Grudziądz: Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu
Numer ogłoszenia: 376457 - 2008; data zamieszczenia: 23.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4510233, faks (056) 4510233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w sposób nie zakłócający pracy Urzędu, dokładny i terminowy. 1) Wykaz obiektów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu objętych utrzymaniem porządku i czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych wynosi 5.223,65 m2 w tym: 1. budynek przy ul. Ratuszowej 1 o powierzchni 3.094,77 m2 - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 1293,00 m 2 - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 805,47 m 2 - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 635,00 m 2 - powierzchnia z terakoty wynosi 361,30 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 1.116,72 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 374 szt. - powierzchnia oszklenia windy wynosi 97,52 m2 - powierzchnia oszklenia drzwi wejściowych do biur wynosi 43,16 m2 2. budynek przy ul. Mickiewicza 28/30 o powierzchni 1.158 m2 - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 293,28 m 2 - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 654,72 m 2 - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 150,00 m 2 -powierzchnia z terakoty wynosi 60,00 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 368,00 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 157 szt. 3. budynek przy ul. Wodnej 7 o powierzchni 200,88 m 2 - powierzchnia wykonana z paneli wynosi 154,26 m 2 - powierzchnia wykonana z terakoty wynosi 46,62 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 18,81 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 33 szt. 4. pomieszczenia w budynku przy ul. Strażackiej o powierzchni 200,00 m 2 - powierzchnia wykładzin do odkurzania wynosi 61,00m 2 - powierzchnia wykonana z terakoty wynosi 38,00 m 2 -powierzchnia wykonana z paneli wynosi 101,00 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 28,08 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 38 szt. 5. pomieszczenia w budynkach przy ul. Piłsudskiego 51 o powierzchni 570 m 2 - powierzchnia wykładziny i dywanów do odkurzania wynosi 11,61 m 2 - powierzchnia z paneli wynosi 51,93 m 2 - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 506,46 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 42,84 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 52 szt. 2) Zakres i częstotliwość prac 1. W pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów - codziennie, - mycie posadzek drewnianych z terakoty i wykładzin PCV - codziennie, - wycieranie kurzu z mebli, półek, grzejników i parapetów okiennych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie, - wymiana worków na ścinki w niszczarkach biurowych w momencie, gdy worki są zapełnione, - usuwanie pajęczyn - codziennie. 2. W ciągach komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe): - zamiatanie, mycie posadzek i schodów - codziennie, - mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i tablic ogłoszeniowych - codziennie , - opróżnianie popielnic i koszy na śmieci na korytarzach- codziennie, - mycie poręczy na klatkach schodowych - codziennie. 3.W sanitariatach: - mycie posadzek- codziennie, - mycie płytek ściennych i drzwi - codziennie, - czyszczenie urządzeń sanitarnych ( muszle , pisuary, umywalki), pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk - codziennie, - czyszczenie luster i baterii umywalkowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 4. W kuchni: - mycie naczyń -codziennie, - mycie blatów, szafek kuchennych i zlewozmywaka - codzienne, -czyszczenie sprzętu agd.- codziennie -mycie terakoty- codziennie -opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie 5. W salach konferencyjnych -sprzątanie i mycie naczyń po zakończonych uroczystościach, Sesjach RM, komisjach, spotkaniach itp. 6. W zakres prac wchodzą także : - mycie ram okiennych i szyb we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na klatkach schodowych i korytarzach 2 razy do roku w terminach do 15 kwietnia i do 15 października, - mycie oszklenia windy -codziennie, - mycie oszklenia drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych - codziennie, - czyszczenie i mycie lamp sufitowych - raz na kwartał. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnymi środkami czystości niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz własnym sprzętem. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni. 4) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnym personelem w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. Uwaga: Wykonawca przejmie na podstawie art. 231 Kodeksu pracy 8 pracowników, którzy są zatrudnieni w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu na umowę o prace na czas nieokreślony na ? etatu na stanowisku sprzątaczki z łącznym miesięcznym wynagrodzeniem wszystkich pracowników, które wynosi 9.113,03 brutto plus premia uznaniowa w wysokości do 30 % wynagrodzenia brutto/zasadniczego (zapis jak w umowach). Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek noszenia identyfikatorów wykonanych na koszt Wykonawcy. 5) Wszelkie widoczne usterki w stanie poszczególnych pomieszczeń, wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku. 6) Wykonawca będzie świadczył usługę po zakończeniu pracy Urzędu: we wtorki od 16:00, w pozostałe dni tygodnia od 15:30 7) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się z pomieszczeniami Urzędu. 8) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem usługi..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące 00/100 złotych).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz : a) dysponują potencjałem technicznym albo posiadają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia albo posiadają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., t.j. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 12.000,00 zł 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2) Ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w punkcie 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że powyższe warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3) Niespełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy - na Formularzu ofertowym. b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę); c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożeni na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę); d) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 1)b)c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) 3) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2) - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www,bip.grudziadz.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, Wydział Organizacyjny, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.01.2009 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, budynek B, pok. 114.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1 luty 2009 r..