Jonkowo: Pełnienie funkcji koordynatora projektu
Numer ogłoszenia: 377654 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 347620 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Jonkowo, ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 512 92 32, faks 0-89 512 92 37, 512 92 32.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Nr WND-POKL.09.01.02-28-051/11 pt. - Sprawdzian szóstoklasisty to pestka! Zajęcia wyrównawcze dla uczniów SP we Wrzesinie - realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Informacje o projekcie: 1) Projekt będzie realizowany w Publicznej Szkole Podstawowej we Wrzesinie, Gmina Jonkowo, pow. olsztyński, województwo warmińsko-mazurskie. 2) Głównym celem projektu jest podniesienie średniego wyniku sprawdzianu 6-klasistów w roku szkolnym 2011)2012 o 0,7 punktów w stosunku do roku 2010, u 10 dziewcząt i 9 chłopców, w roku szkolnym 2012)2013 o 1,4 punktów w stosunku do roku 2010 u 5 dziewcząt i 8 chłopców, w roku szkol.2013)2014 o 2,2 punkty w stosunku do roku 2010, u 5 dziewcząt i 12 chłopców w Publicznej Szkole Podstawowej we Wrzesinie za pomocą dodatkowych zajęć wyrównawczo-dydaktycznych i specjalistycznych w latach 2011-2013. 3) Wsparciem zostanie objętych 49 uczniów SP we Wrzesinie (29 chłopców i 20 dziewcząt). 3. Działania projektowe: 1) Organizacja zajęć wyrównawczych z przyrody pod nazwą - Laboratorium przyrodnicze. Celem zajęć Lab. przyrody jest podniesienie poziomu wiedzy w zakresie biologii, chemii, geografii, fizyki oraz wykształcenie umiejętności omawiania i wyjaśniania zachodzących w życiu codziennym zmian, zrealizowanych zostanie łącznie 159h zajęć. Zajęcia będą realizowane dla 3 grup (kl. IV-17os, V-13os, VI-19 os) 1h tygodniowo lub 2h co 2 tygodnie, (rozkład godz. uzależniony od tematu zajęć) 2) Organizacja zajęć wyrównawczych z matematyki pod nazwą Laboratorium matematyczne. Celem zajęć jest zwiększenie umiejętności matematycznych, stosowania matematyki w życiu codziennym oraz wykształcenie umiejętności myślenia przyczynowo-skutkowego, zrealizowanych zostanie łącznie 159h zajęć. Zajęcia będą realizowane dla 3 grup (kl. IV-17os, V-13os, VI-19 os) 1h tygodniowo lub 2h co 2 tygodnie, (rozkład godz. uzależniony od tematu zajęć). 3) Organizacja zajęć specjalistycznych z efektywnego uczenia się i sprawnego pisania i czytania (usługa zlecona). Celem zajęć jest zwiększenie poziomu efektywnego uczenia się, zapamiętywania oraz sprawnego czytania, zrealizowanych zostanie łącznie 159h zajęć. Zajęcia będą realizowane dla 3 grup (kl. IV-17os, V-13os, VI-19 os) 1h tygodniowo lub 2h co 2 tygodnie, (rozkład godz. uzależniony od tematu zajęć). 4) W każdym z laboratoriów będą organizowane wycieczki i wyjazdy edukacyjne. 4. Wykonawca zamówienia koordynować będzie całością zadań związanych z realizacją projektu i realizować projekt zgodnie z umową o dofinansowanie, w tym odpowiadać za zgodność prowadzonych działań z budżetem oraz harmonogramem projektu oraz zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, zwłaszcza wytycznymi w zakresie realizacji projektu i zasad jego finansowania. 5. Zakres obowiązków i czynności - do zadań Koordynatora będzie należeć w szczególności: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Prowadzenie Biura Projektu. 10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 11) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 12) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 13) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 14) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 15) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 16) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 18) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 19) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 20) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 21) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 22) Obecność podczas kontroli projektu. 23) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć. 24) Nadzorowanie przebiegu zajęć. 25) Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 26) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć. 27) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 28) Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 29) aktualizacja bazy PEFS. 30) Kontrola wydatkowania środków. 31) Dokumentowanie przebiegu i wyniku pracy własnej. 6. Praca własna koordynatora: 1) Wymagany, wynikający z Projektu wymiar czasu pracy koordynatora: a) w 2011 r. - 320 godzin w tym: - w miesiącu listopadzie - 160 godz. - w miesiącu grudniu - 160 godz. b) w 2012 r. - 960 godz. - po 80 godz. miesięcznie, c) w 2013 r. - 960 godz. - po 80 godz. miesięcznie, d) w 2014 r. - 400 godz. - po 80 godz. miesięcznie, 2) Praca własna koordynatora dokumentowana będzie kartami czasu pracy określonymi przez PO KL. 3) Miejsce pracy: Biuro Projektu w Publicznej Szkole Podstawowej we Wrzesinie - Wrzesina 43, 11-042 Jonkowo. Pomieszczenie, dostęp do Internetu, biurka oraz telefon zapewni szkoła. 7. Koordynator projektu zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia osobiście. Nie dopuszcza się podzlecania całości lub części zamówienia osobom trzecim. Wykonawca winien dysponować sprzętem komputerowym pozwalającym na prawidłową realizację projektu - co najmniej jeden komputer stacjonarny lub przenośny oraz drukarkę. 21. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Zadanie realizowane będzie na podstawie zawartej z Wykonawcą umowy cywilnoprawnej. 2) Wynagrodzenie za świadczenie usług płatne będzie miesięcznie z dołu po przedłożeniu za przepracowany miesiąc Karty czasu pracy potwierdzonej przez Dyrektora Szkoły Podstawowej we Wrzesinie oraz rachunku lub faktury. 3) Podstawę obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy będzie stanowiła zaoferowana stawka jednostkowa za 1 godzinę rozliczeniowa czasu pracy Koordynatora projektu. 4) Rachunek lub faktura winna zostać złożona Zamawiającemu nie później niż do 15 dnia miesiąca następnego. 5) Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na rachunku w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia rachunku lub faktury przez Wykonawcę i stwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania pracy za dany okres rozliczeniowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STUDIO PROFIT Szkolenia&Biznes Sylwia Dubowska, ul. Laszki 9/49, 10-687 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62078,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59136,00

• Oferta z najniższą ceną: 59136,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59136,00

• Waluta: PLN.