Ogłoszenie nr 374212 - 2016 z dnia 2016-12-27 r.

Konin: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych prokuratur okręgu konińskiego wraz z myciem okien i praniem
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Koninie, krajowy numer identyfikacyjny 31161454300000, ul. ul. Kard. St. Wyszyńskiego  1, 62510   Konin, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 632 437 510, faks 632 437 611, e-mail ba@pokonin.internetdsl.pl
Adres strony internetowej (URL): www.konin.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych prokuratur okręgu konińskiego wraz z myciem okien i praniem

PO III G 230.312.2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynku Prokuratury Okręgowej w Koninie oraz budynków podległych jej Prokuratur Rejonowych w Koninie, Kole, Turku i Słupcy o łącznej powierzchni - 3923,44 m2 wraz ze sprzątaniem terenów przyległych do budynku Prokuratury Okręgowej w Koninie i Prokuratur Rejonowych w Koninie, Słupcy i Turku oraz pielęgnacją znajdujących się wokół nich terenów zielonych o łącznej powierzchni terenów zewnętrznych - 1762,38 m2. W zakres usługi wchodzą ponadto: mycie okien i pranie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 69-73  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Warunkiem dopuszczalności nabycia określonych dostaw oraz usług w trybie zapytanie o cenę jest ich powszechna dostępność, rozumiana jako dostępność w ramach dostawy lub usługi takiego samego lub podobnego świadczenia dla wszystkich zainteresowanych, oraz spełnianie przez te dostawy lub usługi ustalonych standardów jakościowych rozumianych jako typy lub gatunki (dostaw/usług) znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, oferowanym w powszechnej ofercie standardom, nie zaś specyficznym wymaganiom zamawiającego Przepisy ustawy Pzp nie wskazują, co należy rozumieć pod pojęciem "powszechnej dostępności" oraz "ustalonych standardów jakościowych". W tym zakresie pomocne są opinie Urzędu Zamówień Publicznych, wypracowane na tle wykładni art. 70 pzp, który to przepis operuje takimi samymi pojęciami. Przykładowo Urząd Zamówień Publicznych wskazuje usługi, które spełniają powyższe kryteria i wśród nich są także właśnie usługi utrzymania czystości (sprzątania pomieszczeń) np. pismo Urząd Zamówień Publicznych "Nabywanie usług w trybie zapytania o cenę" {www.uzp.gov.pl, lex29329; tak tez np. orzeczenie GKO z 23 września 2013 r., BDF1/4900/33/38/13/RWPD-30161, z 6 czerwca 2013 r., BDF1/4900/20/25/RN-8/13/RWPD-13571, z 28 czerwca 2010 r., BDF1/4900//44/50/10/122 oraz uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z 5 października 2011 r., sygn. akt KIO/KD 75/11}; wyrok z dnia 12 listopada 2015 r. -Sygn. akt: KIO 2350/15. Charakter zamawianych usług oraz charakter prowadzonej przez Prokuraturę działalności (urząd publiczny) nie wymaga żadnych specyficznych odnoszących się tylko do Zamawiającego procedur utrzymania czystości. Zamawiający nie widzi ani konieczności, ani potrzeby ustanawiania jakiś specjalnych instrukcji czy procedur utrzymania czystości, gdyż nie jest to uzasadnione ani prowadzoną działalnością, ani posiadanymi przedmiotami podlegającymi sprzątaniu i czyszczeniu. To samo dotyczy wyboru środków czystości takich jak środki myjące, czyszczące i konserwujące. Wystarczy, że będą to normalnie na rynku dostępne środki odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni czy przedmiotów. Zamawiający nie ma żadnych powierzchni czy przedmiotów odbiegających od standardowo używanych przez inne osoby czy podmioty. Zamawiający nie wymaga, ani konieczność taka nie wynika z posiadanych przez niego przedmiotów, aby wykonawca dysponował jakimiś szczególnym sprzętem i urządzeniami, poza sprzętem i urządzeniami typowymi, dostępnymi na rynku dla każdego, a niezbędnymi do wykonania usługi utrzymania czystości w budynkach i wokół nich zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto Zamawiający zbadał uprzednio rynek pod kątem wytypowania grupy podmiotów gospodarczych zajmujących się świadczeniem pożądanych usług i w związku z tym zapytanie o cenę będzie skierowane do podmiotów będących w stanie potencjalnie dostarczyć zamawianą usługę (w postępowaniu nr PO III G 230.255.2016, prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015 r. poz. 2164 ze zm.) na usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych prokuratur okręgu konińskiego wraz z myciem okien i praniem wpłynęło 9 ofert w określonym przez Zamawiającego czasie tj. do dnia 26.10.2016 r.) Podsumowując przedmiotem zamówienia są usługi bieżącego użytku, służące zaspokojeniu podstawowej potrzeby, jaką jest utrzymanie obiektów biurowych (wewnątrz i na zewnątrz) i ich bezpośredniego otoczenia w czystości. O każdej z czynności składającej się na przedmiot zamówienia można stwierdzić, że ma ustalony na rynku tego typu usług standard jakościowy, który w tym przypadku sprowadza się do tego, że wiadomo jest, jaki ma być jej rezultat - czysta podłoga, schody, glazura, okna, drzwi, umywalka itd., czy też wypielęgnowane tereny zielone, brak błota, śniegu, lodu i zanieczyszczeń na trenach zewnętrznych.