Og³oszenie nr 370631 - 2016 z dnia 2016-12-20 r.

Koronowo: Dostawa paliw p³ynnyh
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zak³ad Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, krajowy numer identyfikacyjny 131386100000, ul. Al. Wolno¶ci  4, 86010   Koronowo, pañstwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 523 822 295, faks 523 822 562, e-mail zgkimkoronowo@neostrada.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Inny: Zak³ad Bud¿etowy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiaj±cych jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postêpowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postêpowania odpowiadaj± pozostali zamawiaj±cy, czy zamówienie bêdzie udzielane przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa paliw p³ynnyh
Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiaj±cego paliw p³ynnych, to jest: etyliny, oleju napêdowego, skroplonego gazu ropopochodnego (LPG), od dnia 01.01.2017 roku przez okres 2 miesiêcy do dnia 28.02.2017 roku w formie bezgotówkowych tankowañ na stacji lub stacjach paliw Wykonawcy. 1) Szacunkowe zu¿ycie paliw w okresie 2 miesiêcy: Etylina - 1 263 litrów Olej napêdowy - 27 456 litrów Skroplony gaz ropopochodny (LPG) - 185 litrów Wskazane zu¿ycie paliw jest ilo¶ci± szacunkow± w celu okre¶lenia warto¶ci zamówienia, co nie odzwierciedla realnego, b±d¼ deklarowanego wykorzystania ilo¶ci paliw w czasie trwania umowy i w ¿adnym razie nie mo¿e byæ podstaw± jakichkolwiek roszczeñ ze strony Wykonawcy. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ zu¿ycia mniejszej lub wiêkszej ilo¶ci paliw w stosunku do podanych wy¿ej ilo¶ci w czasie trwania umowy, za kwotê nie wiêksz± ni¿ maksymalna warto¶æ umowy brutto (warto¶æ finansowania zamówienia). 2) Ka¿dorazowa sprzeda¿ paliwa bêdzie dokonywana w nastêpuj±cy sposób: zakup oleju napêdowego, etyliny i skroplonego gazy ropopochodnego (LPG) wg ceny dnia +/- mar¿a/upust podanej przez Wykonawcê w formularzu ofertowy. 3) Zamawiaj±cy wymaga, aby zakup paliwa dokonywany by³ w formie bezgotówkowej. Wykonawca winien jest dysponowaæ mo¿liwo¶ci± bezgotówkowego rozliczania pobieranego paliwa przy zastosowaniu kart paliwowych, przy czêstotliwo¶ci wystawiania faktur nie czê¶ciej ni¿ raz w miesi±cu. 4) Wykonawca zobowi±zany jest do wydania Zamawiaj±cemu 56 sztuk kart paliwowych na pojazdy i sprzêty oraz 9 kart na okaziciela wskazane w umowie, w terminie 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Wydanie tych kart bêdzie bezp³atne (najpó¼niej w 15 dniu roboczym Zamawiaj±cy otrzymuje karty). W przypadku zgubienia, kradzie¿y lub innego utracenia karty paliwowej przez Zamawiaj±cego, Wykonawca wystawia now± kartê, w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania zg³oszenia od Zamawiaj±cego (najpó¼niej w 15 dniu roboczym Zamawiaj±cy otrzymuje karty). Wykonawca mo¿e pobraæ op³atê za wystawienie takich kart nie wiêksz±, ni¿ 15,00 z³ netto za 1 kartê. W przypadku zakupienia przez Zamawiaj±cego nowego pojazdu lub sprzêtu, Wykonawca wystawia now± kartê, w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania zg³oszenia od Zamawiaj±cego (najpó¼niej w 15 dniu roboczym Zamawiaj±cy otrzymuje karty - bezp³atnie). 5) Objêta niniejszym zamówieniem dostawa paliw p³ynnych bêdzie realizowana w drodze indywidualnych zakupów, przeprowadzanych przez kierowców poszczególnych samochodów s³u¿bowych (paliwo tankowane bezpo¶rednio do zbiorników), oraz operatorów sprzêtów i urz±dzeñ na stacjach wskazanych przez Wykonawcê. 6) Sprzedawane przez Wykonawcê paliwo musi spe³niaæ wymagania okre¶lone w Rozporz±dzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 pa¼dziernika 2015 r. w sprawie wymagañ jako¶ciowych dla paliw ciek³ych (Dz. U. z 2015 poz. 1680) oraz Rozporz±dzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagañ jako¶ciowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. 2016 poz. 540). 7) W trakcie trwania umowy zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badañ dot. jako¶ci paliwa zgodnie z w/w Rozporz±dzeniami. W sytuacji zaistnienia po stronie Zamawiaj±cego uzasadnionego podejrzenia , i¿ zakupione paliwo nie spe³nia przez Wykonawcê wymagañ jako¶ciowych zgodnych z w/w Rozporz±dzeniami, Zamawiaj±cy zleci wykonanie badañ w wybranym przez Zamawiaj±cego laboratorium. W sytuacji stwierdzenia przez laboratorium niezgodno¶ci paliwa z wymaganiami jako¶ciowymi dla paliw, Zamawiaj±cy obci±¿y Wykonawcê kosztami badañ. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysoko¶ci 10% ca³ej umowy, a tak¿e odst±pienia od umowy i dochodzenia od Wykonawcy zap³aty wszelkich kosztów powsta³ych w zwi±zku z niezgodno¶ci± paliwa z normami jako¶ciowymi (w tym koszty nabywania paliwa w wy¿szej cenie, oraz koszty zwi±zane z napraw± pojazdów, maszyn lub urz±dzeñ powsta³± w wyniku nieprawid³owej jako¶ci paliwa). 8) Wykonawca musi posiadaæ stacje (stacjê) paliw spe³niaj±ce(±) wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadaæ bazy i stacje paliw p³ynnych, ruroci±gi przesy³owe dalekosiê¿ne s³u¿±ce do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2014 poz. 1853). Co najmniej jedna stacja paliwowa Wykonawcy musi znajdowaæ siê w odleg³o¶ci nie wiêcej ni¿ 10 km od siedziby Zamawiaj±cego. Stacje Wykonawcy musz± byæ czynne od poniedzia³ku do niedzieli co najmniej w godzinach od 7:00 do 15:00. 9) Orientacyjny wykaz pojazdów i maszyn bêd±cych w posiadaniu Zamawiaj±cego: 1 autobus; 1 walec drogowy; 1 ³adowarka; 1 ci±gnik samochodowy powy¿ej 8 t; 1 samochód ciê¿arowy o ³adowno¶ci powy¿ej 8 t; 2 samochody osobowe; 2 równiarki samojezdne; 3 koparko-spycharki; 3 samochód o ³adowno¶ci powy¿ej 2 do 8 t; 6 ci±gników rolniczych, 6 pojazdów specjalnych komunalny 7 pojazdów specjalnych asenizacyjnych; 22 samochody ciê¿arowe o ³adowno¶ci do 2 t; Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e ilo¶æ pojazdów oraz sprzêtu u¿ytkowanego obecnie przez Zamawiaj±cego mo¿e ulec zmianie w czasie trwania umowy, o czym Zamawiaj±cy niezw³ocznie poinformuje Wykonawcê.

