Og³oszenie nr 373168 - 2016 z dnia 2016-12-23 r.

Wa³cz: ¦wiadczenie us³ugi serwisowej systemu informatycznego SI KONSUMENT
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: 1 Regionalna Baza Logistyczna, krajowy numer identyfikacyjny 320927404, ul. ul. Ciasna  7, 78-601  Wa³cz, pañstwo Polska, woj. zachodniopomorskie, tel. 26 1472184, faks 26 1472184, e-mail 1rblog.szp@ron.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Inny: Jednostka Bud¿etowa Sektora Finansów Publiczych

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiaj±cych jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postêpowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postêpowania odpowiadaj± pozostali zamawiaj±cy, czy zamówienie bêdzie udzielane przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi serwisowej systemu informatycznego SI KONSUMENT
Numer referencyjny 146/2016
Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Us³ugi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie us³ugi serwisowej systemu informatycznego SI KONSUMENT w latach 2017 - 2019.

II.5) G³ówny kod CPV): 50300000-8,
Dodatkowe kody CPV: 50324100-3

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia(je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie  67 ust. 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit "b" ustawy, Zamawiaj±cy zamierza udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, poniewa¿ us³uga bêd±ca przedmiotem zamówienia mo¿e byæ ¶wiadczona tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn zawi±zanych z ochron± praw wy³±cznych zgodnie z ustaw± z dnia 4 lutego o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666 ze zm.). Zgodnie z Rozdzia³em 1 art. 1.1. pkt 2 ppkt 1 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych przedmiotem prawa autorskiego jest ka¿dy przejaw dzia³alno¶ci twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezale¿nie od warto¶ci, przeznaczenia i sposobu wyra¿enia (utwór). W szczególno¶ci przedmiotem prawa autorskiego s± utwory: wyra¿one s³owem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe. Rozwi±zania alternatywne, zastêpcze czy konkurencyjny tryb postêpowania jest niemo¿liwy z uwagi na zastosowanie przez autora programu zabezpieczeñ. Zawarcie umowy na serwisowanie programu zapewni ci±g³o¶æ ¿ywienia oraz w³a¶ciwe funkcjonowanie s³u¿by ¿ywno¶ciowej w jednostkach wojskowych. Program spe³nia wymagania dotycz±ce ¿ywienia stawiane przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. "b" zamówienia w trybie "z wolnej rêki" mo¿na udzieliæ je¿eli us³uga z uwagi na ochronê praw wy³±cznych mo¿e byæ ¶wiadczona tylko przez jednego Wykonawcê. Taka sytuacja wystêpuje w niniejszej sprawie. Program komputerowy "KONSUMENT" zosta³ wprowadzony do eksploatacji u¿ytkowej Zarz±dzeniem Nr 107 z dnia 19 grudnia 1996 r. Zastêpy Szefa Szefostwa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. Prawa autorskie do tego programu przys³uguj± Jackowi Kry¶, który jest jego twórc±. Potwierdzeniem tego s± dotychczasowe umowy zawarte przez Ministerstwo Obrony Narodowej: 1) Jednostkê Wojskow± 1123 z Grudzi±dza a) umowa 139/FIN/08 z dnia 27.08.2008 r. na modernizacjê systemu informatycznego KONSUMENT, wdro¿enie zmodernizowanej wersji SI KONSUMENT, ¶wiadczenie us³ug serwisu technicznego oraz sprawowanie nadzoru autorskiego b) umowa 153/10/2010 z dnia 30.09.2010 r. na modernizacjê systemu informatycznego KONSUMENT dla jednostek Marynarki Wojennej oraz wprowadzenie modu³u rozliczania spo¿ycia zapasów 2) Jednostkê Wojskow± 4224 z Wa³cza - Zamawiaj±cy a) umowa 586/2011 z dnia 07.12.2011 r. na zapewnienie serwisu technicznego oraz nadzoru autorskiego do funkcjonuj±cego systemu informatycznego KONSUMENT b) umowa 56/2013 z dnia 20.03.2013r. na wykonanie us³ugi - serwis systemu informatycznego SI KONSUMENT. c) Umowa nr 4/W/2014 z dnia 03.03.2014r. na ¶wiadczenie us³ugi serwisowej systemu