Ogłoszenie nr 376051 - 2016 z dnia 2016-12-29 r.

Działdowo: Świadczenie usług eksperckich przy ocenie wniosków lub usług opiekuna biznesowego dla podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu "Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nidzicy"
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt "Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nidzicy" realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014 - 2020, oś priorytetowa 11 Włączenie społeczne, działanie 11.3 - Wspieranie przedsiębiorczości społecznej i integracji zawodowej w przedsiębiorstwach społecznych oraz ekonomii społecznej i solidarnej w celu ułatwienia dostępu do zatrudnienia, poddziałanie 11.3.1 - Wsparcie przedsiębiorczości społecznej

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 346816

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 347293

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Działdowska Agencja Rozwoju S.A., krajowy numer identyfikacyjny 13018077700000, ul. ul. Wł. Jagiełły  15, 13200   Działdowo, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (023) 697 06 66, faks (023) 697 06 67, e-mail darsa@darsa.pl; z.szacherski@darsa.pl
Adres strony internetowej (URL): www.darsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Akcyjna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług eksperckich przy ocenie wniosków lub usług opiekuna biznesowego dla podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu "Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nidzicy"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich przy ocenie wniosków złożonych przez beneficjentów pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego oraz usług opiekunów biznesowych dla podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu "Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nidzicy". Część nr 1 i 2 - usługi świadczone przez eksperta w ramach Komisji Oceny Wniosków 1. Członek Komisji Oceny Wniosków (KOW) będzie zobowiązany do: a) Przeprowadzenia oceny merytorycznej wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego, b) zweryfikowania wniosków oraz załączników do wniosku, c) sporządzenia listy biznesplanów uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów, d) wyłonienia biznesplanów, które otrzymają wsparcie finansowe, e) przedstawienia w formie pisemnej pełnego, wyczerpującego uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części oceny wniosku. 2. Do zadań członka Komisji Oceny Wniosków należeć będzie: a) pełnienie funkcji eksperta - członka KOW, b) uczestniczenie w pracach KOW, c) przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego wraz z załącznikami, d) sporządzenie listy rankingowej wniosków o przyznanie dotacji, e) w uzasadnionych przypadkach, przeprowadzenie ewentualnej powtórnej oceny wniosków, f) udział w sporządzaniu protokołu z przebiegu pracy KOW, g) dokumentowanie swojej pracy zgodnie z wytycznymi wymaganymi przez Zamawiającego. 3. Posiedzenia Komisji Oceny Wniosków będą odbywały się w siedzibie Dziadowskiej Agencji Rozwoju S.A. przy ul. Wł. Jagiełły 15a, 13-200 Działdowo. 4. Ocenie będzie podlegało około 20 wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz 20 wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego (podzielonych w trzech rundach konkursowych). 5. Maksymalna łączna liczba godzin jaka przewidywane jest na zrealizowanie ww. usługi przez jednego członka KOW to 60 godzin. Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba godzin wyświadczonych usług może być mniejsza. Ilość godzin może ulec zmniejszeniu z powodów niezależnych od Zamawiającego. 6. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2017 r. Część nr 3 i 4 - usługi świadczone przez opiekuna biznesowego Przedmiotem usługi doradczej jest pełnienie funkcji indywidualnego doradcy/opiekuna biznesowego przedsiębiorstw ekonomii społecznej utworzonych na terenie 4 powiatów województwa warmińsko-mazurskiego tj. działdowskiego, nidzickiego, nowomiejskiego i szczycieńskiego, objętych zasięgiem projektu. Zadaniem opiekuna będzie systematyczne i metodyczne zindywidualizowane doradztwo w obszarze funkcjonowania przedsiębiorstwa ekonomii społecznej przez okres 12 miesięcy w wymiarze 3h na grupę w tygodniu (maksymalnie 1890 godzin - przez cały okres trwania umowy). Liczba świadczonych godzin doradztwa uzależniona będzie od liczby udzielonych dotacji, tj. od liczby powstałych przedsiębiorstw ekonomii społecznej (PES) i może ulec zmniejszeniu z powodu nieuzyskania zakładanej maksymalnej liczby PES. Doradztwo realizowane będzie w obrębie powiatów objętych projektem. 1. Zadania opiekuna biznesowego ukierunkowane będą na: a) rozpoznawanie potrzeb, problemów biznesowych i potencjału biznesowego przedsiębiorczości społecznej, b) monitorowanie funkcjonowania i nadzór nad realizacją statutu i biznesplanu przedsiębiorstwa społecznego, c) opracowywanie biznesplanu, planu naprawczego oraz pomoc w pozyskiwaniu finansowania zwrotnego, d) świadczenie doradztwa w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju przedsiębiorstwa, e) pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów przedsiębiorstwa, f) pomoc w planowaniu strategii PS, budowaniu powiązań kooperacyjnych, negocjacjach, g) coaching i mentoring. 2. Opiekun biznesowy zobowiązany będzie do: a) spotkań 3 h w tygodniu z każdym wspieranym przedsiębiorstwem społecznym, a ponadto do pozostawania z nimi w stałym kontakcie telefonicznym i e-mailowym, b) udzielenia wsparcia w zakresie doradztwa przez okres 12 miesięcy zakończonego rozwojem przedsiębiorstwa społecznego i wzrostem jego obrotów, c) terminowej realizacji powierzonych zadań, d) informowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o występujących problemach w realizacji zadań, e) przestrzegania Regulaminu Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Nidzicy (OWES Nidzica), f) prowadzenia dokumentacji pracy - miesięczne sprawozdania, listy obecności, opis sytuacji przedsiębiorstwa społecznego oraz realny plan jego rozwoju, g) prowadzenia miesięcznej karty czasu pracy, ewidencji godzin i zadań realizowanych przez Wykonawcę w ramach wszystkich projektów realizowanych przez niego w okresie zlecenia. