Poznań: Organizacja bankietu w związku z konferencją ESPAnet
Numer ogłoszenia: 368780 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja bankietu w związku z konferencją ESPAnet.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja bankietu w związku z konferencją ESPAnet. Zamówienie obejmuje realizację ww. usług w terminie 5.09.2013 r. zgodnie z wymogami zawartymi w szczegółowym wykazie usług oraz projekcie umowy stanowiących załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.31.10.00 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pro Design Sp z o.o., ul. Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60606,00

• Oferta z najniższą ceną: 60606,00 / Oferta z najwyższą ceną: 60606,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wnoszę przeprowadzenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym w art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. (zamówienia publicznego z wolnej ręki) dotyczącego organizacji bankietu w dniu 6 września br. w ramach Annual Conference of The European Network For Social Policy Analysis (ESPAnet), które odbędzie się w dniach od 5-7 września br. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. 1) Konieczność akceptacji decyzji dotyczących harmonogramu konferencji oraz przebiegu i rodzaju wydarzeń towarzyszących (tj. bankiet) przez zarząd The European Network For Social Policy Analysis. Katedra Pracy i Polityki Społecznej nie ma swobody decyzyjnej w ustalaniu szczegółów związanych z organizacją konferencji. Zgodnie z ustalonymi zasadami współpracy zarząd ESPAnetu ma kompetencję do ingerowania w plan konferencji oraz formułowania wiążących zaleceń organizacyjnych. W związku z powyższym dokładne sprecyzowanie przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia może doprowadzić do sytuacji, w której Katedra nie będzie mogła wywiązać się ze swoich zobowiązań względem organizacji. 2) Trwająca rejestracja uczestników. Na dzień sporządzenia przedmiotowego wniosku nie została zakończona rejestracja uczestników konferencji, przez co Katedra nie ma możliwości wskazania Wykonawcy liczby osób uczestniczących w bankiecie. 3) Fakultatywne uczestnictwo w bankiecie. Bankiet jest wyłącznie wydarzeniem towarzyszącym konferencji, w związku z czym uczestnictwo w nim ma charakter fakultatywny. Na etapie rekrutacji nie jest wymagana deklaracja uczestnictwa w bankiecie. Katedra nie ma możliwości oszacowania liczby osób uczestniczących w bankiecie. Zawarcie umowy w zamówieniu z wolnej ręki jako bardziej elastyczna forma pozwoli na lepsze dostosowanie ceny do rzeczywistej liczby osób biorących udział w bankiecie. 4) Konieczność zorganizowania bankietu w ścisłym centrum Poznania. - Ze względu na organizację konferencji wyłącznie na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego organizatorzy zarekomendowali uczestnikom rezerwację noclegów w hotelach znajdujących się w ścisłym centrum Poznania. - Zorganizowanie bankietu w bliskości uczelni i hoteli pozwoli uniknąć problemów organizacyjnych związanych z przemieszczaniem uczestników do innej części miasta. - Wielu uczestników konferencji to osoby starsze, dla których konieczność przemieszczania się stanowiłaby nadmierne utrudnienie. - Bliskość miejsca organizacji bankietu ma stanowić dodatkową zachętę do uczestnictwa.