II.5) G³ówny kod CPV): 09100000-0,
Dodatkowe kody CPV: 09132000-3, 09132100-4, 09134000-7, 09133000-0

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia(je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie  Art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp - Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê niewynikaj±c± z przyczyn le¿±cych po stronie zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie mo¿na zachowaæ terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Ww. tryb udzielenia zamówienia z wolnej rêki podyktowany jest równie¿ likwidacj± zak³adu bud¿etowego pod nazw± "Zak³ad Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie" w celu zawi±zania jednoosobowej spó³ki z ograniczon± odpowiedzialno¶ci± na mocy Uchwa³y NR XXXVI/285/16 Rady Miejskiej w Koronowie z dnia 23 listopada 2016 r. W zwi±zku z zaistnia³± sytuacj± zamawiaj±cy nie jest w stanie przeprowadziæ postêpowania na okres d³u¿szy przynajmniej jednego roku kalendarzowego, gdy¿ na dzieñ sk³adania niniejszego wniosku nie zosta³y powo³ane odpowiednie organy spó³ki tj. rada nadzorcza oraz zarz±d. Nie znane s± równie¿ dokumenty strategiczne oraz plan ekonomiczno-finansowy spó³ki na 2017 r. Ponadto Zak³ad Gospodarki Komunalnej w Mieszkaniowej w Koronowie w likwidacji nie ma mo¿liwo¶ci ujêcia niniejszego zamówienia w planie finansowym zak³adu.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA:

Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A.,  ,  ul. Chemików 7,  09-411,  P³ock,  kraj/woj. mazowieckie