Łomża: Pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom
Numer ogłoszenia: 373424 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Łomży , pl. Kościuszki 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 86 2164217, faks 86 2165725.

• Adres strony internetowej zamawiającego: WWW.odnlomza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Projekt obejmuje praktyczne pilotażowe sprawdzenie w powiecie łomżyńskim modelu doskonalenia nauczycieli wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. 3. Do zadań Wykonawcy - specjalisty ds. merytorycznych będą należały zadania związane z koordynacją merytoryczną projektu, ukierunkowane na osiągnięcie celów projektu, poprzez prowadzenie działań merytorycznych wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, w szczególności: 1) Monitoring merytoryczny zadań w zakresie przebiegu procesu wspomagania na podstawie opracowanego w projekcie Powiatowego Programu Wspomagania w okresie 1 grudnia 2013r. - 31 sierpnia 2015r. 2) Koordynacja i nadzorowanie osób zaangażowanych w realizację projektu w zakresie merytorycznym, w tym nadzorowanie funkcjonowania Grupy Monitorującej PPW, pracy SORE (Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji) i Koordynatorów sieci oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację merytoryczną projektu. 3) Monitorowanie realizacji szkoleń i konsultacji (terminowość i merytoryczna strona pracy trenerów i specjalistów). 4) Nadzorowanie realizacji ofert doskonalenia w ramach RPW w 45 szkołach/placówkach. 5) Zorganizowanie systemu sieci współpracy i samokształcenia, w tym opracowanie narzędzi do badania oczekiwań w zakresie tematyki sieci. 6) Nadzorowanie realizacji Planów pracy 5 sieci, w 8 grupach. 7) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. 8) Informowanie Koordynatora projektu o przebiegu realizowanych zadań, raz na 2 tyg. 9) Przygotowanie na zlecenie Koordynatora projektu w formie pisemnej niezbędnych zestawień, harmonogramów, informacji itp. 10) Współdziałanie z zespołem zarządzającym projektem, w tym udział w spotkaniach zespołu projektowego min. raz w miesiącu. 11) Współuczestnictwo przy obsłudze kontroli prowadzonych przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 12) Udział w działaniach związanych z zamknięciem projektu. 13) Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL, w zakresie związanym z realizacja zadań specjalisty do spraw merytorycznych. 4. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi na podstawie umowy cywilno - prawnej, w wymiarze 70 godzin miesięcznie, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności realizacji zadań w placówkach oświatowych objętych projektem lub w innym miejscu w związku z realizacją projektu Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i uzyska jego zgodę. 5. Usługa będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzany przez Kierownika projektu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi w formie miesięcznych kart czasu pracy. 7. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę. 8. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury, pod warunkiem, że Zamawiający będzie w tym terminie posiadał środki na koncie projektu. 9. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 10. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 11. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.12.10.00 - Usługi administracyjne w zakresie edukacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia następujące warunki: 1) wykształcenie wyższe i uprawnienia pedagogiczne, 2) co najmniej 15 letni staż pracy w placówce oświatowej, w tym 7 lat w placówce doskonalenia nauczycieli na stanowisku konsultanta lub doradcy metodycznego, 3) posiada stopień nauczyciela dyplomowanego, 4) posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania w oświacie 5) wykaże znajomość zasad zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli, wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL. Zamawiający rozumie przez to odbycie szkolenia z zakresu nowego systemu doskonalenia nauczycieli i zewnętrznego wspomagania pracy szkoły, wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL, 6) posiada wiedzę z zakresu monitorowania i ewaluacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, 7) posiada doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej - udział w minimum 3 projektach w ciągu ostatnich 3 lat, 8) biegle posługuje się technologiami informacyjno-komunikacyjnymi, w tym arkuszem kalkulacyjnym i platformą Moodle.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: WWW.odnlomza.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli. Adres: 18-400 Łomża ul. Kościuszki 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli. Adres: 18-400 Łomża ul. Kościuszki 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak