Ogłoszenie nr 3693 - 2017 z dnia 2017-01-05 r.

Żary: Świadczenie usługi utrzymania i konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Żary o statusie miejskim
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żary o statusie miejskim, krajowy numer identyfikacyjny 970770540, ul. pl. Rynek  1-5, 68-200   Żary, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. (068) 470 83 13, faks (068) 470 83 90, e-mail ewa.nowak@um.zary.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.zary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi utrzymania i konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Żary o statusie miejskim

WZP.271.1.20.016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i konserwacji wspólnego oświetlenia dróg i placów publicznych stanowiących własność Gminy Żary o statusie miejskim oraz ENEA Oświetlenie, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: a) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012.1059 ze zm.), b) instrukcje organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych, c) instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej ENEA Operator Sp. z o.o., oraz innymi przepisami powszechnie obowiązującymi, mającymi zastosowanie przy przedmiotowej usłudze. Wykonawca prowadzi, a Zamawiający umożliwia eksploatację urządzeń objętych umową w sposób zapewniający: a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, b) optymalną żywotność urządzeń, c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego, d) zachowanie wymagań ochrony środowiska, e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobowy dyżur umożliwiający również przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń awarii stanowiących bezpośrednie zagrożenia dla życia i zdrowia ludzkiego, życia zwierząt oraz zagrożenia pożarowego. Załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia są: - załączniki nr 1, tj. wykaz obiektów oświetleniowych, - załącznik nr 2, tj. zestawienie statystyczne sieci. Dodatkowo, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę we własnym przedsiębiorstwie lub przez podwykonawcę, osób które będą wykonywały niżej wymienione czynności, w myśl art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 1666), tj. czynności związane z eksploatacją sieci oświetlenia drogowego wskazane w załączniku nr 2 (pozycje od 1 do 71) jako: a) administracja, b)obowiązkowe zabiegi okresowe, c) przeglądy i zabiegi planowane, d) naprawy awaryjne, e) inne.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50232100-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W dniu 04.11.2016 r. Gmina Żary o statusie miejskim wystąpiła z pismem do właściciela części sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Żary o statusie miejskim, z prośba o wyrażenie zgody na udostępnienie podmiotom/osobom trzecim urządzeń stanowiących własność wykonawcy, celem ich konserwacji. W dniu 17.11.2016 r. Gmina Żary o statusie miejskim uzyskała odmowną odpowiedz od ENEA Oświetlenie Sp. z o. o. Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnot należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne gminy zgodne z art.7. ust.1 pkt.2) ustawy z dnia 8 grudnia 1990r. o samorządzie gminnym obejmuje sprawy gminnych dróg, ulic, mostów, placów, oraz organizacji ruchu drogowego. Ponadto planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy,należy do zadań własnych gminy w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło, paliwa gazowe (art.18 ust.1 pkt.1) i 2) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne). Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem stanowią własność ENEA Oświetlenie Sp. z o. o. oraz majątek Gminy Żary o statusie miejskim na sieciach i urządzeniach wspólnych (powiązanych) tj. zasilanych ze słupów oświetleniowych i powiązanych z sieciami zasilającymi. Ze względu na brak szafek czy tablic zasilających nie ma możliwości wydzielenia osobnego sterowania, a tym samym pracy na linii bez zgody właściciela tych urządzeń jest niedopuszczalne. Art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych daje Zamawiającemu możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki między innymi wtedy gdy dostawa, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Okoliczność taka zachodzi w przypadku opraw oświetlenia ulicznego na sieci należącej do ENEA Oświetlenie Sp. z o. o.