Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich oraz cateringowych (restauracyjnych) podczas konferencji Tadeusz Różewicz na tle pokolenia wojennego.
Numer ogłoszenia: 372524 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Panstwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich oraz cateringowych (restauracyjnych) podczas konferencji Tadeusz Różewicz na tle pokolenia wojennego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich oraz cateringowych (restauracyjnych) podczas konferencji Tadeusz Różewicz na tle pokolenia wojennego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja Kasper Suski Sp.z o.o., ul. Zamkowa 1, 34-200 Sucha Beskidzka, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6435,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6900,00

• Oferta z najniższą ceną: 6900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie jest realizowane na podstawie art.5 ust.1a. ze względu na fakt, iż przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (dz.U. z dnia 28 stycznia 2010r.) stanowiące przepis wykonawczy do ustawy Prawo zamówień publicznych i zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu w hotelu dla 19 prelegentów oraz zapewnienie usług cateringowych dla 39 uczestników (śniadanie, obiad, kolacja oraz jedna przerwa kawowa) podczas konferencji Tadeusz Różewicz na tle pokolenia wojennego w dniach 11-13 listopada 2011r. w Suchej Beskidzkiej. Zamawiający po rozpoznaniu miejscowego rynku usług hotelowych i restauracyjnych stwierdza, iż w Suchej Beskidzkiej znajdują się dwa hotele, w których można zamówić pełnowymiarowe posiłki: Hotel Monttis i Hotel-Restauracja Kasper Suski. Stwierdza również, że Hotel Kasper Suski dodatkowo znajdują się w tym samym kompleksie budynków na ul. Zamkowej 1, gdzie odbywa się konferencja i dzięki temu jest w stanie sprawnie i oszczędnie przeprowadzić usługę, która jest przedmiotem zamówienia. Lokalizacja zminimalizuje do zera koszty transportu oraz wynajmu stołów cateringowych, a hotel spełnia odpowiednie warunki lokalowe i sanitarne i jest w stanie w sposób rzetelny i na najwyższym poziomie zrealizować zamówienie. Hotel posiada także pokoje o wyższym standardzie niż pokoje przeznaczone dla uczestników zakwaterowanych w schronisku młodzieżowym w Suchej Beskidzkiej. Hotel-Restauracja Kasper Suski jest również konkurencyjny pod względem cenowym w stosunku do Hotelu Monttis.