Olsztyn: Sukcesywne dostawy papieru kserograficznego na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie i jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego
Numer ogłoszenia: 368724 - 2010; data zamieszczenia: 15.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy papieru kserograficznego na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie i jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru kserograficznego na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie i jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego, zwanego dalej papierem ksero. Wymagane parametry i ilość papieru ksero stanowiącego przedmiot zamówienia: Papier ksero A4, 20 000 ryz (ryza-500 kartek), gramatura 80g/m2; wilgotność 3,0-5,0%, białość 161 CIE; klasa B+. Papier przeznaczony jest do dwustronnego kopiowania w kserokopiarkach oraz do drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych. Zaoferowany papier musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowy i wolny od wad. Oferowany papier ksero musi ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego. Oferowany papier ksero musi posiadać oryginalne opakowanie producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące. Miejscem realizacji zamówienia jest: 1) Komeda Wojewódzka Policji w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn; 2) Komenda Miejska Policji w Olsztynie, ul. Partyzantów 23, 10-959 Olsztyn; 3) Komenda Miejska Policji w Elblągu, ul. Tysiąclecia 3, 82-300 Elbląg; 4) Komenda Powiatowa Policji w Bartoszycach, ul. Warszawska 9, 11-200 Bartoszyce; 5) Komenda Powiatowa Policji w Braniewie, ul. Kościuszki 103, 14-500 Braniewo; 6) Komenda Powiatowa Policji w Działdowie, ul. Grunwaldzka 8, 13-200 Działdowo; 7) Komenda Powiatowa Policji w Ełku, ul. Chopina 10, 19-300 Ełk; 8) Komenda Powiatowa Policji w Giżycku, ul. 1-go Maja 26, 11-500 Giżycko; 9) Komenda Powiatowa Policji w Gołdapi, ul. 11-go Listopada 1, 19-500 Gołdap; 10) Komenda Powiatowa Policji w Iławie, ul. Wiejska 4, 14-202 Iława; 11) Komenda Powiatowa Policji w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 5, 11-400 Kętrzyn; 12) Komenda Powiatowa Policji w Lidzbarku Warmińskim, ul. Warmińska 8, 11-100 Lidzbark Warmiński; 13) Komenda Powiatowa Policji w Mrągowie, ul. Wolności 2, 11-700 Mrągowo; 14) Komenda Powiatowa Policji w Nidzicy, ul. Mickiewicza 17, 13-100 Nidzica; 15) Komenda Powiatowa Policji w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 6, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie; 16) Komenda Powiatowa Policji w Olecku, ul. Zamkowa 1, 19-400 Olecko; 17) Komenda Powiatowa Policji w Ostródzie, ul. Handlowa 6, 14-100 Ostróda; 18) Komenda Powiatowa Policji w Piszu, ul. Armii Krajowej 1, 12-200 Pisz; 19) Komenda Powiatowa Policji w Szczytnie, ul. Andersa 6, 12-100 Szczytno; 20) Komenda Powiatowa Policji w Węgorzewie, ul. Chopina 2, 11-600 Węgorzewo; Dostawa realizowana będzie partiami do poszczególnych jednostek Policji wymienionych powyżej, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ilościach ustalonych na podstawie pisemnego zamówienia częściowego przekazanego Wykonawcy faksem. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić koszt transportu i rozładunku do poszczególnych jednostek Policji. Jeśli producent określa termin gwarancji na oferowany przez Wykonawcę papier ksero, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.44 - Papier kserograficzny .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy (Załącznik nr 3a do ogłoszenia). Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy (Załącznik nr 3a do ogłoszenia). Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy (Załącznik nr 3a do ogłoszenia). Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy (Załącznik nr 3a do ogłoszenia). Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy (Załącznik nr 3a do ogłoszenia). Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy na realizację zamówienia publicznego. Umocowanie należy złożyć wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie i dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. 3. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami (jeżeli dotyczy), o ile prawo do podpisania wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zmiana terminu dostawy: a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 lit. a)-b) termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 2) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy nie stanowią zobowiązania do wyrażenia na nie zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. 3. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. 4. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://www.ppp.pwpw.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: http://www.ppp.pwpw.pl oraz www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków przez danego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego wniosków. Wykonawcy, którzy zostaną dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej zostaną zaproszeni przez Zamawiającego do składania ofert drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany we Wniosku do udziału w licytacji elektronicznej (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna oraz niezbędne informacje takie jak: data i godzina otwarcia licytacji, czas trwania, warunki zamknięcia, termin związania ofertą Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawcy potwierdzą otrzymanie zaproszeń do udziału w licytacji drogą elektroniczną na adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego (Mariola Kurek - zpol@warminsko-mazurska.policja.gov.pl). Wykonawcy zobowiązani są, przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, do przesłania drogą elektroniczną na adres e-mail: zpol@warminsko-mazurska.policja.gov.pl wypełnionego Załącznika nr 5 do ogłoszenia - Formularz Wykonawcy a jego papierową wersję należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji (wersja elektroniczna Formularza Wykonawcy nie wymaga podpisu). Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają od PWPW S.A. drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi licytacji elektronicznej oraz login i hasło dostępu do systemu PPP na stronie http://www.ppp.pwpw.pl. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych używanych do dostępu do systemu PPP: 1) komputer klasy PC o minimalnych parametrach technicznych: procesor z zegarem 1 GHz, 256 MB pamięci RAM; 2) Zainstalowane oprogramowanie: system operacyjny Windows 2000 lub nowszy, przeglądarka Internet Explorer w wersji co najmniej 6 SP1, środowisko Java Runtime Enviroment w najnowszej wersji; 3) Łącze internetowe o przepustowości co najmniej 128 kbps; 4) W przypadku stosowania serwera Proxy należy upewnić się, czy nie zakłóca on dostępu do żadnego z elementów Systemu PPP. PWPW S.A. udziela informacji technicznych związanych z organizacją licytacji elektronicznej pod numerem telefonu (22) 46 47 979, e-mail: aukcje@pwpw.pl.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej http://www.ppp.pwpw.pl do systemu PPP przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania licytacji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Licytowana jest cena jednej ryzy (500-kartek) papieru ksero. Licytacja elektroniczna rozpoczyna się od ceny wywoławczej: 13,99 złotych brutto (słownie: trzynaście 99/100 złotych brutto) za jedną ryzę papieru ksero. Minimalny krok postąpienia, czyli minimalna różnica ceny składanych ofert wynosi: 0,05 złotego brutto (słownie: pięć groszy) Maksymalny krok postąpienia, czyli największa dopuszczalna różnica między wartościami kolejnych ofert wynosi 0,50 złotego brutto (słownie: pięćdziesiąt groszy). Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia ale nie może być niższa o wartość przekraczającą kwotę maksymalnego postąpienia. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia lub którego wysokość jest wyższa od maksymalnego postąpienia. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. W trakcie licytacji elektronicznej system PPP na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który w toku licytacji elektronicznej zaoferował najniższą cenę. Cena oferty brutto obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym koszt dostawy i rozładunku). Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: wpłyną mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do licytacji elektronicznej lub w trakcie licytacji elektronicznej nie została złożona oferta. Licytacja składa się z jednego etapu 30-minutowego i może zostać przedłużona o 3-minutową dogrywkę, jeżeli w okresie między 27 a 30 minutą zostanie złożona nowa oferta przez któregokolwiek z wykonawców. Możliwe jest uruchomienie 20 3-minutowych dogrywek. Przedłużenie czasu trwania licytacji o kolejną 3-minutową dogrywkę uzależnione jest od tego, czy w czasie trwania dogrywki zostanie złożona oferta.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 30 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 24.11.2010 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat blok nr 27) ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn..

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 07 grudnia 2010 r. o godz. 10:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Podstawowy czas trwania - 30 min. Zamknięcie licytacji nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 3 minut trwania licytacji żaden z Wykonawców nie złoży oferty. Maksymalny czas trwania licytacji- 90 min.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający Wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 4 jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl ).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną do momentu otwarcia licytacji (adres e-mail Zamawiającego: zpol@warminsko-mazurska.policja.gov.pl)Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Od momentu otwarcia licytacji do momentu zamknięcia wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski i inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej. Wniosek powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Osoba upoważnioną jest osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Wniosku w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Komenda Wojewódzka Policji Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat blok nr 27) ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn oraz opisane: /Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji na sukcesywne dostawy papieru kserograficznego. Nie otwierać przed dniem 24 listopada 2010 r. do godz. 13:30/ Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia Wniosku ponosi Wykonawca. Wszystkie załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl oraz na stronie internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: www.ppp.pwpw.pl WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA O LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: Załącznik nr 1 do ogłoszenia - Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej; Załącznik nr 2 do ogłoszenia - Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3a do ogłoszenia - Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp); Załącznik nr 3b do ogłoszenia - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 4 do ogłoszenia - Projekt umowy; Załącznik nr 5 do ogłoszenia - Formularz Wykonawcy; Załącznik nr 6 do ogłoszenia - Formularz cenowy. Wykonawca, który w trakcie trwania licytacji elektronicznej złoży najkorzystniejszą ofertę jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej, w ciągu 3 dni następujących po dniu zamknięcia licytacji, wypełniony Załącznik nr 6 do Wniosku - Formularz cenowy, z podaniem ceny jednostkowej brutto za 1 ryzę oferowanego papieru ksero oraz łączną wartość brutto zamówienia zgodną z zaoferowaną w licytacji elektronicznej ceną przedmiotu zamówienia. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu formularza cenowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie