Suwałki: Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Suwałkach na lata 2012 - 2015
Numer ogłoszenia: 369562 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628102, faks , strona internetowa www.um.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Suwałkach na lata 2012 - 2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Suwałkach na lata 2012 - 2015. Zakres usługi obejmuje: - przesyłki listowe zwykłe, przesyłki listowe polecone, przesyłki listowe polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowymi i zagranicznym, listy wartościowe, priorytety, - dostarczanie paczek, przekazów pocztowych, pocztex-u, korespondencji za pobraniem - zwrot listów poleconych, zakup książek nadawczych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.01.00 - 64.11.01.00 .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a, ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Powszechne usługi pocztowe, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, na naszym obszarze jest w stanie świadczyć wyłącznie Poczta Polska S.A. Tylko ten operator posiada odpowiednią infrastrukturę do zapewnienia dostępności i ciągłości w świadczeniu usług powszechnych w sposób jednolity. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) nadało Poczcie Polskiej S.A. uprawnienia operatora publicznego, któremu przysługuje wyłączność świadczenia zastrzeżonych usług pocztowych dla przesyłek o wadze do 50 gr. Nie narusza wyłączności świadczenia usług zastrzeżonych przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych, w obrocie krajowym lub zagranicznym, o masie nieprzekraczającej granicy wagowej 50 gr, za pobraną przez operatora opłatą, nie niższą niż dwu i półkrotność opłaty za przyjęcie, przemieszczenie i doręczenie przesyłki listowej stanowiącej przesyłkę najniższego przedziału wagowego najszybszej kategorii określonej w cenniku powszechnych usług pocztowych operatora publicznego obowiązującego w danym czasie odpowiednio w obrocie krajowym i zagranicznym. Z analizy książek korespondencyjnych prowadzonych przez pracowników Kancelarii Ogólnej Urzędu wynika, że usługi zastrzeżonej nie stanowi około 10% korespondencji wychodzącej z Urzędu. Przy tak niskim zapotrzebowaniu na usługi niezastrzeżone nie istnieje możliwość pojawienia się w ewentualnym przetargu innego wykonawcy niż Poczta Polska S.A., a równe zeru istnieje prawdopodobieństwo pojawienia się oferty, która była by konkurencyjna ofercie Poczty Polskiej S.A. Mając zatem na uwadze celowe, oszczędne i efektywne wydatkowanie środków udzielenie zamówienia Poczcie Polskiej S.A. w ramach zamówienia z wolnej reki jest zasadne. Na uwagę zasługuje również fakt iż wystarczająca sieć placówek pocztowych tego operatora w całym kraju gwarantuje świadczenie usług pocztowych zgodnie z wymogami prawnymi, w tym możliwość odebrania korespondencji przez adresatów w przypadku ich nieobecności w miejscu wskazanym na kopercie w terminie określonym w art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego. Przedstawione powyżej okoliczności wskazują, iż dany wykonawca jako jedyny gwarantuje właściwe wykonanie usługi i osiągnięcie zamierzonego celu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska S.A. Centrum Poczty Przedstawicielstwo Handlowe w Suwałkach, ul. Pułaskiego 52, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.