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w ramach innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, Wykonawca musi posiadać możliwość prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej doradztwo, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza limitu godzin wskazanego w aktualnie obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, tj. obowiązujących na dzień złożenia protokołu odbioru pracy. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa wcześniej, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: o w przypadku stosunku pracy -uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, o w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania -uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy), o w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów. Wykonanie zadań przez Wykonawcę jest potwierdzone protokołem sporządzonym przez tę osobę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. h) prowadzenia dokumentacji usług zgodnej ze standardami AKSES, i) zbierania informacji i przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, j) utrzymywania stałej wymiany informacji z pozostałymi członkami kadry OWES Nidzica oraz informowania o sprawach istotnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji usług, k) pokrywania kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usług, l) motywowania kadry PES do aktywności gospodarczej i społecznej, m) rozpoznawania ewentualnych konfliktów wewnątrz przedsiębiorstwa społecznego i podejmowania mediacji na rzecz ich rozwiązywania, n) monitorowania jakości usług świadczonych przez PES oraz opracowywania zmiany w strategii wprowadzania nowych produktów i usług na rynek, o) monitorowania rozwoju działalności PES wraz z przygotowywaniem rekomendacji do dalszej ścieżki rozwoju oraz wsparcia, p) doradzania w zakresie budowania współpracy z otoczeniem gospodarczym, społecznym i publicznym, q) doradzania w procedurze ubiegania się o realizację usług zlecanych do realizacji zgodnie z ustawą Pzp oraz w zakresie przygotowywania oferty marketingowej PES, r) prowadzenia nadzoru nad dokumentacją instytucjonalną, a w szczególności rachunkową i kadrową oraz projektową, prowadzoną przez PES, m. in. w kontekstach przygotowywania umów cywilno-prawnych oraz związanych z zatrudnianiem kadr w formule spółdzielczych umów o pracę, stosowania przepisów BHP oraz Państwowej Inspekcji Pracy, prowadzenia przeglądów maszyn i urządzeń, zawierania ubezpieczeń majątku przedsiębiorstwa oraz innych wynikających z potrzeb działania przedsiębiorstwa itp., s) wspierania we współpracy pomiędzy członkami PES, a biurem księgowym (w szczególności dotyczącej terminowego regulowania zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych). 3. Zasady świadczenia usług doradztwa specjalistycznego: a) usługa doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą lub jako doradztwo pośrednie świadczone drogą elektroniczną (w uzasadnionych przypadkach), b) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo nie może przekroczyć 6 godz., c) proces udzielania doradztwa powinien się rozpocząć w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania na usługę ze strony klienta, d) doradca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług, e) doradca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, f) doradca współpracuje z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt, g) doradca wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 4. Miejsce świadczenia doradztwa: doradztwo świadczone będzie na terenie realizacji projektu, tj. powiatów: działdowskiego, nowomiejskiego, nidzickiego i szczycieńskiego województwa warmińsko-mazurskiego. Może być również świadczone w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, w siedzibie Centrum Ekonomii Społecznej w Nidzicy, Inkubatorze Przedsiębiorczości Społecznej w Działdowie lub w miejscowości Kamionka koło Nidzicy. 5. Doradztwo prowadzone ma być w języku polskim. 6. Realizacja zamówienia w zakresie udzielania usług doradczych przez opiekuna biznesowego rozpocznie się po podpisaniu umów o przyznanie wsparcia finansowego na zatrudnienie w nowoutworzonych/istniejących przedsiębiorstwach społecznych/w podmiotach ekonomii społecznej wyłącznie pod warunkiem ich przekształcenia w przedsiębiorstwa społeczne i trwać będzie przez 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu z uwagi na możliwe przesunięcia czasowe w realizacji wcześniejszych etapów w projekcie. 7. Termin wykonania usługi: usługa świadczona będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79400000-8
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1	NAZWA: usługi świadczone przez eksperta w ramach Komisji Oceny Wniosków
Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert0 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie ,  ,  ,  ,  ,  kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy "A.G.X." SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma "A.G.X." SP. Z O.O. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 4	NAZWA: usługi świadczone przez opiekuna biznesowego
Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych Wpłynęła jedna oferta podlegająca odrzuceniu - Wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12. Wobec czego w przedmiotowym postępowaniu w części 4 nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie ,  ,  ,  ,  ,  kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.