Warszawa: Przygotowanie oraz osobiste wykonanie zadania artystycznego, polegającego na udziale w przedstawieniu pt. Deszczowa piosenka w charakterze dyrygenta
Numer ogłoszenia: 369796 - 2012; data zamieszczenia: 27.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie oraz osobiste wykonanie zadania artystycznego, polegającego na udziale w przedstawieniu pt. Deszczowa piosenka w charakterze dyrygenta.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste wykonanie zadania artystycznego, polegającego na przygotowaniu muzycznym oraz dyrygowaniu orkiestrą w przedstawieniu pt. Deszczowa piosenka. Na Wykonawcy spoczywa pełna odpowiedzialność za stronę muzyczną przedstawienia, jej dynamikę, metrum, agogikę, artykulację, frazowanie oraz wejścia poszczególnych głosów, sekcji instrumentów, solistów, wokalistów i instrumentalistów. Wykonawca zobowiązany jest do brania udziału w nagraniach fonicznych i wizyjnych, służących niekomercyjnym celom reklamowym, do udziału we wskazanych przez Teatr programach, audycjach i sesjach zdjęciowych, służących promocji przedstawienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Herdzin, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 211313,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 201635,00

• Oferta z najniższą ceną: 201635,00 / Oferta z najwyższą ceną: 201635,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano procedurę zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1c oraz art. 5 ust. 1a Ustawy. Zamówienie obejmuje zakres twórczy i artystyczny. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do przygotowania oraz osobistego wykonywania zadania artystycznego, polegającego na udziale w przedstawieniu Deszczowa piosenka w charakterze dyrygenta. Artysta ma bezpośredni i istotny wpływ na artystyczny kształt przedstawienia w warstwie muzycznej i wokalnej. Wykonawca uczestnicząc w każdym przedstawieniu dyryguje orkiestrą Teatru grającą na żywo podczas wszystkich przedstawień. Dyrygent posiadający wykształcenie muzyczne, niepowtarzalny słuch i zdolności muzyczne wykonuje dzieło - kieruje orkiestrą dla uzyskania niepowtarzalnego efektu (tworzy muzykę przedstawienia), a tym samym aktywnie uczestniczy w tworzeniu dzieła scenicznego. Działania dyrygenta prowadzą do niepowtarzalnego, artystycznego wykonania utworów muzycznych będących oprawą spektaklu. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na stworzeniu swoistego dzieła sztuki - ścieżki muzycznej spektaklu. W trakcie przedstawienia, Wykonawca ma wpływ na sposób, tempo oraz głośność muzyki. Przedstawienie sceniczne tworzone jest z wielu skomplikowanych elementów choreograficznych, wokalnych, aktorskich itp. Kompetencje dyrygenta polegają na odpowiednim przygotowaniu zespołu, wytworzeniu odpowiedniej, twórczej atmosfery oraz zorganizowaniu całej grupy muzyków-wykonawców w celu osiągnięcia jak najlepszego efektu końcowego. Dyrygent musi posiadać cechy, niezbędne w wykonywaniu swej roli, takie jak: wybitna muzykalność, znajomość historii muzyki, w tym jazzowej (swing) oraz charyzma, ponieważ to od jego analizy i interpretacji zależy ostateczny kształt utworu i sposób przedstawienia go słuchaczom. Bez udziału właściwej osoby, cała skomplikowana gra orkiestry teatru nie przyniosłaby właściwego efektu. Dyrygent jest osobą spajającą całe dzieło muzyczne - tło muzyczne przedstawienia. Zgodnie ze wskazaniem reżysera tylko osoba posiadająca bogate doświadczenie w przygotowanie i dyrygowanie musicalami może sprostać wymaganiu prowadzenia orkiestry Teatru ROMA. Zawód dyrygenta wymaga nie tylko świetnej znajomości partytur utworów muzycznych, ale także umiejętności zapanowania nad ludźmi za pomocą gestu. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 c, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Reżyser spektaklu po przeprowadzeniu wieloetapowej analizy, dokonał wyboru właśnie tego artysty jako jedynego mogącego sprostać tak odpowiedzialnemu zadaniu artystycznemu. Wykonawca jest znanym i cenionym artystą. Artysta posiada olbrzymie doświadczenie musicalowe. Zdaniem Zamawiającego, żadna inna osoba nie ma tak znaczącego dorobku artystycznego na gruncie tworzenia muzyki musicalowej. Wykonawca należy do ścisłej czołówki dyrygentów musicalowych w Polsce. Przedstawienie Deszczowa piosenka jest jednym z najbardziej skomplikowanych przedstawień musicalowych wystawianych w Teatrze Muzycznym Roma i wymaga stałego i bezpośredniego nadzoru. W chwili obecnej nie jest znany inny wykonawca, który sprostałby wymogom artystycznym tak trudnego spektaklu jakim jest Deszczowa piosenka, a do realizacji którego - zgodnie z umowa licencyjną - Zamawiający musi angażować najlepszych specjalistów w danej dziedzinie. Zgodnie z licencją nabytą przez Teatr na wystawienie musicalu, każdy z artystów podlega zaaprobowaniu przez grono specjalistów zatwierdzonych przez Licencjonodawcę. Licencjonodawca udzielając zgody na wystawienie musicalu, powierzył prawo dokonania wyboru poszczególnych artystów i realizatorów musicalu reżyserowi spektaklu, jednocześnie wpisując do kontraktu licencyjnego, iż Wykonawca jest osobą uprawnioną do pełnienia roli dyrygenta w spektaklu. Licencjonodawca wskazał osoby reprezentujące interesy właściciela praw autorskich oraz pełniące nadzór i selekcję w celu utrzymania możliwie wysokiego poziomu artystycznego. Zdaniem reżysera musicalu, wskazany Wykonawca, jest jedyną osobą mogącą sprostać przedmiotowemu zamówieniu. Wykonawca przenosi wszelkie prawa autorskie na Zamawiającego. Zgodnie z art. 5 ust. 1a, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Ustawy tj. m.in. usługi kulturalne, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w uzasadnionych przypadkach. Wykazane przesłanki w art. 5 ust. 1 a są jedynie przykładowe. Teatr zatrudniając artystów do obsady musicalu kieruje się przede wszystkim tym, aby zapewnić spójność artystyczną przedstawienia i możliwie doskonały dobór osób reprezentujący wysoki poziom artystyczny. Wykonawca jest jedną z najbardziej doświadczonych osób współpracujących z Teatrem w zakresie oprawy muzycznej i kierowania orkiestrą. Wiedza muzyczna i musicalowa Wykonawcy, daje gwarancje uzyskania spójnego obrazu przedstawienia musicalowego. W przypadku braku dyrygenta mogącego na żywo zapanować nad orkiestrą, przedstawienie mogłoby się nie odbyć lub widzowie nie uzyskali by właściwej jakości muzyki, która jest esencją przedstawień musicalowych. Dyrygent będzie obecny na każdym spektaklu nadzorując właściwe wykonywanie całego przedstawienia w celu zapewnienia należytego poziomu artystycznego dzieła scenicznego. Bez wątpienia przedmiotem zamówienia są usługi kulturalne, świadczone przez artystę na rzecz teatru (instytucji kulturalnej). Zastosowanie jakiegokolwiek innego trybu prowadziłoby do niemożności udzielenia zamówienia i spowodowałoby zerwanie umowy licencyjnej. Osoby uprawnione przez Licencjonodawcę do wyboru obsady i realizatorów spektaklu nie miałyby bezpośredniego wpływu na wybór artystów i tym samym zostałyby naruszone warunki licencji udzielonej Teatrowi.