Poznań: Usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych w Kuratorium Oświaty, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile
Numer ogłoszenia: 375258 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty w Poznaniu , ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541504, faks 061 8523169.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://ko.poznan.ibip.pl/public/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych w Kuratorium Oświaty, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych Kuratorium Oświaty zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile. Usługa wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15.30 do 19.30 (w poniedziałki od 16.00 do 20.00). Przedmiot zamówienia składa się z 5 części, z których każda objęta będzie odrębnym postępowaniem w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Usługa sprzątania winna być realizowana zgodnie z harmonogramem prac wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji usługi, tj. zobowiązany jest zapewnić wszelki sprzęt sprzątający oraz wszystkie konieczne środki czystości, które powinny posiadać atest PZH - skutecznie czyszczące zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do ich rodzaju. Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu umowy, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania. Użycie środków odbiegających od ww. standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien dysponować zespołem pracowników zapewniających należyte wykonanie usługi, posiadających wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, spełniających warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu. Koszt dojazdu osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do miejsc realizacji usługi pokrywa wykonawca. Pracownicy wykonawcy zobowiązani są do: 1) zachowania wszelkiej tajemnicy związanej z wykonaniem usług w pomieszczeniach Zamawiającego; 2) nie przyprowadzania postronnych osób do miejsca wykonywania usługi; 3) otwierania tylko sprzątanego pomieszczenia, pozostawiając pozostałe pomieszczenia zamkniętymi; 4) nie czyszczenia sprzętu informatycznego (komputery, drukarki, skanery, kserokopiarki, urządzenia sieci informatycznych) oraz nie opróżniania samodzielnie niszczarek papieru; 5) każdorazowo przy opuszczaniu sprzątanego pomieszczenia - zamknięcia wszystkich okien, wyłączenia oświetlenia, sprawdzenia zamknięcia drzwi; 6) przestrzegania zakazu palenia tytoniu na terenie sprzątanych obiektów. Przed podjęciem pracy przez pracowników sprzątających wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o zachowaniu tajemnicy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca zapewni osobę koordynującą (nadzorującą) wykonanie usługi. Koordynator powinien być dostępny pod telefonem, przez cały okres realizacji zamówienia, codziennie, a w razie zaistniałej konieczności stawić się na wezwanie Zamawiającego w ustalonym miejscu i terminie. Imienną listę pracowników, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed dniem obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji listy w przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu. Zamawiający wskaże wykonawcy miejsce pobierania kluczy do sprzątanych pomieszczeń. W toku realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprawności wykonywania usługi w każdym obiekcie - codzienną lub doraźną. W imieniu Zamawiającego kontroli prawidłowego wykonania zamówienia dokonywać mogą również użytkownicy obiektów. Zamawiający (osoba upoważniona) sporządzać będzie comiesięczne protokoły wykonania usługi (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy), które będą podstawą do comiesięcznego wystawienia faktury za wykonaną usługę sprzątania. W przypadku braku wykonania lub nienależytego wykonania usługi (usterki) Zamawiający obniży wynagrodzenie wykonawcy na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 1 ust. 8 projektu umowy. Do wyliczenia zmniejszenia, o którym mowa Zamawiający przyjmie cenę jednostkową za m2 pomnożoną przez m2 faktycznie niesprzątniętej powierzchni. Zamawiający cenę jednostkową brutto za m2 wyliczy dzieląc wynagrodzenie miesięczne przez m2 powierzchni łącznej. Cena jednostkowa za m2 obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zmniejszenie nie może przekroczyć 30 % ogółu wartości zamówienia brutto w ramach każdej części niniejszego zamówienia publicznego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli uprawnienie to wynikać będzie z przedłożonych dokumentów rejestrowych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej trzy usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, podając jednocześnie daty i miejsca ich wykonania załączając jednocześnie dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia we formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia we formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia we formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, stosownie do przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany pracowników lub osoby nadzorującej zapewniających należyte wykonanie usługi, przy czym w zastępstwie dotychczasowych osób mogą być zaproponowane osoby o doświadczeniu nie niższym niż osoby wskazane w załączniku nr 2 do umowy. Zmiana umowy, o której mowa wyżej może nastąpić za zgodą obu stron, przy czym wymagana jest forma pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przepisów prawa w zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do wypowiedzenia umowy z terminem 1-miesięcznym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ko.poznan.ibip.pl/public/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, budynek B, pokój nr 313.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, pokój 339, bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe i socjalne w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, o powierzchni całkowitej 737,57 m2, w tym: 1) pomieszczenia biurowe w budynku B: a) na III piętrze - pokoje od nr 302 do nr 306 oraz od nr 309 do nr 340, b) na II piętrze - pokoje od nr 224 do nr 228, c) na niskim parterze - pokój nr NP-7 o powierzchni łącznej 633,33 m2; 2) pomieszczenie socjalne na III piętrze w budynku B nr 301 o powierzchni 14,71 m2. 3) pomieszczenia biurowe w budynku C: a) na I piętrze - pokój nr 107 o powierzchni 35,10 m2, b) na niskim parterze w budynku C - salka konferencyjna nr 9 o powierzchni 54,43 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych Kuratorium Oświaty, Pl. Wolności 17.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i sanitarne Kuratorium Oświaty, Pl. Wolności 17, 61-739 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, o powierzchni całkowitej 268,74 m2, w tym: a) na I piętrze - pokoje nr: 202, 203, 204, 209, 210, 212, 213, 214 o powierzchni łącznej 206,16 m2, b) na I piętrze - hall (poczekalnia) o powierzchni 39,06 m2, c) na I piętrze - pomieszczenie socjalne nr 205 o powierzchni 7,20 m2, d) na I piętrze - pomieszczenia sanitarne nr 206 i 208 o powierzchni łącznej 16,32 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i sanitarne w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3, 62-510 Konin, o powierzchni całkowitej 191,78 m2, w tym: 1) pomieszczenia biurowe na II piętrze - pokoje 208-209, 215 oraz 217-223 o powierzchni łącznej 145,30m2; 2) pomieszczenia wspólne (kuchnia, korytarz, WC) - o powierzchni łącznej 46,48 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Delegaturze w Lesznie, Pl. Kościuszki 4.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Lesznie, Pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno: - pomieszczenia biurowe w budynku A na I piętrze - pokoje od nr 102 do nr 110 oraz od nr 115 do nr 117, o łącznej powierzchni 218,18 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła: - pomieszczenia biurowe na I piętrze - pokoje od nr 42 do nr 50, o powierzchni łącznej 126,35 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.