Poznań: Usługa monitorowania sygnałów systemu alarmowego zainstalowanego w budynku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w Oddziale Zamiejscowym w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, w terminie od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r.
Numer ogłoszenia: 371223 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820 , strona internetowa www.wup.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa monitorowania sygnałów systemu alarmowego zainstalowanego w budynku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w Oddziale Zamiejscowym w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5, w terminie od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Całodobowa ochrona przez dozorowanie (monitoring) budynku biurowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5. 1 Opis stanu istniejącego. W budynku biurowym jest zainstalowana instalacja przewodowa systemu włamania. Monitoring systemu alarmu włamania obejmuje jedną kondygnację tj. I piętro, budynku - pomieszczenia biurowe i korytarz. 2 Zobowiązania Wykonawcy. a) całodobowy nadzór i utrzymanie w stałej sprawności technicznej stacji bazowej, której zadaniem jest odbiór sygnałów alarmowych z systemu lokalnego Zamawiającego do stacji monitorującej zainstalowanej w siedzibie Wykonawcy i będącej w dyspozycji Wykonawcy. Transmisja realizowana będzie za pośrednictwem łącza telefonicznego, b) całodobowe monitorowanie i przyjmowanie sygnałów alarmowych z obiektu Zamawiającego, c) wyposażenie pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań oraz zabezpieczenie im transportu, d) spowodowanie niezwłocznej interwencji i przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 10 minut od odebrania sygnału o alarmie (napad, włamanie) i podjęcia czynności ochronnych. Po dokonaniu stosownych sprawdzeń, podjęcie działań, takich jak: powiadomienie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, osób wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenia chronionego obiektu do czasu przybycia osób wskazanych przez Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, e) wezwanie osób wskazanych przez Zamawiającego w okolicznościach wskazujących na zaistnienie przestępstwa, bądź w sytuacji uzasadniającej podejrzenie jego popełnienia, takiej jak brak uszkodzeń, lecz: otwarte drzwi czy okna, zauważone przez grupę ruchy wewnątrz zamkniętego obiektu, dochodzące stamtąd odgłosy, światło mogące oznaczać pożar itp., f) powiadamianie o zdarzeniach osoby wskazane przez Zamawiającego. 3 Koszty dojazdu grupy interwencyjnej zostaną uwzględnione przez Wykonawcę w cenie oferty, za wyjątkiem zaistnienia tzw. fałszywego alarmu, zawinionego przez Zamawiającego. Jeżeli po stronie użytkownika nie stwierdzi się żadnych uchybień w zakresie eksploatacji systemu alarmowego, wywołany alarm traktowany jest jako uzasadniony i nie rodzi obowiązku uiszczenia opłaty. Za alarmy nieuzasadnione uznaje się sygnały z chronionego obiektu, w którym grupa interwencyjna nie stwierdziła żadnych widocznych oznak włamania, napadu bądź usiłowania włamania lub napadu, w szczególności alarmy spowodowane przez użytkownika przy rozbrajaniu lub uzbrajaniu systemu, przez pozostawienie w obiekcie otwartych okien, zwierząt, pracujących urządzeń technicznych. Odwołanie alarmu w komunikacie telefonicznym zawierającym hasło, powinno nastąpić nie później niż 2 minuty po zajściu zdarzenia. 4 Wykonawca zobowiązany będzie do: a) utrzymania już istniejącego będącego własnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu systemu alarmowego (włamania) w chronionym obiekcie przez czas trwania umowy w stanie sprawnym technicznie, w tym dokonywania odpowiednich czynności konserwacyjnych i okresowych przeglądów. Ewentualna wymiana zużytych elementów może zostać zlecona na podstawie przedstawionego kosztorysu naprawy. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po sporządzeniu protokołu odbioru robót, b) rejestrowania określonych sygnałów z lokalnego systemu alarmowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 5 ust. 1, 1a pkt 4) Ustawy, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, usługi nadzoru przy użyciu alarmu należą do usług niepriorytetowych. Ponadto Zamawiający przeprowadził dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na przedmiotową usługę, z których każde zostało unieważnione, a świadczenie usługi monitoringu konieczne jest od 1 stycznia 2011 r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Agencja Ochrony Pewność Sp. z o.o., ul. Jackowskiego 52, 61-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.