Szamotuły: Zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego Obozu Rehabilitacyjnego wraz z Kursem Aktywnego Poszukiwania Pracy i Umiejętności Społecznych - wyjazdowego w ramach projektu systemowego pn. Aktywizacja życiowa , zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w Powiecie Szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 375342 - 2013; data zamieszczenia: 16.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 325502 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 29 20 320; 29 22 674, faks 0-61 29 20 320.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego Obozu Rehabilitacyjnego wraz z Kursem Aktywnego Poszukiwania Pracy i Umiejętności Społecznych - wyjazdowego w ramach projektu systemowego pn. Aktywizacja życiowa , zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w Powiecie Szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Uczestnikami będą osoby: zagrożone wykluczeniem społecznym w tym niepełnosprawne z różnym rodzajem schorzeń, w wieku aktywności zawodowej, tj. pomiędzy 15 a 64 rokiem życia, objęte świadczeniami pomocy społecznej (w tym dofinansowaniem z PFRON), zamieszkałe na terenie powiatu szamotulskiego W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 14 dniowy Obóz Rehabilitacyjny (ORN) połączony z 40 godzinnym Kursem Aktywnego Poszukiwania Pracy i Kursu Umiejętności Społecznych dla 44 uczestników z niepełnosprawnością z ogólnego stanu zdrowia oraz 2 opiekunów z uwzględnieniem następujących wymagań: I. Transport uczestników: Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania przewozu uczestników z Szamotuł na miejsce realizacji Obozu (i z powrotem) w okresie 16.09-30.09.2013 r. Przewóz dokonany zostanie klimatyzowanymi środkami transportu samochodowego, przystosowanymi do przewozu łącznej liczby min. 46 osób zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawa. Każdemu z uczestników transportu zapewnione zostaną indywidualne miejsca siedzące. Transport realizowany będzie środkami transportu niepublicznego. Wykonawca zapewni przewóz bagaży w ilości uwzględniającej fakt, iż uczestnicy Obozu będą przebywali poza domem przez okres 14 dni. Bagaże przewożone będą w tym samym pojeździe co uczestnicy przewozu. Wykonawca zapewni transport uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży wynikających z potrzeb pasażerów. Zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu danych osobowych kierowcy/ów oraz numeru jego telefonu w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu w czasie realizacji przewozu. Zobowiązuje się poddać kontroli funkcjonariuszy Policji w celu sprawdzenia sprawności pojazdów/u oraz uprawnień kierujących/ego i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie techniczne. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. Ponadto zapewni suchy prowiant na czas podróży powrotnej dla uczestników. II. Zakwaterowanie uczestników: Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 46 osób w okresie 16.09-30.09.2013 przez okres 14 dni w następującym układzie: Liczba osób: 46 Układ pokoi dla 46 osób: 2 lub 3 osobowe. Zamówienie należy zrealizować na terenie miejscowości nadmorskiej. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do morza i plaży (strzeżona-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Miejsce powinno gwarantować zakwaterowanie wszystkich uczestników i kadry w jednym ośrodku/hotelu. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca. Ponadto wykonawca zapewnieni nieodpłatny 2-dniowy pobyt (nocleg, wyżywienie, opłata klimatyczna - jeśli dotyczy) w czasie trwania szkolenia 2 osobom - członkom personelu projektu w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli realizacji usługi. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie kontroli najpóźniej w dniu wyjazdu grupy z Szamotuł. III. Wyżywienie uczestników: Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu, obiady dwudaniowe z deserem. Każdy z posiłków z zapewnioną dostępnością napojów ciepłych (kawa/herbata) oraz zimnych (woda, soki itd.) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna itd.). Ewentualna konieczność przygotowania posiłków według diety zgłoszona zostanie wykonawcy w dniu wyjazdu. Grupa zacznie pobyt w dniu przyjazdu od obiadu, a skończy w dniu odjazdu na śniadaniu. IV. Warunki szkoleniowe: Wykonawca zapewni min. 2 sale szkoleniowe, umożliwiające prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). V. Zajęcia dydaktyczne: 1. Podmiot realizujący program dydaktyczny w ramach Obozu Rehabilitacyjnego musi posiadać aktualny wpis do rejestru Instytucji Szkoleniowych, zgodnie z art. 20 ustawy z dn. 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z póź. zm.) oraz zapewni wykwalifikowaną kadrę szkoleniową w zakresie odpowiadającym poniższej tematyce: 1) Jak praca wpłynie i zmieni twoje życie? - aspekty posiadania pracy: rynek pracy w Polsce i UE; metody poszukiwania pracy; co utrudnia nam znalezienie pracy - fakty; stereotypy i uprzedzenia; określanie naszych celów i predyspozycji. 2) Moje dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV; własna oferta pracy; tworzenie dokumentów aplikacyjnych na wybrane ogłoszenie. 3) Autoprezentacja i rozmowa kwalifikacyjna; prawo pracy: jak się przygotować do rozmowy z pracodawcą; przebieg rozmowy rekrutacyjnej; pytania zadawane przez pracodawców oraz twoje pytania do pracodawcy; symulacja rozmowy kwalifikacyjnej; postępowanie po rozmowie rekrutacyjnej; twoje przywileje na rynku pracy - elementy prawa pracy. 