Warszawa: Ochrona mienia i budynków ( na zewnątrz i wewnątrz) oraz terenu IPiEO w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55.
Numer ogłoszenia: 373415 - 2008; data zamieszczenia: 19.12.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Paliw i Energii Odnawialnej, ul. Jagiellońska 55, Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5100200, faks 022 5100220.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona mienia i budynków ( na zewnątrz i wewnątrz) oraz terenu IPiEO w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: wykonanie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu ochrony mienia i budynków ZAMAWIAJĄCEGO (na zewnątrz i wewnątrz) oraz ich otoczenia w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55 na działce nr ew. 8/7 o powierzchni 6834,00 m2 w obrębie 4-18-11 tj.: 1) budynku biurowo-laboratoryjnego nr 6 o kubaturze brutto 16517,00 m3, powierzchni zabudowy 1178,00 m2, powierzchni całkowitej 4862,00 m2 i powierzchni użytkowej 3976,00 m2; 2) budynku warsztatowo-badawczego nr 8 o kubaturze 3787,00 m3, powierzchni zabudowy 662,40 m2, powierzchni całkowitej 662,40 m2, powierzchni użytkowej 584,16 m2 i powierzchni garażów 109,00 m2; 3) budynku magazynowego nr 8a o kubaturze 596,00 m3, powierzchni zabudowy 100,80 m2, powierzchni całkowitej 100,80 m2 i powierzchni użytkowej 82,80 m2. 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do: 1) ochrony mienia ZAMAWIAJĄCEGO przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; 2) ochrony budynków oraz urządzeń ZAMAWIAJĄCEGO znajdujących się na terenie (zewnętrznym i wewnętrznym) obiektu; 3) zapobiegania zakłóceniom porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu oraz powiadamiania ZAMAWIAJĄCEGO o zdarzeniach i czynnikach wpływających na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu; 4) niezwłocznego powiadamiania ZAMAWIAJĄCEGO oraz organów ścigania w przypadku podejrzenia popełnienia czynu przestępczego na terenie obiektu i zabezpieczenia miejsca jego popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; 5) dozorowania ruchu osobowego i kołowego na terenie obiektu; 6) prowadzenia wymaganej dokumentacji ochronnej, a przede wszystkim książki przebiegu służby na poszczególnych jej zmianach i bieżących raportów o zdarzeniach odnotowanych na obiekcie. 2. W szczególności WYKONAWCA zobowiązany jest do: 1) wydawania i przyjmowania za pokwitowaniem kluczy do pomieszczeń laboratoryjnych, biurowych, magazynowych, technicznych oraz pozostałych pomieszczeń; 2) starannego i rzetelnego prowadzenia ewidencji w księgach: a) Ewidencja pracowników pozostających na terenie IPiEO po godzinach pracy i w dni wolne od pracy b) Raporty dzienne portierni IPiEO c) Książka eksploatacji instalacji sygnalizacji pożaru; 3) kontroli wynoszonych lub wywożonych składników majątkowych z terenu IPiEO; 4) zawiadamiania telefonicznego pracowników ZAMAWIAJĄCEGO o przybyłych z zewnątrz interesantach; 5) obsługi centralki telefonicznej i szlabanu , 6) dokonywania systematycznego obchodu terenu ZAMAWIAJĄCEGO - po zakończeniu pracy przez pracowników IPiEO oraz w dni wolne od pracy i święta; 7) po zakończeniu pracy przez pracowników IPiEO - sprawdzenia wszystkich pomieszczeń (czy są zamknięte okna, drzwi, zakręcone zawory wodne, wyłączone źródła prądu - oświetlenie, grzejniki elektryczne, wentylatory,); 8) przyjmowania po godz. 14:00 w dni robocze przywożonych do ZAMAWIAJĄCEGO próbek badawczych; 9) pilnowania prawidłowego parkowania samochodów służbowych ZAMAWIAJĄCEGO na parkingu wewnętrznym w miejscach do tego wyznaczonych; 10) wykonywania w razie zagrożenia telefonów alarmowych (określonych w wykazie znajdującym się na portierni/recepcji) i ich odnotowywanie w Raporcie dziennym portierni IPiEO oraz w Książce eksploatacji instalacji sygnalizacji pożaru 11) utrzymania czystości w użytkowanych przez niego pomieszczeniach, 3. WYKONAWCA odpowiedzialny jest za jakość usługi oraz dołożenie należytej staranności przy wykonywaniu usług objętych przedmiotem Umowy. 4. WYKONAWCA zapewnia materiały i sprzęt niezbędny do wykonania Umowy. 5. Pracownik ochrony zobowiązany jest pełnić służbę w garniturze służbowym z logo WYKONAWCY i identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu. 6. Pracownik ochrony zobowiązany jest posiadać niezawodne urządzenie do bezpośredniej łączności bezprzewodowej ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy (Menagerem Fizycznej Ochrony Mienia - FOM) oraz urządzenie wyposażone w przycisk antynapadowy. 7. Wszystkie nieprawidłowości zauważone wewnątrz budynku i na terenie należy wpisywać do Raportów dziennych portierni IPiEO. 8. Każdy przypadek uszkodzenia aparatury lub urządzenia należy niezwłocznie zgłosić osobie odpowiedzialnej za dane pomieszczenie i osobie pobierającej klucze do pomieszczenia. 9. Reklamację będą załatwiane przez WYKONAWCĘ w terminie 7 dni. 10. Przez reklamacje rozumie się zgłoszone w formie pisemnej przez ZAMAWIAJĄCEGO uwagi odnośnie sposobu wykonania przedmiotu umowy, nie związane z zaistnieniem szkody w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO, w przypadku której zastosowanie mają procedury wskazane w załączniku Nr 3 do Umowy (OGÓLNE WARUNKI ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY). 11. WYKONAWCA ponosi wszelkie konsekwencje prawne i finansowe wynikłe z niewłaściwego, niestarannego i nieterminowego wykonania niniejszej umowy na zasadach określonych w załączniku Nr 3 do Umowy (OGÓLNE WARUNKI ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY). 12. WYKONAWCA oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, na dowód czego przedkłada w załączeniu aktualna polisę ubezpieczeniową (poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię). 13. WYKONAWCA może zatrudnić do realizacji przedmiotowej umowy Podwykonawcę (Podwykonawców) z grupy kapitałowej Impel a w zakresie zapewnienia grup interwencyjnych także innego podwykonawcę. 14. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza zatrudnienia przez WYKONAWCĘ innych podwykonawców niż wskazani w ust. 13, pod rygorem natychmiastowego odstąpienia od umowy. 15. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz podwykonawców w zakresie zapewnienia grup interwencyjnych w przeciągu 3 dni od podpisania niniejszej umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 84000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.12.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPEL SECURITY POLSKA Sp.zo.o, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 84000
• Oferta z najniższą ceną: 84000 oferta z najwyższą ceną: 84000
• Waluta: PLN.