Ogłoszenie nr 377314 - 2016 z dnia 2016-12-30 r.

Stalowa Wola: Usługi ochrony osób i mienia, usługi konwojowania oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2017-2018
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 364021 - 2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, krajowy numer identyfikacyjny 83041400600000, ul. Sandomierska  1, 37-464   Stalowa Wola, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 015 8448556, faks 015 8448557, e-mail mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl, lmizera@muzeum.stalowawola.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.muzeum.stalowawola.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Muzeum Regionalne - Samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi ochrony osób i mienia, usługi konwojowania oraz monitoringu antywłamaniowego obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w latach 2017-2018

MR-AG-3121-03/16

Usługi

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej, konwoje oraz monitoring antywłamaniowy obiektów Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli wykonywane w latach 2017-2018, wg poniższego zakresu: A). Ochrona fizyczna, monitoring antywłamaniowy budynku głównego Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1. B). Usługi konwojowania dzieł sztuki na potrzeby statutowej działalności Muzeum. C). Monitoring antywłamaniowy budynków administrowanych przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli. D). Ochrona fizyczna wystaw czasowych, wernisaży, imprez plenerowych. AD. A). OCHRONA FIZYCZNA, MONITORING ANTYWŁAMANIOWY MUZEUM REGIONALNEGO W STALOWEJ WOLI, UL. SANDOMIERSKA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w niżej wymienionych godzinach, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Kwalifikowanego Pracownika Ochrony sprawował bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz posesji mieszczącej się przy ul. Sandomierskiej 1: - od godz. 19.00 w poniedziałki do godz. 7.00 we wtorki (12 godz.) - od godz. 19.00 we wtorki do godz. 7.00 we środy (12 godz.) - od godz. 19.00 we środy do godz. 7.00 w czwartki (12 godz.) - od godz. 19.00 w czwartki do godz. 7.00 w piątki (12 godz.) - od godz. 19.00 w piątki do godz. 13.00 w niedziele (sobota całodobowo), (42 godz.) - od godz. 21.00 w niedziele do godz. 7.00 w poniedziałki (10 godz.) W święta kościelne oraz święta państwowe (dni ustawowo wolne od pracy), oraz 24.12 (Wigilia), 31.12 (Sylwester), za wyjątkiem niedziel, o ile nie wypada wtedy święto, Zamawiający wymaga świadczenia całodobowej ochrony fizycznej (24 godziny). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobowy nadzór dyżurnego Centrum Monitoringu z możliwością natychmiastowej reakcji uzbrojonej grupy interwencyjnej w stanie zagrożenia sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony lub systemy alarmowe antywłamaniowe. Wykonawca zapewnieni w razie potrzeby uzbrojoną w broń palną Grupę Interwencyjną w składzie co najmniej dwuosobowym, zdolną dotrzeć do obiektu w czasie nie dłuższym niż 12 minut od chwili otrzymania zgłoszenia, bez względu na porę dnia. W razie zadziałania układu sygnalizacji włamania w trybie natychmiastowym pracownicy Wykonawcy dokonają kontroli obiektu, a w przypadku stwierdzenia włamania zabezpieczą go, podejmą czynności związane z likwidacją wynikającego zagrożenia oraz powiadomią Pracowników Muzeum i wyspecjalizowane służby: Policję, Straż Pożarną. Wykonawca musi posiadać możliwość podłączenia systemów alarmowych Muzeum do własnych instalacji alarmowych i przesyłowych. Transmisja sygnałów musi być prowadzona za pomocą niezależnych torów. Wszystkie prace związane z przeglądami radiolinii oraz konserwacją zabezpieczeń elektronicznych należy dokumentować w formie książki przeglądów i konserwacji. Pracownicy, którzy zostaną skierowani do ochrony Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli muszą posiadać uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów (dziennika zmiany), do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony osób i mienia Zamawiającego. Wykonawca prowadził będzie również ewidencję pracowników Muzeum oraz osób trzecich przebywających w budynku w godzinach między 15.00 a 7.00. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. AD. B. USŁUGI KONWOJOWANIA DZIEŁ SZTUKI NA POTRZEBY STATUTOWEJ DZIAŁALNOŚCI MUZEUM. Przedmiotem zamówienia są usługi konwojowania dzieł sztuki transportowanych na potrzeby statutowej działalności Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w okresie: 1 stycznia 2017 r. - 31 grudnia 2018 r. Na podstawie realizacji konwojów z lat 2010-2016 szacuje się średnie zapotrzebowanie na 200 (dwieście) roboczogodzin konwoju oraz 2 000 (dwa tysiące) km konwoju samochodem Wykonawcy w okresie 24 m-cy. Konwój eksponatów może być realizowany: przy użyciu pojazdu Zamawiającego, przy użyciu pojazdu Wykonawcy (np.: 1-2 konwojentów + kierowca), pojazdem należącym do Muzeum oraz pojazdem Wykonawcy (np.: 2-4 konwojentów) w zależności od potrzeb i wartości ochranianego mienia. Na zlecenie Zamawiającego (np. przesłane fax-em, pocztą elektroniczną) Wykonawca zapewni wymaganą liczbę pracowników ochrony posiadających wyszkolenie w zakresie konwojowania dzieł sztuki oraz wymagane przepisami uprawnienia do posiadania i użycia broni palnej. Transporty przedmiotów wartościowych trwają w przeważającej większości do 24 godzin, jednakże Zamawiający zastrzega możliwość realizacji konwojów powyżej 24 godzin (średnio 2 transporty w ciągu 12 miesięcy). Zamawiający nie organizuje transportów środków pieniężnych. W przypadku konwoju wykonywanego pojazdem Muzeum, rozliczenie nastąpi na podstawie roboczogodzin pracy konwojenta lub konwojentów będącego/będących do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku konwoju wykonywanego pojazdem Wykonawcy rozliczenie nastąpi na podstawie: - ceny z tytułu roboczo-godzin pracy konwojenta/ów - ceny z tytułu osobo-godzin kierowcy (który nie może być konwojentem) + cena za 1 km. AD. C. MONITORING ANTYWŁAMANIOWY OBIEKTÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ MUZEUM REGIONALNE W STALOWEJ WOLI: Wykonawca zapewni stały monitoring antywłamaniowy następujących obiektów: a) Pomieszczenia ekspozycyjne, Stalowa Wola, ul. Staszica 14 (obok Kina Ballada), b) Hala Warsztatów Szkolnych przy ZS nr 1 - wystawa "COP dla przyszłości" oraz "Galeria Warsztat", c) Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17, d) Pomieszczenie magazynowe, Stalowa Wola, ul. Wańkowicza 72 (Przedszkole nr 4), e) Pomieszczenie magazynowe, Stalowa Wola, ul. Wyszyńskiego 12 (zaplecze Hotelu Hutnik), f) Pomieszczenia magazynowe, Stalowa Wola, ul. Rozwadowska 12 (Budynek Główny nr 1 oraz Budynek Gospodarczy nr 2). Usługa stałego monitoringu polegać będzie w szczególności na: - odbieraniu wszystkich sygnałów w sposób odrębny i rozpoznawalny oraz niezwłocznym przekazywaniu ich dalej do odpowiednich formacji i służb (Grupa Interwencyjna, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe), w celu podjęcia właściwych zadań, - spełnieniu przez system transmisji sygnałów alarmowych Wykonawcy wymagań określonych w aktualnie obowiązujących normach - rejestrowaniu i archiwizowaniu przez okres minimum 30 dni wszystkich komunikatów dochodzących do stacji monitorowania z lokalnego systemu alarmowego: antywłamaniowego i antynapadowego oraz zapewnieniu Zamawiającemu wgląd w rejestr odbieranych sygnałów, - przekazywaniu upoważnionym pracownikom Muzeum informacji o przyjętych sygnałach. Wykonawca musi dysponować całodobowym stanowiskiem zdalnego monitorowania elektronicznych systemów alarmowych, do którego podłączy sygnały alarmowe z obiektów Zamawiającego i zapewni interwencję zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego, za który Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat, w czasie nie dłuższym niż 12 minut od momentu zaistnienia alarmu. Koszt podłączenia torów monitorowania systemów sygnalizacji wraz z urządzeniami Zamawiającego do stanowiska monitorowania Wykonawcy należy wliczyć w cenę usługi monitorowania. Wykonawca musi dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo symulacji zagrożenia (np. ćwiczeń) nie częściej jednak niż 4 razy w roku (kwartalnie). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy, kwartalny przegląd zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego systemu transmisji sygnałów alarmowych. W przypadku awarii systemów transmisji sygnałów alarmowych, Zamawiający wymaga, by czas reakcji serwisu technicznego Wykonawcy nie przekroczył 24 godzin. Zaleca się, by Oferent dokonał wizji lokalnej obiektów magazynowych i ekspozycyjnych administrowanych przez Muzeum Regionalne, będących przedmiotem usługi monitoringu. Ad. D. OCHRONA FIZYCZNA WYSTAW CZASOWYCH, WERNISAŻY, IMPREZ PLENEROWYCH. Na pisemne zlecenie Wykonawca zapewni określoną liczbę pracowników ochrony jednolicie umundurowanych, wyposażonych w środki łączności radiowej do zadań polegających na: - ochronie fizycznej osób i mienia podczas imprez i wydarzeń plenerowych (np. koncerty podczas Nocy Muzeów, wydarzenia kulturalne organizowane przez Muzeum, itp.) - ochronie fizycznej osób i mienia podczas wystaw czasowych, wernisaży, uroczystości - wykonywaniu czynności polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników imprez oraz sugestii Zamawiającego w ramach przepisów, - kontrolowaniu ruchu osobowego, - podejmowaniu interwencji w przypadku naruszenia bezpieczeństwa osób lub mienia. Przewidywana liczba wydarzeń w ciągu roku: 5-10, w tym przewidywana liczba roboczo-godzin: 400 (słownie: czterysta) rocznie, 800 (słownie: osiemset) w latach 2017-2018 r. 79711000-1, 79715000-9,

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79711000-1, 79715000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.