Warszawa: Świadczenie usług ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie- zamówienie uzupełniające 6/MSN/ZWR/2015
Numer ogłoszenia: 37577 - 2015; data zamieszczenia: 17.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 596 40 32, 596 40 00, faks 022 596 40 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Muzeum/inne instytucje kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie- zamówienie uzupełniające 6/MSN/ZWR/2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony obiektu będącego siedzibą Zamawiającego znajdującego sie pod adresem: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa w zakresie ochrony mienia o znacznej wartości, stanowiącego dziedzictwo kulturowe 1. Wykonawca zapewnia ochronę fizyczna tymczasowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (Zamawiającego), mieszcząca sie przy ul. Pańskiej 3 w Warszawie 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przez cały okres realizacji umowy posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości sumy gwarancyjnej co najmniej 1 mln zł. Wysokość sumy gwarancyjnej wynika z wartości obiektów muzealnych, będących przedmiotem ochrony. 3. Wykonawca zapewnia umundurowanie pracownikom ochrony zgodne z wytycznymi Zamawiającego (pkt. 5 poniżej). 4. Pracownicy ochrony fizycznej umundurowani są następująco: a) marynarka, kolor: granatowy; b) spodnie, kolor: granatowy; c) koszula z kołnierzem; kolor: jasny niebieski; d) krawat, kolor: granatowy; e) buty, kolor czarny; f) dopuszcza sie naszywkę z logo firmy Wykonawcy umieszczona na prawy rękawie marynarki; g) powyżej kieszeni marynarki przeznaczonej na butonierkę (na lewej piersi) Wykonawca umieści naszywkę z napisem Ochrona Muzeum o wymiarach minimum 2,5 cm (wysokość) i 12 cm (długość). Kolor liter: biały, tło: czarne. h) na lewym rękawie marynarki Wykonawca umieści naszywkę z napisem Ochrona Muzeum o wymiarach minimum 2,5 cm (wysokość) i 12 cm (długość). Kolor liter: biały, tło: czarne; i) Wykonawca zobowiązuje się do dbałości o schludny wygląd pracowników i natychmiastowej reakcji w przypadku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego dotyczących staranności pracowników Wykonawcy, mającej na celu doprowadzenie do właściwego stanu ubioru lub wygładu pracownika ochrony. 5. W przypadku, gdy pracownik Wykonawcy z jakiejkolwiek przyczyny nie może pełnić wyznaczonych mu umowa obowiązków/usługi, Wykonawca musi zapewnić zastępstwo w/w pracownika najpóźniej w ciągu godziny, po wcześniejszym ustaleniu tego faktu z Zamawiającym. 6. Zamawiający zapewnia pracownikom pomieszczenie socjalne wyposażone w system monitoringu (rejestrator, kamery przemysłowe). 7. Pracownicy Wykonawcy wykonują usługę w sposób ustalony z Zamawiającym (dotyczy miejsca przebywania pracowników ochrony - hall, sala wystawowo - konferencyjna, piętro lub pomieszczenie socjalne ochrony), w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Pracownicy ochronny winni być przeszkoleni w zakresie ochrony osób i mienia. 9. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony nie byli karani za przestępstwo umyślne. 10. Pracownicy ochrony powinni posiadać umiejętność komunikowania się w języku angielskim na poziomie A 1. 11. Pracownicy ochrony musza być sprawni fizycznie i potrafiący zażegnać wszelkie próby wtargnięcia i zakłócenia spokoju w chronionym obiekcie. 12. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony następuje wyłącznie po wcześniejszym (z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu i uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym lub osoba przez niego upoważniona. 13. Podstawowe zadanie i obowiązki wykonawcy usług ochrony: - Zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem sie na jego teren osób nieupoważnionych. - Zabezpieczenie majątku i mienia Zamawiającego na terenie posesji oraz wewnątrz obiektu. - Sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń, z uwzględnieniem pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony i nadzoru. - Informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszeniach przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego w tym niedoboru kluczy. - Zabezpieczenie śladów i dowodów przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu i posesji oraz niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i w uzgodnieniu ze Zamawiającym organów ścigania oraz udzielenie im wszelkich informacji w tym zakresie. - Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego. - Obsługa centralki systemu sygnalizacji i monitoringu pożarowego. - Ciągłe, aktywne przebywanie pracowników ochrony w obiekcie podlegającym dozorowi wg harmonogramu służb dozoru. - Dokonanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu (pasaż obok