Warszawa: Wynajem miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu miejskim dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Centrum Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie
Numer ogłoszenia: 368104 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 333914 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu miejskim dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Centrum Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienia odpłatnie miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu na terenie m.st. Warszawa, usytuowanego w granicach administracyjnych Dzielnicy Warszawa Praga Północ lub Warszawa Praga Południe lub Warszawa Śródmieście dla uczestników szkoleń Centrum Szkolenia w Warszawie. 2. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi w pokojach dwuosobowych z dwoma oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje jednoosobowe z łazienkami, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Pokoje będą wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń śniadania (śniadania wydawane od godz. 6:30 -9.00) lub zamiast śniadania kolacji (kolacje wydawane od godz. 18.00 -20.00) zgodnie z wymogami Zamawiającego. 5. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie grup do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 6. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach, a w niedziele - w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 7. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 8. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/mailem o ilości rezerwowanych miejsc noclegowych, w tym w pokojach jednoosobowych. 9. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169) 10. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o takim samym standardzie i do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc noclegowych z wyprzedzeniem minimum jednej doby na piśmie/mailem. 12. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wynajmie odpłatnie salę konferencyjną na terenie hotelu na min. 60 osób, wyposażoną w sprawny sprzęt audiowizualny wg. wymagań Zamawiającego. 13. Rezerwacja sali konferencyjnej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym na piśmie/mailem, z podaniem terminu rezerwacji sali. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SATORIA Group S.A., ul. E. Ciołka 12, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 520676,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 510774,40

• Oferta z najniższą ceną: 510774,40 / Oferta z najwyższą ceną: 510774,40

• Waluta: PLN.