Ogłoszenie nr 369592 - 2016 z dnia 2016-12-19 r.

Warszawa: Sprawowanie opieki serwisowej systemu Quorum (w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows), użytkowanego przez Ministerstwo.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Energii, krajowy numer identyfikacyjny 36320961200000, ul. Plac Trzech Krzyży  3/5, 00-507   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 6934933, faks 22 6934930, e-mail alicja.lebiedzinska@me.gov.pl, marzena.dachowska@me.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.me.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sprawowanie opieki serwisowej systemu Quorum (w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows), użytkowanego przez Ministerstwo.

BDG-II-281-11/16

Usługi

Sprawowanie opieki serwisowej systeu Quorum (w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows), użytkowanego przez Ministerstwo.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72611000-6
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System finansowo-księgowy "Quorum" jest systemem użytkowanym obecnie przez Ministerstwo Energii, stworzonym pzez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Licencje na korzystanie z ww. oprogramowania zostały udzielone w 2004 r. ówcesnemu Ministerstwu Gospodarki i Pracy (120 niewyłącznych licencji). W wyniku podziału urzędu w 2005r. część licencji została przekazana do Minsterstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Gopodarki. W 2015 r. licencje przeszły na własność Ministerstwa Rozwoju, jako następcy prawnego Ministerstwa Gospodarki, a następnie zostały przekazane cesją na Ministerstwo Energii. W całym okresie użytkowania systemu prowadzone były jego modyfikacje z uwagi na zmiany prawne jak również bieżąca obsługa serwisowa przez firmę QNT SI na mocy cyklicznie zawieranych umów. Prawa autorskie do ww. oprogramowania są w wyłącznym posiadaniu firmy QNT SI Sp. z o.o. W 2012 r. ówczesne Ministerstwo Gospodarki zwóciło się do firmy QNT z prośbą o informację odnośnie możliwości i ewentualnych warunków uzyskania praw autorskich i kodów źródłowych do ww. oprogramowania. W odpowiedzi uzyskano informację, iż kod źródłowy nie jest produktem zbywalnym. Jakiekolwiek samodzielne działanie w modyfikacji kodów źródłowych oprogramowania wiąże się z naruszeniem praw autorskich i utratą gwarancji. Wiele funkcjonalności systemu dedykowanych jest specjalnie dla ME i inne systemy nie będą ich posiadały. Wdrożenie w chwili obecnej innego systemu i dostosowanie go do warunków pracy urzędu jest czaochłonnym drogim rozwiązaniem. W związku z powyższym w chwili obecnej firma QNT SI Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować zamówienie na sprawowanie opieki serwisowej systemu użytkowanego przez Ministerstwo Energii.