Ciechanów: Dostawa dla Starostwa Powiatowego w Ciechanowie modułów bębna do urządzeń biurowych oraz wykonanie w siedzibie Zamawiającego usługi przeglądu 11 kopiarek
Numer ogłoszenia: 376410 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 164093 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723485, 6725415, faks 023 6722945.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa dla Starostwa Powiatowego w Ciechanowie modułów bębna do urządzeń biurowych oraz wykonanie w siedzibie Zamawiającego usługi przeglądu 11 kopiarek.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę, modułów bębna do następujących urządzeń: Lp. Urządzenie Model zamawianego bębna Ilość 1. Konica Minolta Bizhub C220 (Zamawiający posiada 7 takich urządzeń objętych gwarancją) A0XV0RD (Black) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 6 szt. 2. A0XV0TD (Yellow) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 3. A0XV0TD (Magenta) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 4. A0XV0TD (Cyan) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 5. Canon IR 2230 C-EXV11/C-EXV12 CF9630A003BA lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 6. Canon IR 2016 EXV 14 CF6648A003AA lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 7. Lexmark E340 12A8302 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 8. Lexmark E120 12026XW lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 4 szt. 9. Lexmark E360 E260X22G lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 2 szt. 10. Oki B431d 44574302 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 11. Oki B430d 43979002 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 2 szt. 12. Brother HL-2240 DR-2200 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji 1 szt. 13. Brother HL-5350 DR-3200 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. Oferowane produkty powinny być: 1. dostarczane bez śladów uszkodzenia i użytkowania, wolne od wad fizycznych i prawnych, 2. zapakowane szczelnie, w oryginalnych opakowaniach producenta bębna, oznaczone jego logiem i symbolem produktu, 3. takiej jakości, aby ich zastosowanie nie narażało Zamawiającego na utratę gwarancji, jeśli urządzenie jest nią objęte. Wykonawca udzieli gwarancji prawidłowego działania dostarczonych produktów, na następujących warunkach: 1. Gwarancja powinna obejmować okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy, 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania naprawy lub zwrotu jej kosztów przyjmuje się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. W takim przypadku naprawa na koszt Wykonawcy powinna zostać przeprowadzona przez serwis autoryzowany dla danego producenta urządzeń w siedzibie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od mementu zgłoszenia tego faktu Wykonawcy. 3. Jeśli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych bębnów niekorzystnie odbiega od wymagań SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2) Wykonanie jednorazowych przeglądów wraz ze sporządzeniem ekspertyzy opisującej stan techniczny następujących urządzeń: Lp. Urządzenie Lokalizacja urządzenia 1. Panasonic FP-7722 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 2, parter 2. Canon NP-6216 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 2, parter 3. Konica Minolta Bizhub 211 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 2, parter 4. Xerox 3320 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 5, parter 5. Canon IR-2016 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 124, I piętro 6. Canon IR-2016 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 108, I piętro 7. Ricoch FT-4618 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 112, I piętro 8. Canon IR-2230 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 219, II piętro 9. Canon NP.-6317 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 413, IV piętro 10. Canon IR-1600 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. Wyzwolenia 10a, 06-400 Ciechanów, I piętro 11. Ricoch FT-4618 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. Wyzwolenia 10a, 06-400 Ciechanów, I piętro Wykonawca przeprowadzi przeglądy na następujących warunkach: 1. Wykonawca przeprowadzi prace w wymienionych siedzibach Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji urządzeń, bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ingerencję w urządzenia i jest Zobowiązany do naprawienia szkód powstałych w wyniku przeprowadzonych przez siebie czynności. 3. Wynikiem każdej oceny stanu technicznego powinna być Ekspertyza opisująca stan techniczny poszczególnych urządzeń zawierająca co najmniej: 1) Nazwę producenta, model i numer seryjny urządzenia oraz jego lokalizację, 2) Datę przeprowadzenia oceny stanu technicznego wraz ze wskazaniem aktualnego przebiegu, 3) Opis stanu technicznego urządzenia, w szczególności: a. listę podzespołów, których wymiana jest bezwzględnie konieczna w celu dalszej eksploatacji urządzenia, b. listę podzespołów, których wymiana jest potencjalnie korzystna w celu dalszej eksploatacji urządzenia, c. kosztorys przeprowadzenia naprawy z pkt. a) i/lub b) uwzględniającym wszystkie koszty z nią związane (sporządzony kosztorys ma dla Zamawiającego charakter orientacyjny i nie oznacza zlecenia Wykonawcy prac naprawczych), d. subiektywną opinię osoby wykonującej przegląd co do zasadności przeprowadzenia poszczególnych napraw, e. subiektywną opinię osoby wykonującej przegląd co do ilości stron (wyrażonej w tysiącach), które urządzenie może skopiować bez inwestycji Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OLPRINT Sp. z o.o., Ul. Krakowska 82, 50-427 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17581,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18169,00

• Oferta z najniższą ceną: 18169,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21677,52

• Waluta: PLN.