Ogłoszenie nr 377204 - 2016 z dnia 2016-12-30 r.

Głogów: Prowadzenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt z siedzibą w Głogowie przy ul. Żukowickiej 1a
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 346671-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Głogów, krajowy numer identyfikacyjny 39064729700000, ul. ul. Rynek  10, 67200   Głogów, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 767 265 437, e-mail hania@glogow.um.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.glogow.bip.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Prowadzenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt z siedzibą w Głogowie przy ul. Żukowickiej 1a

RZP.271.82.2016

Usługi

Prowadzenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie przy ul. Żukowickiej 1a, świadczenie usług lekarsko-weterynaryjnych dla Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie; wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miejskiej Głogów i umieszczanie ich w Miejskim Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt; zbieranie i utylizacja padliny z terenu Gminy Miejskiej Głogów; wyłapywanie, sterylizacja/kastracja i wypuszczenie na miejsce bytowania kotów wolnożyjących - w okresie obowiązywania umowy. 2.1. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1.1 Wyłapywanie, przewiezienie i umieszczenie w schronisku zagubionych, porzuconych lub z innych względów bezdomnych psów i kotów z terenu Gminy Miejskiej Głogów z zachowaniem następujących zasad: a) wyłapywanie bezdomnych zwierząt ma charakter stały ( 7 dni w tygodniu przez 24 h/dobę) w okresie obowiązywania umowy i odbywać będzie się na zgłoszenie Zamawiającego, Policji lub Straży Pożarnej nie później niż w ciągu 180 minut od chwili zgłoszenia pod wskazany przez Wykonawcę czynny całą dobę numer telefonu, b) wyłapywanie bezdomnych zwierząt agresywnych, stwarzających zagrożenie dla ludzi odbywało będzie się do 30 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia, c) wyłapywanie i transport zwierząt w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przy użyciu urządzeń i środków (w tym farmakologicznych przy użyciu aplikatora pneumatycznego jeśli zajdzie taka potrzeba), które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt, d) sprawdzanie umieszczonych w schronisku zwierząt pod kontem posiadania identyfikatora chip celem identyfikacji i kontaktu z właścicielem zwierzęcia. 2.1.2. Przyjmowanie do schroniska zwierząt z terenów Gmin, z którymi Gmina Miejska Głogów zawarła stosowne umowy. 2.1.3. Zapewnienie opieki przebywającym w schronisku zwierzętom bezdomnym z zachowaniem następujących zasad: a) codzienne karmienie zwierząt zgodnie z obowiązującymi wymogami i normami żywieniowymi oraz zapewnienie stałego dostępu do wody pitnej, b) przetrzymywanie zwierząt w odpowiednich warunkach higieniczno - technicznych, c) pielęgnowanie zwierząt, d) zaspakajanie potrzeby ruchu u psów. 2.1.4. Zapewnienie przebywającym w schronisku zwierzętom stałego dozoru i opieki lekarsko-weterynaryjnej, w zakres której wchodzi w szczególności: a) zapewnienie umieszczonym w schronisku zwierzętom czternastodniowej kwarantanny, b) systematyczna kontrola stanu zdrowia zwierząt, c) podejmowanie w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia lub zdrowia oraz zastosowanie leczenia w celu jego powrotu do zdrowia i odzyskania sprawności, d) podawanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych - odrobaczanie zwierząt, e) podawanie środków farmaceutycznych m. in. w postaci szczepionek profilaktycznych przeznaczonych dla danego zwierzęcia oraz obligatoryjne szczepienie przeciwko wściekliźnie - w przypadku stwierdzenia braku przeciwwskazań do przeprowadzenia szczepienia, f) eutanazja zwierząt w przypadkach nieuleczalnych chorób, zachowań stanowiących zagrożenie zdrowia i życia ludzi lub innych zwierząt oraz innych wyraźnych wskazań medycznych, g) obligatoryjne usypianie miotów w terminach wynikających z odrębnych przepisów, h) obligatoryjna sterylizacja i kastracja zwierząt (po zakończonej kwarantannie - najpóźniej przed wydaniem zwierzęcia osobie dokonującej adopcji) o ile nie występują przeciwskazania medyczne do wykonania zabiegu, i) obligatoryjne trwałe znakowanie zwierząt za pomocą mikroprocesora (czipowanie) z wprowadzeniem stosownej informacji do książeczki zdrowia zwierzęcia, j) obserwacja zwierząt w kierunku wścieklizny i chorób zakaźnych, k) prowadzenie dokumentacji leczenia zwierząt w formie wymaganej przepisami prawa oraz dokonywanie wpisów w założonych książeczkach zdrowia zwierząt. 2.1.5. Wyłapywanie, sterylizację/kastrację i wypuszczenie na miejsce bytowania kotów wolnożyjących - w uzgodnieniu i na zlecenie Zamawiającego. 2.1.6. Zapewnienie doraźnej pomocy lekarsko - weterynaryjnej zwierzętom bezdomnym i dzikim poszkodowanym w wypadkach komunikacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Głogów. 2.1.7. Oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub poddanych eutanazji. 