Gdańsk: Usługa przygotowania cateringu podczas gali wieńczącej Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce w dniu 9 marca 2014 roku wraz z obsługą kelnerską na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich SA.
Numer ogłoszenia: 37005 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30389 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przygotowania cateringu podczas gali wieńczącej Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce w dniu 9 marca 2014 roku wraz z obsługą kelnerską na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich SA..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa przygotowania cateringu podczas gali wieńczącej Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce w dniu 9 marca 2014 roku wraz z obsługą kelnerską na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich SA..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.31.00.00 - Restauracyjne usługi kelnerskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MMAWW Sp.z o.o., ul. Żaglowa 11, 50-557 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106350,00

• Oferta z najniższą ceną: 106350,00 / Oferta z najwyższą ceną: 106350,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce organizowane w Hali Ergo Arena na granicy Gdańska i Sopotu to doskonała okazja, by przybliżyć zagranicznym ekipom filmowym, sportowcom, trenerom, osobom towarzyszącym oraz ważnym osobistościom z lekkoatletycznych związków sportowych z całego świata atuty Gdańska - miasta o olbrzymim potencjale turystycznym. Organizacja tak znaczącego dla Gdańska wydarzenia, jakim jest gala wieńcząca Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkoatletyce, na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich nie jest przypadkowa. Nowoczesny obiekt wystawienniczy z wyposażeniem konferencyjno-gastronomicznym znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie stadionu - rozpoznawalnego sportowego symbolu Gdańska - był jedynym, naturalnym wyborem. Przygotowywanie gali dla 1 000 gości to duże przedsięwzięcie, a operator gastronomiczny, którego sprzęt, wyposażenie, obsługa są na miejscu gwarantuje, że posiłki będą wydawane na czas i co więcej zminimalizuje ryzyko problemów logistyczno-transportowych. W przypadku organizacji gali gwarancja jakości i terminowość będą stanowić o sukcesie lub porażce całego przedsięwzięcia. Zlecenie organizacji obsługi gastronomicznej gali podmiotowi zewnętrznemu zagrażałoby szybkiemu i sprawnemu wydawaniu posiłków. W przypadku zmian dot. np. liczby gości czy menu, które mogą nastąpić w ostatniej chwili, operator gastronomiczny obecny na miejscu będzie mógł szybko zareagować i dostosować ofertę do bieżących potrzeb. Atutem spółki MMAWW jest doskonała znajomość obiektu i zaplecze wraz z wyposażeniem zlokalizowanym na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich.