Ogłoszenie nr 374182 - 2016 z dnia 2016-12-27 r.

Chorzów: Świadczenie usług nadzoru autorskiego programu OPTIest w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 348049-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług nadzoru autorskiego programu OPTIest w roku 2017

RZP.271.925/2016

Usługi

Nadzór autorski oprogramowania służącego do ewidencji środków trwałych gminy oraz Skarbu Państwa, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także ich inwentaryzacji w zakresie: 1.Udostępniania bezpłatnie przez Optidata aktualizacji oprogramowania OPTIest wynikających z rozwoju aplikacji oraz zmian w prawie. 2.Hot-line zainstalowanego systemu - odpowiedzi na pytania dotyczące systemu (oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz zainstalowanego sprzętu: drukarek kodu kreskowego, komputerów, czytników kodu kreskowego, kolektorów danych, itd.). 3.Zdalnej pomocy - w przypadku wątpliwości lub wystąpienia błędów pracownicy Optidata zdalnie dokonują naprawy lub diagnostyki. Wykonawca deklaruje poufność danych, które dotyczą Klienta. 4.Jednodniowego nieodpłatnego szkolenia do 5 użytkowników systemu w siedzibie Wykonawcy. 5.Bezpłatnej zdalnej pomocy informatycznej w postaci konsultacji telefonicznych przy przeprowadzaniu inwentaryzacji lub innych procesów krytycznych z punktu widzenia Użytkownika tj. jak rozwój systemu lub krytyczne podwyższenie wersji systemu.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72266000-7
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72267000-4, 72253200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67. ust.1 pkt.1 lit.b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Firma Optidata Sp. z o.o. z Krakowa posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania OPTIest, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z programu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracowników Urzędu 11 licencji programu OPTIest. Z uwagi na fakt, iż Optidata Sp. z o.o. z Krakowa na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyłącznie firma będąca właścicielem praw autorskich, która złożyła oświadczenie w zakresie wyłącznego dysponowania majątkowymi prawami autorskimi, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne od pierwotnie stworzonego programu. Uzasadnioną potrzebą zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa. Istotna jest również kwestia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Urzędzie programem OPTIest. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Optidata Sp. z o.o. z Krakowa, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.