Ogłoszenie nr 367988 - 2016 z dnia 2016-12-15 r.

Kielce: Promocja Województwa Świętokrzyskiego przy wykorzystaniu wizerunku drużyny Klubu Sportowego Vive Kielce
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, krajowy numer identyfikacyjny 291019005, ul. al. IX Wieków Kielc  3, 25-516  Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, faks 41 3445265, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl Adres strony internetowej (URL): www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Województwa Świętokrzyskiego przy wykorzystaniu wizerunku drużyny Klubu Sportowego Vive Kielce
Numer referencyjny DOA-III.272.1.73.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Świętokrzyskiego przy wykorzystaniu wizerunku drużyny Klubu Sportowego Vive Tauron Kielce poprzez: a) Spot reklamowy promujący Województwo Świętokrzyskie z wykorzystaniem wizerunku pucharu Ligi Mistrzów, zawodników drużyny Vive Tauron Kielce, oraz jego rozpowszechnianie na stronach internetowych klubu oraz klubowych kanałach social media - w okresie od grudnia 2016 roku do lutego 2017 roku. b) Wydanie plakatu świątecznego z wykorzystaniem wizerunku zawodników drużyny Klubu Sportowego Vive Tauron Kielce, Świętego Krzyża i herbu województwa Świętokrzyskiego w nakładzie 11 000 sztuk oraz jego rozpowszechnianie.

II.5) Główny kod CPV): 79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Właściwym kierunkiem promocji województwa jest reklama w ramach dyscyplin sportowych, w których drużyny występują w najwyższych klasowych rozgrywkach, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest piłka ręczna, która dzięki Klubowi Sportowemu Vive Kielce z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Klub Sportowy Vive Kielce jest trzynastokrotnym zdobywcą Pucharu Polski oraz zwycięzcą Ligi Mistrzów. W bieżącym sezonie 2016/2017 z sukcesami występuje w Superlidze PGNiG i Velux Champion League i w obu rozgrywkach jest on liderem w swojej grupie. Swoją rozpoznawalność drużyna zawdzięcza m.in. zwycięstwu w najważniejszych oraz najbardziej elitarnych rozgrywkach klubowych, tj. Ligi Mistrzów i jako jedyna w kraju posiada puchar tych rozgrywek. Kontynuując zwycięską passę z poprzedniego sezonu, klub podtrzymuje swoją ogromną rozpoznawalność. Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku drużyny - z udziałem w/w klubu i jego zawodników, gdzie w nazwie klubu występuje nazwa stolicy województwa świętokrzyskiego - Kielce, przyczynia się do coraz większej rozpoznawalności miasta i całego województwa. Zainteresowanie drużyną, poza oczywistym dopingowaniem na meczach, przejawia się również poprzez śledzenie jej osiągnięć na oficjalnych stronach internetowych klubu oraz w klubowych kanałach social media. Zarówno wizerunek drużyny (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i należące do klubu kanały rozpowszechniania tego wizerunku (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i w opisanych powyżej okolicznościach faktycznych Klub Sportowy Vive Kielce jest obiektywnie jedynym wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia wskazanych praw wyłącznych określonych we wskazanych przepisach prawa. Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego z wykorzystaniem wizerunku drużyny, zdobytego przez nią trofeum w ramach Ligi Mistrzów, poprzez wykorzystanie wizerunku klubu i jego zawodników. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, ponieważ nie ma drugiej takiej drużyny ani klubu sportowego, których osiągnięcia mogłyby przełożyć się na rozpoznawalność naszego regionu, a co za tym idzie na promocję województwa świętokrzyskiego. Klub nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do rozpowszechniania wizerunku ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji podmiotom innym niż województwo. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. W/w klub jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji Województwa Świętokrzyskiego przy wykorzystaniu wizerunku drużyny Klubu Sportowego Vive Kielce. W związku z wypełnieniem przesłanki zawartej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b w/w ustawy, uzasadniona jest decyzja w sprawie udzielenia zamówienia Klubowi Sportowemu Vive Kielce w trybie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Klub Sportowy Vive Kielce,  ,  ul. Robotnicza 5,  25-662,  Kielce,  kraj/woj. świętokrzyskie