Szczecin: Prowadzenie punktu kasowo - dyspozytorskiego PODJUCHY
Numer ogłoszenia: 375792 - 2010; data zamieszczenia: 19.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 307380 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4800444,4800434, faks 091 4393003, 4800453.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie punktu kasowo - dyspozytorskiego PODJUCHY.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Prowadzenie sprzedaży biletów: 1)Wykonawca prowadził będzie sprzedaż na rzecz i w imieniu Zamawiającego emitowanych przez niego następujących biletów komunikacji miejskiej: a)jednorazowych - czasowych, b)karnetów dziesięcioprzejazdowych, c)grupowych, d)rodzinnych weekendowych e)miesięcznych, f)trzymiesięcznych, g)semestralnych, h)okresowych jednodobowych i wielodobowych oraz materiałów rozprowadzanych przez kasy biletowe Zamawiającego takich jak: ramki do biletów, informatory. 2)Wykonawca zapewni ciągłą sprzedaż wszystkich nominałów biletów komunikacji miejskiej w punkcie Zamawiającego zlokalizowanym przy ul. Szlamowej . 3)Wykonawca prowadzić będzie sprzedaż dla: a)pasażerów komunikacji miejskiej, b)firm oraz ajentów, z którymi Zamawiający zawarł umowy o prowadzenie sprzedaży biletów. 4)Sprzedaż biletów dla ajentów obejmuje następujące rodzaje biletów: jednorazowe-czasowe, karnety 10-przejazdowe, grupowe, rodzinne weekendowe, dobowe i wielodobowe. 5)Wykonawca zapewni sprzedaż biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów od godziny 06:00 do 20.00 we wszystkie dni tygodnia. Pożądane jest prowadzenie sprzedaży w okresie dłuższym jak wymieniono wyżej. 6)Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczenia oraz umieszczenie cenników i innych informacji dostarczonych przez Zamawiającego. 7)Wykonawca zaopatrzy punkt w kasę fiskalną rejestrującą pełną sprzedaż biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów. 8)Bilety komunikacji miejskiej i inne materiały Wykonawca pobierał będzie z magazynu Zamawiającego (ul. Klonowica 5), własnym staraniem i na własny koszt. Wydawanie biletów komunikacji miejskiej i innych materiałów z magazynu Zamawiającego odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:00. 9)W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie cenowej, podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze Umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz (umowa z wniesionym zabezpieczeniem), Wykonawca będzie pobierał bilety komunikacji miejskiej i inne materiały według zasad wskazanych w treści tej Umowy. 10)W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie cenowej, podpisania Umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do siwz (umowa gotówkowa), Wykonawca będzie kupował bilety komunikacji miejskiej i inne materiały według zasad wskazanych w treści tej Umowy. 11)Za pobrane z magazynu bilety komunikacji miejskiej odpowiedzialny jest Wykonawca. 12)Wykonawca zapewni prowadzenie ewidencji i dokumentacji sprzedanych biletów komunikacji miejskiej, 13)Za prowadzenie sprzedaży Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące określony w Ofercie cenowej procent prowizji od wartości sprzedanych : a)biletów jednorazowych - czasowych i karnetów 10-przejazdowych, b)biletów dobowych, wielodobowych, grupowych, rodzinnych weekendowych oraz biletów okresowych: miesięcznych, trzymiesięcznych i semestralnych, c)biletów sprzedanych ajentom, d)innych materiałów. 14)Zamawiający udostępni również, na wniosek Wykonawcy materiały dotyczące układu sieci komunikacji miejskiej, na obszarze działania Zamawiającego oraz nazw przystanków tramwajowych i autobusowych. 