informatycznego SI KONSUMENT. W ramach umowy 139/FIN/08 z dnia 27 sierpnia 2013 r. zawartej z p. J. Kry¶ przez JW 1123 w Grudzi±dzu Wykonawca udzieli³ bezterminowej i niewy³±cznej licencji na rzecz MON na korzystanie z oprogramowania KONSUMENT (wydruk ze strony programu). We wszystkich umowach p. J. Kry¶ z³o¿y³ o¶wiadczenie, ¿e jest autorem i jedynym w³a¶cicielem praw autorskich do programu komputerowego SI KONSUMENT. Potwierdzeniem tego stanu rzeczy jest tre¶æ umów zawartych z MON. Zapytanie w tej sprawie zg³oszone do Szefa Szefostwa S³u¿by ¯ywno¶ciowej Inspektoratu Wsparcia SZ RP nie da³o wyników negatywnych (pismo IWsp SZ Nr 7195/13 z dnia 26 lutego 2013 r.). Poniewa¿ przedmiotem niniejszego postêpowania jest serwis systemu informatycznego SI KONSUMENT oczywistym jest fakt, ¿e wykonaæ to zamówienie mo¿e tylko autor programu, któremu przys³uguj± wy³±czne prawa autorskie, czyli J. Kry¶. Wysoki stopieñ specjalizacji, który musi cechowaæ Wykonawcê zadania, oznacza, ¿e zdaniem Zamawiaj±cego konieczne i wskazane jest, aby zadanie to wykonywa³ nie inny Wykonawca, ale ten, który opracowa³, instalowa³, uruchamia³ program komputerowy "SI KONSUMENT" oraz ¶wiadczy³ do tej pory us³ugi bêd±ce przedmiotem niniejszego postêpowania, które zamawia³o Ministerstwo Obrony Narodowej. Dodatkowo podkre¶liæ nale¿y, ¿e wszelka ingerencja innych Wykonawców w program komputerowy SI KONSUMENT maj±cych na celu serwis, aktualizacjê lub dokonywanie zmian w oprogramowaniu jest niemo¿liwa ze wzglêdu na ochronê praw wy³±cznych i zabezpieczenia zastosowane w programie przez Pana J. Krysia. Jakiekolwiek zmiany w programie komputerowym mo¿e dokonaæ tylko jego twórca. Maj±c na uwadze powy¿ej przedstawione argumenty, postêpowanie o udzielenie zamówienia publicznego w opisanej sprawie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia "zamówienie z wolnej rêki", poprzez zaproszenie do udzia³u w negocjacjach Pana Jacka Krysia prowadz±cego dzia³alno¶æ gospodarcz± pod nazw± Biuro Us³ug Informatycznych "KRYSOFT", Nowy Dwór 60/1, 86-070 D±browa Che³miñska. Program komputerowy SI KONSUMENT jest systemem informatycznym wspomagaj±cym prace komórki ¿ywienia zbiorowego. Wdro¿ony zosta³ we wszystkich jednostkach Wojska Polskiego. Usprawnia proces dotycz±cy planowania ¿ywienia oraz s³u¿y do prowadzenia gospodarki finansowo-ksiêgowej. Wspó³gra z systemem funkcjonuj±cym w wojsku - programem ZWSI RON. System informatyczny SI KONSUMENT poprawia efektywno¶æ ekonomiczn± ¿ywienia, minimalizuje nak³ady na prace administracyjne, doskonali zarzadzanie i kierowanie ¿ywieniem, doskonali menu dziêki posiadaniu modyfikowanej bazy receptur, w przypadku wieloszczeblowych struktur organizacyjnych upraszcza sprawozdawczo¶æ. Spe³nia wymagania Rozporz±dzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 lutego 2000r. w sprawie warunków sanitarnych oraz zasad przestrzegania higieny pracy przy produkcji i obrocie ¶rodkami spo¿ywczymi oraz obowi±zuj±cych Przepisów o dzia³alno¶ci s³u¿by ¿ywno¶ciowej DU-4.21.1(A). ¯ywn/2016. W zwi±zku z powy¿szym w celu w³a¶ciwego zabezpieczenia dzia³alno¶ci s³u¿by ¿ywno¶ciowej w wojsku niezbêdne jest zapewnienie w³a¶ciwego i sprawnego funkcjonowania przedmiotowego programu. Maj±c na uwadze powy¿ej przedstawione argumenty, postêpowanie o udzielenie zamówienia publicznego w opisanej sprawie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia "zamówienie z wolnej rêki", poprzez zaproszenie do udzia³u w negocjacjach Pana Jacka Krysia prowadz±cego dzia³alno¶æ gospodarcz± pod nazw± Biuro Us³ug Informatycznych "KRYSOFT", Nowy Dwór 60/1, 86-070 D±browa Che³miñska.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Nazwa ¦wiadczenie us³ugi serwisowej systemu informatycnego SI KONSUMENT

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA:

Biuro Us³ug Informatycznych KrySoft, ,  ,  Nowy Dwór 60/1,  86-070 ,  D±browa Che³miñska,  kraj/woj. Polska