OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: opracowanie zasad polityki podatkowej w tym strategii zarządzania ryzykiem i możliwości optymalizacji podatkowej Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Telewizja Polska S.A., do kontaktów: spr.merytor. M.Fabijańska-Wąsik t.22/5478641
spr.procedur. J.Aleksiewicz t 22/5473455, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5476749; 5473455, fax 022 5474406; 5477473, e-mail: TVP@tvp.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.tvp.pl Adres profilu nabywcy (URL): www.tvp.pl/zamowienia_publiczne Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Telewizja Polska SA Biuro Finansów i Restrukturyzacji bud. D pok 350, sekretariat Biura Elżbieta Ulatowska, ul.J.P.Woronicza 17, 00-999 Warszawa, tel. 022/5478641/po uprzed.zgł.telef.celem wystaw.przepustki, fax 022/5474406, www.tvp.pl. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: Telewizja Polska SA Biuro Finansów i Restrukturyzacji bud. D pok 350, sekretariat Biura Elżbieta Ulatowska, ul. J.P.Woronicza 17, 00-999 Warszawa, tel. 022/5478641 /po uprzed.zgł.telef.celem wystaw.przepustki, fax 022/5474406, www.tvp.pl/zamowienia_publiczne. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Podmiot prawa publicznego; Inne:telewizja publiczna. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: opracowanie zasad polityki podatkowej w tym strategii zarządzania ryzykiem i możliwości optymalizacji podatkowej. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 8. Główne miejsce świadczenia usług: Warszawa. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie zasad polityki podatkowej w tym strategii zarządzania ryzykiem i możliwości optymalizacji podatkowej obejmujące: 1.1 analizę Spółki w zakresie identyfikacji transakcji mających wpływ na rozliczenia podatkowe przypisania ryzyk podatkowych, analizę istniejących procedur , oraz wykorzystania systemu SAP R3 w zakresie wspierania zarządzania ryzykiem podatkowym, 1.2 opracowanie procedur podatkowych w tym przygotowanie pisemnych instrukcji , opracowanie wzorcowej dokumentacji, opracowanie i wdrożenie procedur zarządzania zmianami oraz planowania podatkowego, 1.3 zdefiniowanie wymaganych funkcji podatkowych systemu SAP R3 oraz pomoc w ich wdrożeniu, 1.4 opracowanie procedur zarządzania wiedzą pracowników 2 Analiza powinna obejmować dane dotyczące Centrali, 9 jednostek samofinansujących się oraz 16 oddziałów terenowych posiadających wyodrębnione księgi handlowe. 3. FAZY PROJEKTU 3.1 Organizacja i uruchomienie projektu Opracowanie szczegółowych zasad realizacji zamówienia, w tym: a) Organizacji projektu i szczegółowego harmonogramu prac b) Określenia wymaganego rodzaju i poziomu zaangażowania po stronie TVP c) Metod prezentacji postępów i wyników prac oraz trybu akceptacji przez TVP wyników prac
d) Metod i form bieżącej komunikacji z pracownikami TVP
e) Procedur pozyskiwania informacji od TVP; sposobu i zakresu wykorzystania istniejących opracowań i dokumentacji TVP
f) Wymagań odnośnie infrastruktury projektu (pomieszczenie, wyposażenie itp.)
g) Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania z uczestnikami projektu po stronie TVP i wykonawcy w celu reasumpcji celów projektu, metod jego realizacji oraz zasad współpracy z zespołem wykonawcy.
Organizacja i uruchomienie projektu zostanie zakończone protokołem uzgodnień.
3.2 Analiza sytuacji obecnej
Ustalenie aktualnego stanu . Analiza obejmie m.in. poniższe zagadnienia i działania:
a) Analiza transakcji i zdarzeń gospodarczych mających wpływ na rozliczenia podatkowe
b) Przypisanie ryzyk podatkowych transakcjom i wskazanie przyczyn ich powstawania
c) Hierarchizacja obszarów ryzyka podatkowego
d) Identyfikacja miejsc i uczestników procesów w ramach Spółki, którym powinny zostać przypisane funkcje podatkowe
e) Identyfikacja braków i nieefektywności w istniejących procedurach podatkowych
f) Analiza funkcjonalności podatkowych systemu SAP R3.
Należy określić czy będą stosowane narzędzia wspomagające, a jeśli tak to należy przedstawić ich opis (charakterystykę).
Analiza sytuacji obecnej zakończona zostanie przygotowaniem pisemnego raportu dla TVP, obejmującego zastosowaną metodykę, wyniki analiz oraz wnioski z analizy ze szczególnym podkreśleniem obszarów stwierdzonej nieefektywności.