2.Prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej oraz zapewnienie dostępności do urządzeń sanitarnych i socjalnych. 1)Wykonawca będzie prowadził nadzór nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej poprzez: a)prowadzenie dokumentacji ekspedycyjnej dla taboru ekspediowanego na liniach dla których punkt PODJUCHY jest miejscem rozpoczynania i zakończenia trasy, b)codziennego zgłaszania do Centrali Ruchu Zamawiającego o otwarciu i zamknięciu punktu, c)przekazywania kierującym pojazdy komunikacji miejskiej poleceń wydawanych przez Centralę Ruchu Zamawiającego, d)przekazywania informacji pasażerom o zmianach w funkcjonowaniu komunikacji (opóźnienia, awarie) wykorzystując urządzenia nagłaśniające, e)wydawanie zaświadczeń dla pasażerów w przypadku wystąpienia zakłóceń w prawidłowym funkcjonowaniu komunikacji miejskiej, na podstawie przyznania Wykonawcy takich uprawnień przez Zamawiającego, f)zapewnienie nadzoru nad dzienną komunikacją miejską od poniedziałku do niedzieli w godzinach 06:00 - 20:00, g)przekazywanie prowadzonej dokumentacji ekspedycyjnej do Centrali Ruchu Zamawiającego w dniu następnym po dniu ich wypełniania, do godziny 10:00, h)informowanie Centrali Ruchu Zamawiającego o zakłóceniach w kursowaniu taboru w przypadku odchyleń wynoszących powyżej 3 minut od ustalonego rozkładem jazdy przyjazdu (opóźnienia, kursy przyspieszone, awarie, kolizje). 2)Wykonawca świadczył będzie usługi związane z prowadzeniem działalności socjalno-sanitarnej na rzecz prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej oraz upoważnionych pracowników Zamawiającego (m.in. pracownikom Centrali Ruchu Zamawiającego) polegające na: a)zapewnieniu na bieżąco możliwości przygotowywania gorących napojów i spożywania posiłków (posiłki i napoje własne prowadzących pojazdy), określonych w rozkładach jazdy (liczba posiłków może ulec zmianie przy zmianach organizacji ruchu), b)umożliwieniu z korzystania z urządzeń sanitarnych oraz utrzymywania ich w czystości podczas wszystkich godzin pracy punktu kasowo - dyspozytorskiego. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z pracodawcami prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej zasady korzystania z toalety po godzinach pracy punktu, a w godzinach funkcjonowania komunikacji miejskiej . c)udostępniania kierującym pojazdy oraz pracownikom Zamawiającego środków łączności do celów służbowych. 3)Wykonawca zapewni ciągłe świadczenie w/w usług na rzecz prowadzących pojazdy oraz upoważnionym pracownikom Zamawiającego przez wszystkie dni tygodnia, w godzinach otwarcia punktu. Udostępnienie pomieszczeń poza godzinami pracy punktu kasowo - dyspozytorskiego, może nastąpić na podstawie odrębnie zawartego porozumienia, 4)Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy, który wygra niniejsze postępowanie, rozkłady jazdy wszystkich linii komunikacji miejskiej, dla których punkt PODJUCHY jest miejscem rozpoczynania i zakończenia trasy. Wykonawca zobowiązuje się do ich uaktualniania przy każdej zmianie, 5)Za prowadzenie nadzoru nad komunikacją miejską i zapewnienie dostępności do urządzeń sanitarnych i socjalnych dla prowadzących pojazdy komunikacji miejskiej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące określony przez Wykonawcę w Ofercie cenowej ryczałt. 3.Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kasowo - dyspozytorskim i 2m wokół niego. 1)Z Wykonawcą, który wygra niniejsze postępowanie zostanie zawarta Umowa najmu punktu kasowo-dyspozytorskiego PODJUCHY zlokalizowanego w Szczecinie przy ul. Szlamowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz. 2)Wykonawca zapewni kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach powierzonego obiektu o łącznej powierzchni 61,14 m2 oraz 2 m wokół niego. 