserem i sokami do wyboru dla 110 osób. 4.4. kolacja w przeddzień konferencji dla 100 osób oraz kolacja o podwyższonym standardzie pierwszego dnia: 3 daniowa plus przystawki oraz deser (mile widziane potrawy regionalne) dla 110 osób 5. Termin realizacji zamówienia: 3 - 5 września 2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Umowa Bałtycka - Projekt Baltic Deal.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL ORLE Centrum Konferencyjne B. Zdanowski, K. Podkówka Sp. Jawna, ul. Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56910,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46502,00

• Oferta z najniższą ceną: 46502,00 / Oferta z najwyższą ceną: 245900,00

• Waluta: PLN.