4) Komunikacja interpersonalna: typy komunikacji: werbalna i niewerbalna; mowa ciała; jak zdradza emocje i myśli; zasady jej właściwego odczytywania; autoprezentacja, czyli jak Cię widzą, tak Cię piszą; wywieranie właściwego wrażenia; budowanie własnej marki. 5) Asertywność - co jest asertywnością, a co nią nie jest: asertywny styl komunikacji; obrona swoich praw poza sferą osobistą; asertywne wyrażanie pochwał i krytyki; wyrażanie złości; asertywna odmowa; asertywne wyrażanie opinii i przekonań; asertywne przyjmowanie opinii innych osób. 6) Negocjacje i ich skuteczne prowadzenie: osiąganie zakładanych celów; konflikt - czym jest; rodzaje konfliktów, strategie ich rozwiązywania. 7) Warsztaty rozwoju osobistego: komunikacja interpersonalna; budowanie zaufania oraz poczucia własnej wartości i samooceny; poczucie bezpieczeństwa w grupie; wstępne rozpoznanie oczekiwań, umiejętności i możliwości; radzenie sobie ze stresem i sytuacjami trudnymi; radzenie sobie z własnymi uczuciami w sytuacjach trudnych; przełamywanie barier tkwiących w nas, autoprezentacja. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i bezpłatnego przekazania każdemu uczestnikowi materiałów dydaktycznych obejmujących swym zakresem treści zajęć, długopis, notatnik, dodatkowe materiały w formie multimedialnej (płyta CD lub pendrive). Materiały powinny być ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający łatwą dekompletację (np. zbindowane, wpięte w segregatorze/ teczce). Materiały powinny być oznakowane zgodnie z wymaganiami stawianymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca przekaże również Zamawiającemu po jednym komplecie materiałów. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania uczestnikom zaświadczeń o uczestnictwie i ukończeniu Obozu. Zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z wymaganiami stawianymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przekazane zaświadczeń nastąpi w ostatnim dniu realizacji zajęć dydaktycznych. Drugi egzemplarz każdego z zaświadczeń przekazany zostanie zamawiającemu wraz z resztą dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia na wszystkich pozostałych materiałach i wszystkich miejscach realizacji zajęć dydaktycznych informacji o współfinansowaniu projektu, sporządzonych zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest prowadzić imienne listy, potwierdzające obecność na zajęciach dydaktycznych w każdym dniu realizacji oraz skorzystanie z wyżywienia i zakwaterowania. Listy obecności na zajęciach potwierdzane będą przez osoby prowadzące zajęcia. Listy obecności na zajęciach, listy potwierdzające skorzystanie z wyżywienia i zakwaterowania zostaną przekazane zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia. Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia tj. dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem grupy. Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl. VI. Animacja czasu wolnego - zakres i niezbędne warunki: ze względu na potrzebę zajęcia dbania o rozwój fizyczny uczestników oraz zapewnienie atmosfery sprzyjającej dalszej wspólnej pracy i integracji na zajęciach dydaktycznych założono wspólne gry i zabawy integracyjne oraz uprawianie sportu. Stąd też wykonawca w miejscu świadczenia usługi dysponować musi: -salą gimnastyczną, bądź pomieszczeniem, w którym możliwe jest prowadzenie zajęć z zakresu rozwoju fizycznego; -wypożyczalnią sprzętu sportowego, leżaków, parawanów itp.; -min. 1 krytym (w budynku), murowanym basenem trwale związanym z gruntem, o długości min. 20m i powierzchni tafli wody nie mniejszej niż 200m2, pozwalającym na realizację gimnastyki, doskonalenie umiejętności pływackich. Na basenie znajdować muszą się ratownicy. Wskazane wyposażenie znajdować musi się na terenie obiektu, w którym realizowana będzie zamówienie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przemieszczania się uczestników do innych placówek/hoteli/ośrodków w celu skorzystania z ww. obiektów. Ponadto wykonawca zapewni codziennie zajęcia integracyjne dla uczestników, zapewni możliwość zorganizowania tzw. grilla, zapewni prowadzenia gier zręcznościowych np. kręgli, oraz zorganizuje i zrealizuje jedną kilkugodzinną wycieczkę krajoznawczą. Wszelkie koszty związane z organizacją czasu wolnego ponosi Wykonawca. VII. Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW): Na czas realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykupić dla wszystkich uczestników ubezpieczenie od NNW na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w szkoleniu. Ubezpieczenie obejmie swym zakresem czas przejazdu uczestników na miejsce realizacji i z powrotem oraz cały okres pobyt uczestników w miejscu realizacji. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. VII. Zabiegi rehabilitacyjne: Wykonawca usługi zobowiązany będzie do przeprowadzenia w miejscu pobytu uczestników badań lekarskich na początku obozu i w razie konieczności na końcu oraz co najmniej 10 zabiegów dla każdego uczestnika z zakresu rehabilitacji zdrowotnej uwzględniających indywidualne potrzeby i schorzenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.14.00.00 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego pn. Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sun & More Sp. z o.o., ul. Chopina 53, 70-450 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150696,00

• Oferta z najniższą ceną: 67620,00 / Oferta z najwyższą ceną: 151892,00

• Waluta: PLN.