3)Zakres utrzymania czystości zawarty został w załączniku nr 2 do wzoru Umowy najmu (załącznik nr 7 do siwz) i obejmuje zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, mycie stolarki drzwiowej i okiennej, mycie szyb okiennych i drzwiowych, mycie żaluzji, lamperii. 4)Wykonawca odpowiada materialnie za zniszczenia wynikające z nieprawidłowo wykonanej usługi: zniszczenia mebli, urządzeń, parapetów, wykładzin, ścian żaluzji - spowodowanych niewłaściwym doborem środków czyszczących lub z innych przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 4.Utrzymanie w stałej sprawności technicznej punktu kasowo - dyspozytorskiego oraz jego wyposażenia w okresie realizacji zamówienia. 1)Wyposażenie rzeczowe punktu i urządzeń powierzonych do utrzymania w stałej sprawności technicznej oraz zakres ich utrzymania został zawarty w załączniku nr 2 do wzoru Umowy najmu (załącznik nr 7 do siwz) i obejmuje: a)elewacje zewnętrzne i wewnętrzne (uzupełnianie ubytków tynku, malowanie 1 raz w roku), b)stolarkę okienną, szyby, okratowanie, c)meble oraz wyposażenie przyjęte protokołem zdawczo - odbiorczym ( załącznik nr 1 do wzoru Umowy najmu - załącznik nr 7 do siwz), d)pokrycia dachowe, opierzenia rynny i rury spustowe, e)urządzenia oraz instalacje wodno - kanalizacyjne, f)urządzenia i instalacje elektroenergetyczne m.in.: instalację elektryczną ogólnego przeznaczenia (oświetlenie wnętrza, poczekalni i podcieni, gniazda wtykowe, wyłączniki, itp.), instalacja i urządzenia oświetlenia zewnętrznego terenu pętli, instalacja elektryczna i urządzenia ogrzewania elektrycznego pomieszczeń, naprawa i konserwacja urządzeń instalacji elektroenergetycznej obejmująca również dokonywanie okresowych przeglądów i pomiarów elektrycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Protokoły z przeglądów i pomiarów powinny być wystawione w dwóch egzemplarzach, z czego oryginał należy przekazać Użyczającemu/Wynajmującemu. Prace przy instalacji elektrycznej powinny przeprowadzać osoby posiadające aktualne uprawnienia w zakresie eksploatacji w tym do wykonywania pomiarów elektrycznych, zużyte lampy fluorescencyjne zawierające związki rtęci Biorący w użyczenie/Najemca przekazywał będzie Użyczającemu/Wynajmującemu, wszelkie nieprawidłowości w działaniu oświetlenia zewnętrznego terenów pętli należy bezzwłocznie zgłosić do Użyczającego/Wynajmującego. 5.Dane dotyczące średniomiesięcznej sprzedaży w poszczególnych grupach asortymentowych oraz kosztów utrzymania punktu kasowo - dyspozytorskiego: 1)Wartość średniomiesięcznej sprzedaży uzyskanej w punkcie Podjuchy w okresie od VIII 2009 r. do VII 2010 r. a)biletów jednorazowych - czasowych i karnetów 10-przejazdowych - 19 446 zł b)biletów dobowych, wielodobowych, grupowych, rodzinnych weekendowych oraz biletów okresowych: miesięcznych, trzymiesięcznych i semestralnych - 98 648 zł c)biletów sprzedanych ajentom - 26 529 zł d)innych materiałów - 27 zł 2)Średniomiesięczne koszty utrzymania punktu Podjuchy w okresie od VIII.2009 r. do VII 2010 r. a)Czynsz - 747,41 zł b)Energia elektryczna - 1 220,00 zł c)Woda - 85,60 zł d)Telefon - 48,80 zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.51.10.00 - Usług pracowników handlowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KARD s.c., ul. Langiewicza 18/1, 70-263 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 107209,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 114861,58

• Oferta z najniższą ceną: 114861,58 / Oferta z najwyższą ceną: 114861,58

• Waluta: PLN.