Dąbrowa Tarnowska: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Numer ogłoszenia: 377054 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej , Rynek 34, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, woj. małopolskie, tel. 14 642 29 15, faks 14 642 29 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.dabrowa.okay.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch następujących imprez o charakterze integracyjnym: a)Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego MIKOŁAJ dla BO i ich dzieci uczestniczących w projekcie Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!. Założenia do organizacji: Termin realizacji 06.12.2011r. (w uzasadnionych okolicznościach - termin w okolicach 06.12.2011r.) Spotkanie należy zorganizować w lokalu spełniającym warunki bezpieczeństwa i komfortowego pobytu dla organizacji imprezy dla około 200 osób (dorosłych i dzieci) jak również lokal ma być dostosowany dla osób niepełnosprawnych i znajdować się na terenie powiatu dąbrowskiego. Należy przewidzieć dowóz osób, które nie będą dysponowały możliwością dojazdu we własnym zakresie. Ilość osób biorących udział w spotkaniu - ok. 200 osób - osoby dorosłe i dzieci (ok. 80/120) - lista uczestników będzie dostarczona przed imprezą. Catering - min za 30zł na osobę - szwedzki stół - kanapki, wędlina, sałatki, napoje słodkie, woda, kawa, herbata, ciasto, owoce. Nagrody w ramach konkursów i zabaw podczas spotkania średnio 50zł na osobę (dla dzieci m.in. książki, zabawki, gry, dorośli - m.in drobny sprzęt elektroniczny oraz drobny sprzęt gospodarstwa domowego - do uzgodnienia z zamawiającym), nagrody powinny być zapakowane w torbę z oznaczeniami projektu - lista nagród oraz wzór torby do akceptacji przed zakupem, wszystkie nagrody powinny być oznaczone logiem projektu zgodnie z wytycznymi i po uzgodnieniu z Zamawiającym, (naklejka, w razie potrzeby nadruk na przedmiocie) - wzory loga dostępne są na stronie www.pokl.krakow.pl . Występy artystów (zespół muzyczny, klauni - zabawy dla dzieci) - propozycje występów do akceptacji przed spotkaniem. Wynajem sali, obsługę techniczna-nagłośnienie, (przewidywany czas spotkania min. 4godz.), dekorację sali - tematyka dla dzieci. Zabezpieczenie medyczne (2 ratowników); Prowadzenie spotkania (2 osoby), Ubezpieczenie spotkania, Sprzątanie po spotkaniu b)Wyjazd integracyjny do Krakowa dla BO z powiatu dąbrowskiego biorących udział w projekcie pod nazwą - Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program u Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach wyjazdu należy zapewnić transport i pobyt dla uczestników w Parku Wodnym w Krakowie oraz projekcję filmu w kinie z technologią IMAX 3D. Planowana liczba uczestników: ok. 200 osób BO; w tym po 100 osób BO w dniach 10.12.2011r. i 11.12.2011 Założenia do planu wyjazdu: Tura I. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 10.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie (3 godz.), po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych Tura II. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 11.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie, po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Przystępujący do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 1.000,00 zł, (słownie: tysiąc złotych, 00/100 groszy). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 22.11. 2011r. do godz.11 00. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku wymienionych poniżej formach: gotówkowej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami). Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy MGOPS w Dąbrowie Tarnowskiej w Banku Spółdzielczym w Dąbrowie Tarnowskiej, Nr 03 9462 0003 2001 0000 4170 0003 z dopiskiem wpłata wadium - sprawa nr FK.271.15.2011. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami), Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w MGOPS w Dąbrowie Tarnowskiej (33-200 Dąbrowa Tarnowska, Rynek 34) lub załączyć w formie oryginału do oferty, w takim przypadku oferta musi zawierać także kopię tych dokumentów.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy wykazać posiadanie wpisu do rejestru działalności gospodarczej uprawniający do organizacji imprez. Wykonawca dołączy do oferty - zaświadczenie o wpisie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać posiadanie doświadczenia zawodowego wyrażającego się zorganizowaniem przynajmniej jednego wyjazdu integracyjnego dla 100 osób oraz organizacji imprezy integracyjnej dla 100 osób w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia z potwierdzeniem, że usługa została wykonana należycie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełniania warunku należy wykazać, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 30000 PLN. Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wynagrodzenie wg oferty może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia urzędowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dabrowa.okay.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ 33-200 DĄBROWA TARNOWSKA , RYNEK 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.11.2011 godzina 11:00, miejsce: MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ 33-200 DĄBROWA TARNOWSKA , RYNEK 34.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Priorytet VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie