Szczecin: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 374064 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Szczecinie , ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4805500, faks 091 4805801.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ic-szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa polegająca na wykonywaniu konserwacji i napraw kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, mających na celu zapewnienie stałej sprawności urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności utrzymanie czystości wykonywanych kopii/wydruków na całej powierzchni białej kartki. 2. Kompleksową obsługą serwisową objęte zostaną kserokopiarki, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne zlokalizowane na obszarze właściwości Izby Celnej w Szczecinie, Urzędu Celnego w Szczecinie i Urzędu Celnego w Koszalinie o następujących modelach: Toshiba 1360 - 1 szt., Toshiba e-studio 167 - 15 szt., Toshiba e-studio 237 - 4 szt., Toshiba e-studio 182 - 12 szt., Xerox DocumentCentre 425ST - 2 szt., Xerox Phaser 3435DN - 17 szt., Konica Minolta DI3010 - 1 szt., Kyocera Mita 1620 - 16 szt., Kyocera Mita 1635 - 11 szt., Kyocera Mita 2050 - 5 szt., Kyocera Mita 3040 - 2 szt., Olivetti d-copia 200MF - 2 szt., Olivetti d-copia 16MF - 1 szt., Brother MFC-7440N - 1 szt., Brother HL5250DN - 11 szt., HP ColorLaserJet CM1312 MFP Series - 1 szt., HP LaserJet M2727 MFP - 1 szt., HP Color LaserJet 2840 - 4 szt., HP LaserJet M3027x Multifunction - 5 szt., HP Color LaserJet 2600n - 1 szt., Samsung SCX-4828FN - 4 szt., Samsung ML-2251N - 12 szt., Samsung ML-4050ND - 11 szt., Samsung ML-3051ND - 15 szt., Samsung CLP-310N - 1 szt., Samsung CLP-320N - 2 szt., Lexmark C782DN - 2 szt., Lexmark T654dn - 9 szt., Lexmark X466de - 4 szt., Lexmark E360dn - 17 szt., Rex Rotary MP6000 - 3 szt., Nashuatec MP6001SP - 1 szt., Printronix P5205B - 1 szt. 3. Wykaz kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych przez Zamawiającego, zawierający miejsce eksploatacji, datę przyjęcia do użytkowania, stan licznika na dzień 01.09.2012r. oraz średnią miesięczną ilość wykonywanych kopii/wydruków stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Kompleksowa obsługa serwisowa rozliczana będzie dla każdego z urządzeń na podstawie miesięcznego ryczałtu, weryfikowanego po upływie 3 miesięcy faktyczną ilością wykonanych przez dane urządzenie kopii/wydruków w tym okresie. 5. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje: a) przeglądy i czynności konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, b) wymianę wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) oraz części zamiennych (nie dotyczy uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiającego), c) dostarczanie w czasie trwania umowy tonerów w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii, d) wykonywanie napraw urządzeń, e) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urządzenia, f) dojazdy pracownika serwisu do miejsca zainstalowania urządzenia, g) końcowy przegląd techniczny (wykonany nie wcześniej niż 2 miesiące przed końcem obowiązywania umowy) wraz z dostawą 1 tonera dla każdego urządzenia, h) odbiór we własnym zakresie zużytych części zamiennych i tonerów w celu ich zagospodarowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, i) wykonanie innych czynności gwarantujących ciągłą, sprawną pracę urządzeń. 6. Minimalny okres gwarancji jakości na wykonane naprawy wynosi 12 miesięcy, natomiast na części i materiały użyte do naprawy - 12 miesięcy lub okres gwarancji producenta, jeśli będzie dłuższy. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiającego. 7. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określają istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiące XXII część SIWZ. 8. Wykazana w Formularzu ofertowym szacunkowa ilość kopii/wydruków dla każdego modelu urządzenia z uwzględnieniem podziału na grupy lokalizacji maszyn, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w postaci należytego wykonania co najmniej dwóch usług serwisowych kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych objętych przedmiotem zamówienia (jedna usługa to jedna umowa na co najmniej 2 modele urządzeń), w ramach których wykonano świadczenie na kwotę o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto dla każdej z usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną) i wykazać wartość już zrealizowanej jej części.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) W razie zmiany w okresie realizacji umowy przepisów dotyczących stawki podatku VAT odnoszącej się do przedmiotu umowy, Strony będą dokonywały rozliczeń stosownie do wprowadzonej zmiany stawki podatku VAT co oznacza, że Zamawiający zapłaci należności z uwzględnieniem zmienionej stawki. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania w czasie obowiązywania umowy z eksploatacji urządzeń: a) których naprawa będzie ekonomicznie i technicznie nieuzasadniona, b) w przypadku zaistnienia konieczności zwrotu urządzeń przekazanych do używania Zamawiającemu. 3) Zamawiający zastrzega sobie po upływie pierwszego bądź drugiego okresu trzymiesięcznego, a w dalszym okresie obowiązywania umowy nie częściej niż co 6 miesięcy, możliwość dokonania korekt ustalonych ryczałtowych ilości kopii/ wydruków stanowiących załącznik do umowy. Zmiana może jedynie uwzględniać rzeczywistą ilość kopii/wydruków wykonywanych przez dane urządzenie. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o zmianie ryczałtów, która nie wymaga pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ic-szczecin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55 Szczecin, pok. 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Izba Celna w Szczecinie, ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, pok. 21 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie