Dęblin: Zakup bonów dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS, Nr 56/12/N
Numer ogłoszenia: 373730 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 4219 , 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 0-81 5519510, 5517818, faks 0-81 5519536.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.5wog.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup bonów dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS, Nr 56/12/N.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup bonów (w formie papierowej) dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony o łącznej wartości 173 640,00 złotych oraz 584 koperty do ich zapakowania na potrzeby następujących jednostek: - Jednostka Wojskowa Nr 4219 Dęblin (Zamawiający)Nominały zamawianych bonów 10zł (266 sztuk), 20zł (458 sztuk), 50zł (1239 sztuk), 100zł (490 sztuk). Ilość kopert do zapakowania bonów- 496. Wartość nominalna bonów towarowych 122 770,00 zł - Jednostka Wojskowa Nr 3248 Dęblin. Nominały zamawianych bonów: 10zł (179 sztuk), 50zł (120 sztuk). Wartość nominalna bonów towarowych 7 790,00 zł. - Jednostka Wojskowa Nr 4929 Dęblin. Nominały zamawianych bonów: 10zł (31 sztuk), 20zł (1724 sztuk). Ilość kopert do zapakowania bonów - 88. Wartość nominalna bonów towarowych 34 790,00 zł - Jednostka Wojskowa Nr 4461 Dęblin. Nominały zamawianych bonów: 10zł (33 sztuki), 20zł (18 sztuk), 50zł (116 sztuk).Wartość nominalna bonów towarowych 6 490,00 zł. - WKU Puławy. Nominały zamawianych bonów: 20zł (90 sztuk).Wartość nominalna bonów towarowych 1 800,00 zł. Łączna Ilość kopert do zapakowania bonów: 584, łączna wartość nominalna bonów towarowych 173 640,00 zł. 2. Wykonawca musi zagwarantować realizacje bonów w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy. (do oferty należy dołączyć wykaz wielobranżowych placówek handlowych, w których będzie można zrealizować bony). Przez placówkę wielobranżową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze - art. przemysłowe - art. chemiczne i kosmetyki - art. gospodarstwa domowego - art. papiernicze i zabawki 3. Szacunkowa ilość poszczególnych nominałów dla każdej z jednostek biorących udział w zamówieniu została określona w tabeli powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wartości zamówienia w granicach 10% , z przyczyn niezależnych od niego, których nie można był przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. ubycia lub zwiększenia liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy, przesunięć itp.) 5. Wynagrodzenie za dostarczone bony płatne będzie ze środków ZFŚS na podstawie not księgowych . 6. Bony oraz noty księgowe Wykonawca zobowiązuje się zapakować i wystawić oddzielnie dla każdej z jednostek. 7. Cena oferty obejmuje wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty, tj: druku bonów, dostarczenia ich do siedziby zamawiającego, kopert do ich zapakowania, ewentualnej prowizji, itp. 8. Na każdym bonie musi być wydrukowany nominał odpowiadający wartości bonu oraz data jego ważności. Minimalny termin realizacji bonów nie krótszy niż do dnia 31.12.2013 r. ( do oferty należy dołączyć wzór bonu z wydrukowaną datą ważności). 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i niebezpieczeństwo do Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie, lotnisko, budynek 205, 08-521 Dęblin w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.50 - Talony .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oOcena spełniania przez wykonawców w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pzp (załącznik nr 2 do siwz)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oOcena spełniania przez wykonawców w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pzp (załącznik nr 2 do siwz)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oWarunek ten spełnią wykonawcy, którzy zagwarantują realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy- ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie wykazu placówek (załącznik nr 2 do oferty) Przez placówkę wielobranżową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze - art. przemysłowe - art. chemiczne i kosmetyki - art. gospodarstwa domowego - art. papiernicze i zabawki

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oOcena spełniania przez wykonawców w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pzp (załącznik nr 2 do siwz)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oOcena spełniania przez wykonawców w/w warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pzp (załącznik nr 2 do siwz)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części III. 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak wyżej. 2. Wykaz wielobranżowych placówek handlowych honorujących bony na terenie miast: Dęblin, Puławy, Ryki.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław - 10
• 3 - Termin realizacji bonów (nie krótszy niż do dnia 31.12.2013r) liczony w pełnych miesiącach od dnia otwarcia ofert - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10% z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. ubycia pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy itp.). 2. Dopuszcza się możliwość zwiększenia zamówienia w granicach 10%, po takiej samej cenie jak w przypadku zamówienia podstawowego, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zwiększenie liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, przesunięć itp.). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba - w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.5wog.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa 4219, Lotnisko, budynek 205, pokój nr 3, 08-521 Dęblin lub pocztą po wpłacie 13,00 zł na konto 15101013390000972231000000. Pisemną prośbę należy przesłać łącznie z dowodem wpłaty...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Jawna (pokój nr 20) Jednostki Wojskowej nr 4219, Lotnisko, budynek 205, 08-521 Dęblin..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie