Ogłoszenie nr 374837 - 2016 z dnia 2016-12-28 r.

Opole: Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw i piaskownic oraz jednorazową dostawę i wymianę piasku w piaskownicach na terenie Gminy Opole
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 360963

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu, krajowy numer identyfikacyjny 16155521000000, ul. ul. Ozimska  19, 45057   Opole, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 77 443 57 36, 77 446 61 65, faks 77 443 57 39, e-mail beata.klopotowska@um.opole.pl
Adres strony internetowej (URL): http://mzlk-opole.bip.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw i piaskownic oraz jednorazową dostawę i wymianę piasku w piaskownicach na terenie Gminy Opole

Usługi

Zadanie 1: Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1)Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, małej architektury oraz innych nawierzchni placów zabaw a)Kontrola regularna - kontrole wykonywane raz na tydzień (harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego - po podpisaniu umowy), których zadaniem jest przeprowadzenie oględzin i sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Czynnościom kontrolnym będą podlegały w szczególności: poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), kompletność urządzeń, zużycie urządzeń (stan połączeń, łańcuchów, mocowanie siedzisk, stan wykończeń elementów wygładzonych, ewentualnych pęknięć i ubytków sklejki, przykrycie fundamentów, ogólny stan bezpieczeństwa placów) Kontrola będzie udokumentowana poprzez dokonanie wpisów w formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy; b)Systematyczna kontrola funkcjonalna - kontrola wykonywana raz w miesiącu (harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającym - po podpisaniu umowy), polegające na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużycia Kontrola funkcyjna powinna być przeglądem bardziej szczegółowym, niż kontrola regularna i powinna obejmować sprawdzenie: ­stanu elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, ­stanu połączeń spawanych i skręcanych, ­zużycia części ruchomych (tarcie, skrzypienie itp.), ­występowania ostrych krawędzi, ­poziomu zużycia i stabilności urządzeń, ­stanu lin, ­kompletności i bezpieczeństwa ogrodzeń, ­czytelności regulaminu; Kontrola będzie udokumentowana poprzez dokonanie wpisów w formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy; c)Kontrola podstawowa - raz w roku, tj. w miesiącu kwietniu, która zastąpi jedną z kontroli funkcyjnych. Kontrola podstawowa powinna ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa na placach zabaw i polegać, stanu fundamentów i nawierzchni (może wymagać odkopywania lub wyremontowania różnych części), śladów rozkładu i /lub korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa, która będzie podstawą likwidacji urządzeń zabawowych, które po przerwie zimowej stanowią niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia ich użytkowników Kontrola zostanie udokumentowania za pomocą formularza, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy; d)Pomontażowy przegląd placów zabaw - kontrola na nowopowstałym placach zabaw przed oddaniem ich do użytku oraz na placach zabaw modernizowanych lub ponownie montowanych w nowej lokalizacji wykonywana na wezwanie Zamawiającego. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu wszystkich elementów placu zabaw oraz nawierzchni pod kątem zgodności z obowiązującymi normami PN-EN 1176:2009 i PN-EN 1177:2009 Kontrola zostanie udokumentowana za pomocą formularza, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy; e)Na prośbę Zamawiającego udzielanie konsultacji oraz opinii przy tworzeniu i odbiorze dokumentacji projektowych placów zabaw w zakresie obowiązujących norm 1176:2009 i PN-EN 1177:2009. 2) Bieżące prowadzenie "książki placu zabaw" dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli. Książki placów zabaw będą przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu; 3)Bieżące utrzymanie placów zabaw oraz piaskownic z uwzględnieniem poniższych zapisów: a)wykonywanie drobnych czynności i napraw wynikających z bieżącej eksploatacji, tj. w szczególności: ­mocowanie poluzowanych lub zdemontowanych desek, połówek, belek, ­smarowanie części ruchomych urządzeń, ­dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, ­regulowanie naciągu lin, ­naprawy zamków, skobli i haczyków w furtkach ogrodzeń, ­demontaż zniszczonych urządzeń, ­mocowanie łańcuchów, ­usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych, ­konserwacja ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych oraz palisad (przybijanie przęseł smarowanie, prostowanie wygiętych części, mocowanie luźnych elementów), ­inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych; b)dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów ogrodzeń i palisady; c)w razie stwierdzenia niebezpiecznego jakiegokolwiek uszkodzenia tymczasowe zabezpieczenie urządzenia przed użytkowaniem taśmą ostrzegawczą i zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d)naprawa uszkodzonych elementów urządzeń zabawowo - sportowych oraz elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), w szczególności: ­naprawa uszkodzonego siedziska huśtawki, zniszczonego elementu daszku domku/wieży, zjeżdżalni, itp. ­wymiana zniszczonych desek piaskownicy (boczna lub siedziskowa) ­wymiana zniszczonych /uszkodzonych zaślepek na śruby i drobnych elementów montażowych śrub, wkrętów, (Naprawy nie obejmują wymiany całych elementów urządzeń zabawowych i sportowych czy urządzeń małej architektury jak ławki i kosze na śmieci. Decyzje o wymianie całych elementów lub urządzeń w przypadku braku możliwości naprawy z powodu znacznego zniszczenia podejmuje Zamawiający, stanowi to przedmiot odrębnego zlecenia/umowy). e)demontaż urządzeń zabawowo - sportowych oraz elementów małej architektury (ławki, kosze naśmieci) - łącznie z usunięciem fundamentów nie nadających się do dalszego użytkowania przez dzieci ze względów bezpieczeństwa, gdy koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający, f) impregnacja elementów drewnianych na placach zabaw (impregnacji podlegają wszystkie elementy w tym także wiaty, ławki, stoły, pergole, altany, kosze na śmieci) minimum raz w roku oraz w razie potrzeby, tj. gdy powłoka lakiernicza budzi zastrzeżenia, jest zniszczona lub skorodowana, malowanie metalowych elementów urządzeń zabawowych i sportowych oraz małej architektury (ławki, regulaminy, kosze na śmieci), g)regulaminy placów zabaw ­demontaż regulaminu placu zabaw - łącznie z usunięciem betonowych fundamentów ­uzupełnianie, wymiana zniszczonych/uszkodzonych regulaminów placów zabaw h)niwelacja podłoża wokół urządzeń - zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń, w tym przerastających podłoża chwastów i darni, wyrównanie nawierzchni przy i pod urządzeniami zabawowymi, ścięcie nagromadzonej ziemi, piasku. Naprawa nie dotyczy urządzeń, które podlegają gwarancji lub rękojmi. Wykaz urządzeń pozostających na gwarancji wskazano w wykazie placów zabaw - załączniku nr 1 do SIWZ. Zadanie 2: Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje jednorazową wymianę piasku w piaskownicach zlokalizowanych na placach zabaw oraz poza placami zabaw, zgodnie z wykazem piaskownic, stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, w szczególności: a)oczyszczenie piaskownic i terenu wokół piaskownic ze starego piasku, b)wywóz wybranego piasku wraz z kosztami jego utylizacji, c)dowóz świeżego piasku przeznaczony do stosowania w piaskownicach i placach zabaw, tj. posiadającego atest PZH, spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-EN 1176-1:2009 w zakresie jego granulacji i uzupełnienie do odpowiedniego poziomu, d)uporządkowanie terenu po dokonaniu wymiany piasku.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 50870000-4
Dodatkowe kody CPV: 14211000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg ograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.