3.3 Opracowanie procedur i kontroli wewnętrznej w obszarze funkcji podatkowych.
Na podstawie przeprowadzonej analizy stanu obecnego i wypływających z analizy wniosków wykonawca opracuje dla TVP procedury:
a) Opracowanie procedur dla kluczowych procesów podatkowych
b) Przygotowanie pisemnych instrukcji dla pracowników
c) Opracowanie procedur optymalizacji podatkowej
d) Opracowanie procedur zarządzania zmianami w zakresie prawa podatkowego w strukturze i działalności Spółki
e) Opracowanie procedur w zakresie planowania podatkowego
f) Zdefiniowanie wymaganych funkcji podatkowych systemu SAP R3 oraz asysta przy wdrożeniu.
Należy określić czy będą stosowane narzędzia wspomagające, a jeśli tak to należy przedstawić ich opis (charakterystykę).
Opracowanie procedur i kontroli wewnętrznej w obszarze funkcji podatkowych zakończona zostanie przygotowaniem raportu z zakończenia fazy oraz przedstawieniem procedur i instrukcji oraz propozycji zmian w systemie SAP R3.
3.4 Opracowanie procedur zarządzania wiedzą pracowników
Na podstawie przeprowadzonej analizy stanu obecnego i wypływających z analizy wniosków wykonawca opracuje dla TVP zalecenia obejmujące:
a) Zakres i częstotliwości szkoleń
b) Politykę szkoleniową w odniesieniu do pracowników
c) Opracowanie i przeprowadzenie szkoleń dostosowanych do zakresu obowiązków poszczególnych osób/działów
Opracowanie procedur zarządzania wiedzą pracowników zakończone zostanie przygotowaniem raportu z zakończenia fazy.
3.5 Organizacja Wydziału polityki podatkowej
a) Określenie zadań Wydziału
b) Określenie wymogów kwalifikacyjnych dla pracowników Wydziału
c) Określenie ilości pracowników
Zakończeniem tej fazy będzie przedstawienie raportu z wnioskami i zaleceniami. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: tak jak w pkt. III.2 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.22.00 - Usługi przygotowawcze do zwrotu podatku Kod CPV wg słownika 2008: 79.22.20.00 - Usługi przygotowawcze do zwrotu podatku 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: postępowanie w przedziale 60 -211 tys euro 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 6

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: nie wymagane 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca powinien spełniać wymagania określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca powinien legitymować się uprawnieniami doradcy podatkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca powinien dysponować zespołem osób z doświadczeniem zawodowym w zakresie realizacji co najmniej 1 usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia, posiadających wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Wykonawca powinien wykonać w okresie ostatnich 3 lat a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom objętym przedmiotem zamówienia, zrealizowane dla podmiotów wielooddziałowych i zatrudniających nie mniej niż 2 000 osób. 5. Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie OC a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 mln zł. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków jak wyżej zostanie dokonana zgodnie z formułą \spełnia - nie spełnia\ w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymaganych specyfikacją. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy będzie brak wykazania spełnienia któregokolwiek z wymaganych warunków. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca powinien załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia : 1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.2 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub zaświadczenia o wstrzymaniu w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.5 polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 1.6 wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem przedmiotu i zakresu zrealizowanych prac , dat wykonania i odbiorców (wraz z podaniem liczby pracowników) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. 1.7 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym nr wpisu na listę prowadzoną przez Krajową Izbę Doradców Podatkowych), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. 1.8 oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych . 1.9 zaświadczenie o wpisie na listę doradców podatkowych prowadzoną przez Krajową Radę Doradców Podatkowych w przypadku osób fizycznych lub wpisie do rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego prowadzonego przez Ministra Finansów. 2. Wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 1 muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 1.1, 1.2 i 1.4 składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a zamiast dokumentu, określonego w pkt 1.3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (pkt. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4), można je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju , w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Dokumenty, o których mowa powyżej (pkt 3), są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 5. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.8, 1.9 dotyczy każdego z wykonawców odrębnie. 5.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą umowę regulującą ich współpracę najpóźniej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.2 Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (stosowny dokument - pełnomocnictwo w formie oryginału lub odpisu notarialnego należy załączyć do oferty). 6. Inne dokumenty wymagane- opis wykonania przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. cena /koszt/ w % 60 2. merytoryczny opis wykonania przedmiotu zamówienia w % 40 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2006 godzina 12:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 25.07.2006, godzina 12:15, siedziba Zamawiającego blok D pok.350.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 10.07.2006.