Warszawa: Rezerwacja, zakup oraz dostawa 20 biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu
Numer ogłoszenia: 371278 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 348036 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rezerwacja, zakup oraz dostawa 20 biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: tam i z powrotem. 2.Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe). 3.Wykonawca udostępni Zamawiającemu serwis telefoniczny, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł uzyskać wszelkie informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów. Wykonawca dostarczy bilety najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem rozpoczęcia podróży na adres poczty elektronicznej podany przez Zamawiającego. 5.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży leżących po stronie przewoźników, w szczególności takich jak opóźnienia lotu. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą mailową. 6.Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów. 7.Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych. 8. Zamówione bilety muszą być w klasie ekonomicznej z możliwością dokonania następujących zmian: - skreślenie z listy uczestnika podróży, - zmiana uczestnika podróży. Opcja dokonywania powyższych zmian musi być dostępna, dla każdego z biletów, do dnia 2 października 2012 r. do godz. 15.00. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość podzielenia biletów na maksymalnie dwie grupy tzn., że każda z grup może korzystać z innego przewoźnika. 10. Zamawiający informuje, że 9 z 16 pasażerów, na trasie Londyn-Teheran-Londyn, jest wieku powyżej 65 lat. Wszyscy pasażerowie na trasie Warszawa-Teheran-Warszawa są w wieku poniżej 65 lat. Postępowanie dotyczy połączeń na następujących trasach: 1. Trasa: Londyn - lotnisko Heathrow (Anglia) - Teheran (Iran) - Londyn - lotnisko Heathrow (Anglia) - bilety dla 16 osób Wylot z Londynu - lotnisko Heathrow (Anglia) w dniu 4 października 2012 r. Przylot do Teheranu (Iran), najpóźniej, w godz. nocnych z 4 na5 października 2012 r.. Wylot z Teheranu (Iran) w dniu 8 października 2012 r. Przylot do Londynu - lotnisko Heathrow (Anglia), najpóźniej, w dniu 9 października 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia z maksymalnie 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 4 godzin. 2. Trasa: Warszawa (Okęcie) - Teheran (Iran) - Warszawa (Okęcie) - bilety dla 4 osób Wylot z Warszawy (Okęcie) w dniu 4 października 2012 r. Przylot do Teheranu (Iran), najpóźniej w godz. nocnych z 4 na 5 października 2012 r. Wylot z Teheranu (Iran) w dniu 8 października 2012 r. Przylot do Warszawy (Okęcie), najpóźniej w dniu 9 października 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia z maksymalnie 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 7 godzin. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, którego przedmiotem będzie rezerwacja, zakup oraz dostawa biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu. Zamówienie uzupełniające dotyczyłoby połączeń na trasie Warszawa (Okęcie) - Teheran (Iran) - Warszawa (Okęcie) Wylot z Warszawy (Okęcie) w dniu 4 października 2012 r. Przylot do Teheranu (Iran), najpóźniej w godz. nocnych z 4 na 5 października 2012 r. Wylot z Teheranu (Iran) w dniu 8 października 2012 r. Przylot do Warszawy (Okęcie), najpóźniej w dniu 9 października 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia z maksymalnie 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 7 godzin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczno-Handlowe SuperTour Sp. z o.o., ul. Niemcewicza 26, 02-306 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 108000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 78900,00

• Oferta z najniższą ceną: 67628,00 / Oferta z najwyższą ceną: 78900,00

• Waluta: PLN.