2.1.8. Prowadzenie dokumentacji, w tym: a) wykaz zwierząt przebywających w schronisku zawierający dane określone w §6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. Nr 158, poz. 1657), b) rejestr umów adopcyjnych zawierający nr identyfikacyjny i imię zwierzęcia, datę podpisania umowy, dane osoby adoptującej zwierzę, c) wykaz zwierząt przyjętych do schroniska - w stosunku do których ustalono właściciela zwierający (dla każdego zwierzęcia): - datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, - dane dotyczące właściciela, - datę zwrotu zwierzęcia właścicielowi, - wykaz przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych, d) rejestr przyjętych zgłoszeń dotyczących wyłapywania bezdomnych zwierząt, e) rejestr wykonanych zabiegów weterynaryjnych (znakowanie, odrobaczenie, szczepienie, leczenie - z wskazaniem powodu podjęcia leczenia, kastracja/sterylizacja, usypianie ślepych miotów, eutanazja - z wskazaniem przyczyny), f) inna mająca związek z przejęciem i pełnieniem obowiązków powierzonych niniejszą umową, w sposób określony przez Gminę Miejską Głogów w miarę potrzeb ( w tym SAFE-ANIMAL), g) ewidencja padłych w Schronisku zwierząt - z wskazaniem przyczyny, h) rejestr zebranej z terenu Gminy Miejskiej Głogów i zutylizowanej padliny, i) rejestr zbiorczych zestawień zwłok zwierząt (padłych i poddanych eutanazji na terenie schroniska) przekazanych do utylizacji z wyszczególnieniem nr identyfikacyjnego zwierzęcia, rodzaju zwierzęcia, daty zgonu i daty przekazania zwłok do utylizacji, j) rejestr wyłapanych, wykastrowanych/wysterylizowanych i wypuszczonych w miejscu bytowania kotów wolnożyjących. Po zakończeniu okresu umowy całość powyższej dokumentacji zostanie przekazana Zamawiającemu. 2.1.9. Oswajanie i przygotowywanie zwierząt do adopcji, poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do adopcji zwierząt, oddawanie zwierząt do adopcji. 2.1.10. Założenie, prowadzenie i systematyczne aktualizowanie strony internetowej schroniska dla bezdomnych zwierząt, na której winny znaleźć się m.in. informacje na temat zwierząt przyjętych do schroniska odbywających kwarantannę - celem identyfikacji właściciela zwierzęcia, informacje na temat zwierząt przeznaczonych do adopcji. Nie dopuszcza się stosowania zakładek na prywatnych stronach internetowych Wykonawcy. 2.1.11. Utrzymanie terenu schroniska, obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie schroniska, urządzeń i elementów wyposażenia schroniska w tym: a) wykonywanie bieżącej naprawy i konserwacji urządzeń, obiektów i elementów wyposażenia schroniska, b) utrzymywanie w sprawności wszystkich urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wymogami stosownych przepisów w tym zakresie, c) zgłaszanie Zamawiającemu większych awarii lub potrzeb remontowych, d) dbanie o powierzony majątek służący do realizacji przedmiotu zamówienia, nie dopuszczając do jego dekapitalizacji, e) całodobowe zabezpieczenie terenu i obiektu poprzez zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej, nadzorowanie monitoringu (praca i rejestr obrazów z kamer), obsługa monitoringu schroniska w zakresie podstawowym tj.: kontrola rejestrów kamer, rejestr nieprzewidzianych zdarzeń i niezwłoczne informowanie (na piśmie lub e-mailem) o nich Zamawiającego, każdorazowe zgłaszanie o nieprawidłowości pracy monitoringu, f) zwrócenie obiektów schroniska wraz z urządzeniami i wyposażeniem po zakończeniu realizacji umowy w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji. 2.1.12. Utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska, w tym: a) utrzymanie czystości w obiektach i na terenie schroniska, z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się wprowadzania i przetrzymywania zwierząt w budynku administracyjno - socjalnym schroniska, b) utrzymanie porządku na istniejących terenach zieleni i zakładanie nowych w obrębie schroniska, c) okresowe wykonywanie (nie rzadziej niż raz na kwartał) dezynfekcji pomieszczeń przeznaczonych na pobyt zwierząt; opracowanie i wykonanie planu dezynsekcji i deratyzacji, d) przechowywanie padłych zwierząt w przeznaczonych do tego pomieszczeniach do czasu ich przekazania do utylizacji, zakaz przechowywania w lodówkach padliny dzikich zwierząt. 2.1.13. Ponoszenie kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją obiektów i terenu schroniska oraz kosztów administracyjnych związanych z obsługą schroniska przez cały okres trwania umowy w tym: a) koszty związane z wywozem odpadów stałych i innych nieczystości, b) koszty dostawy wody i prądu, c) koszty ogrzewania, d) koszty korzystania z telefonu i Internetu, e) wszelkie inne koszty eksploatacyjne, bieżące naprawy i konserwacje. 2.1.14. Zbieranie padliny z terenu Gminy Miejskiej Głogów - zgłoszonej przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną i przekazywanie padliny do utylizacji. Zbieranie padłych zwierząt nastąpi w terminie do 5 godzin od chwili zgłoszenia przez powyżej wymienione podmioty. 2.1.15. Współpraca z Zamawiającym w tym: a) każdorazowe umożliwienie Zamawiającemu wejścia na teren schroniska oraz do każdego obiektu posadowionego na terenie schroniska (w tym w celu dokonania kontroli), wglądu do prowadzonej (zgodnie z pkt. 2.1.8) dokumentacji oraz podejmowania innych niezbędnych czynności na terenie schroniska, b) przedstawianie - w terminie do 7 dni od daty otrzymania - kopii otrzymanych protokołów lub innych dokumentów kontroli od uprawnionych organów kontrolujących w szczególności inspekcji weterynaryjnej i sanitarnej, c) przedkładanie na koniec danego miesiąca obowiązywania umowy zestawienia zwierząt, w stosunku do których ustalono właściciela, d) przestrzeganie zapisów obowiązującego na terenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie regulaminu t.j. Regulaminu Schroniska dla Zwierząt w Głogowie - stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 98380000-3
Dodatkowe kody CPV: 85200000-1, 85210000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.