Muzeum) tj. sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń, porządku, sprawdzanie zamknięcia okien, wygaszanie świateł na korytarzach, klatkach schodowych i ewentualnie pozostawionych w toaletach. - Obchód należy wykonać co najmniej 6 razy na dobę w czasie dyżuru ochrony w uzasadnionych charakterem ochrony odstępach czasowych jeden od drugiego. - Sprawdzanie zamknięć zewnętrznych obiektu. - Natychmiastowe działanie pracowników wykonawcy w razie zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia znajdującego sie na terenie strzeżonego obiektu oraz w pasażu obok obiektu (natychmiastowe zawiadomienie Policji, Zamawiającego, służb wewnętrznych Wykonawcy, a także w razie potrzeby straży pożarnej i pogotowia ratunkowego), w przypadku zagrożenia osób i mienia. - Ustalenie uprawnień do przebywania osób na terenie dozorowanym. - Wzywanie osób do opuszczenia obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym lub w przypadku stwierdzenia zakłócenia porządku - Sprawdzenie opuszczenia dozorowanego obiektu przez osoby obce. - Sprawdzenie opuszczenia pasażu i placu parkingowego przy obiekcie Zamawiającego przez pojazdy osób obcych - W przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej - powiadomić niezwłocznie odpowiednie służby ( Pogotowie energetyczne, Pogotowie wodociągowe, Zarządcę Nieruchomości) oraz Zamawiającego i podjąć działania mające na celu zapobieżeniu skutkom awarii - Prowadzenie na bieżąco ewidencji zdarzeń w książce służb. - Prowadzenie ewidencji kluczy wydanych/zdanych. - Szczególny nadzór nad obiektem w godzinach nocnych. - Udzielania informacji na temat godzin otwarcia Muzeum, kierowania petentów do odpowiednich osób. - Stosowanie sie do zarządzeń Zamawiającego i regulaminów obowiązujących u w/w. 14:Informacje szczegółowe: a)Miejsce wystawy: poziom 0 wystawa Andrzej Wróblewski. RectoVerso budynek przy ul. E. Plater 51; b)Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia planu ochrony wystawy i przedstawienia go Osobie wskazanej przez Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji usługi; c)Wykonawca dla pracowników wyznaczonych do realizacji usługi jest zobowiązany do przeprowadzenia obowiązkowego szkolenia w dniu 12.02.2015 roku - brak szkolenia = brak dopuszczenia pracownika bez szkolenia do pracy. (Szkolenie zostanie przeprowadzone na koszt Zamawiającego. Jeśli Wykonawca wskaże nowe osoby do świadczenia usługi, jest zobowiązany z co najmniej dwu tygodniowym wyprzedzeniem poinformować o tym Zamawiającego celem przeprowadzenia następnego szkolenia) d)Realizacja usługi: od dnia 12.02.2015 do dnia 17.05.2015 r od wtorku do niedzieli w godzinach: 11.30 - 20.30 (godziny otwarcia wystawy: 12.00 - 20.00), za wyjątkiem dnia wernisażu (12.02.2015) i Noc Muzeów (16.05.2015) : w w/w datach usługa będzie realizowana w następujących godzinach: e)12.02.2015: od godziny 12.00 do godziny 22.00. f)16.05.2015/17.05.2015: od godziny 12.00 16.05.2015 do godziny 02.00 17.05.2015 g)Szacowana liczba roboczogodzin: 3000,00. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 50 % przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OMEGA OCHRONA sp z o.o., ul. Zamoyskiego 45a lok.10, 03-801 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51660,00

• Oferta z najniższą ceną: 51660,00 / Oferta z najwyższą ceną: 51660,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający informuje, że w związku z postępowaniem przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: 16MSN/PN/2013). Na: Świadczenie usług ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie zachodzi potrzeba zastosowania zamówienia na usługi uzupełniające. Zamawiający oświadcza iż, istnieje potrzeba kontynuacji oraz rozszerzenia usługi w przedmiotowym zakresie. W związku z większym zapotrzebowaniem na ochronę nowej wystawy organizowanej w siedzibie Zamawiającego oraz potrzebą zwiększenia ochrony w zakresie zapewnienia większego poziomu bezpieczeństwa wynikającego z ekspozycji dzieł znacznej wartości, z uwzględnieniem większego zabezpieczenia ich nienaruszalności ( niestandardowa forma ekspozycji). Zamawiający w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o Zamówieniu przewidział możliwość skorzystania z Usług uzupełniających tzn. zawarł zapis w brzmieniu: - Zamawiający przewiduje udzielenie Zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6. (Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm.) zamówienie uzupełniające będzie polegało na rozszerzeniu podstawowego przedmiotu zamówienia W zw. z powyższym Zamawiający podjął decyzje o wszczęciu postępowania przetargowego w trybie wolnej reki na zamówienie uzupełniające dot. Świadczenie usług ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie - zamówienie uzupełniające