Czaplinek: Dostawa i montaż elementów lodowiska sezonowego Biały Orlik o wymiarach min. 18 x 25m na terenie kompleksu sportowego -Moje boisko - Orlik 2012 w Czaplinku, ul. Wałecka 49.
Numer ogłoszenia: 377736 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czaplinek , Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 37 26 200, faks 94 37 26 202.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czaplinek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż elementów lodowiska sezonowego Biały Orlik o wymiarach min. 18 x 25m na terenie kompleksu sportowego -Moje boisko - Orlik 2012 w Czaplinku, ul. Wałecka 49..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zadania obejmuje : I.kompleksową dostawę, montaż i demontaż po sezonie fabrycznie nowych elementów lodowiska o wymiarach min. 18 x 25 m, chłodzonego przy zastosowaniu agregatu chłodniczego zasilanego elektrycznie, wraz z bandami oraz chodnikami gumowymi II.rozruch wszystkich urządzeń lodowiska, wytworzenie tafli lodowiska o grubości co najmniej 4 cm i przekazanie lodowiska do użytkowania III.nieodpłatny pełny serwis lodowiska i urządzeń w okresie gwarancji i rękojmi IV.usuwanie awarii i czynności serwisowe do 48h od zgłoszenia telefonicznego lub faksem V.pierwszy demontaż po okresie zimowym w ciągu 10 dni od powiadomienia VI.złożenie zdemontowanych elementów lodowiska w miejscu wskazanym przez użytkownika VII.dostawę ostrzałki do łyżew. 1. Warunki techniczne, jakie musi spełnić lodowisko: 1) Infrastruktura niezbędna do wytworzenia lodu: a) Agregat chłodniczy : a.1) wymagany czynnik chłodniczy - 35% roztwór glikolu etylowego w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu podczas całego sezonu oraz napełnianie instalacji chłodniczej. Wydajność chłodnicza min. 150 kW; a.2) agregat musi posiadać pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu, dopuszczanego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie; a.3) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny; a.4) agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlanie informacji i kontrolę następujących elementów: temperaturę glikolu i czynnika chłodniczego, ciśnienie czynnika chłodniczego, harmonogram włączania/wyłączania, zabezpieczenie przed zamarzaniem parownika, sterowanie zdalne: styki bezprądowe dla awarii całego urządzenia, modyfikowane wartości zadanych temperatur glikolu, monitorowanie zadanych glikolu, działania agregatu, wentylatorów, pomp, alarmów sprężarek, uruchamianie lub zatrzymanie urządzenia, sterownik powinien umożliwić określenie temperatury na wyjściu glikolu oraz zarządzać pracą pompy; a.5) agregat musi być oznakowany CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 ze zm.) lub Wykonawca dostarczy deklarację zgodności producenta agregatu zgodnie z odpowiednimi normami. a.6) Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji, na swój koszt, czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy; a.7) agregat musi być agregatem kompaktowym, obudowanym (kontenerowym), przeznaczonym do posadowienia na zewnątrz, wyposażonym w automatykę sterującą pozwalającą na bezobsługową pracę lodowiska; a.8) głośność pracy agregatu nie może powodować przekroczenia dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami Ministra Środowiska z dnia 14.06.2007r.(Dz.U. z 2007r., Nr.120, poz.82); a.8) agregat chłodniczy należy posadowić zgodnie z wytycznymi producenta uwzględniając miejscowe warunki gruntowe; a.9) maksymalny czas usunięcia awarii wynosi 48 h, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii usterki lub wady Wykonawca dostarczy Zamawiającemu elementy zamienne na czas usunięcia awarii, usterki lub wady. Czas ten może zostać wydłużony jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej; a.10) Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość pojemników do magazynowania glikolu po zakończeniu sezonu oraz dostarczy przenośną pompę wraz z osprzętem do wypompowania glikolu z instalacji; a.11) Wykonawca wykona fundament pod agregat chłodniczy do głębokości I strefy przemarzania gruntu, tj. 80cm i wysokości 20cm poniżej poziomu terenu. Fundament musi zostać przezbrojony siatką z prętów fi 12-16mm w rozstawie co 20cm. a.12) Wykonawca wykona ogrodzenie agregatu chłodniczego w systemie z typowych paneli ogrodowych z elementów ocynkowanych z płytą siatkową zabezpieczającą agregat od góry, a.13) Wykonawca wykona ciąg komunikacyjny, w ogrodzeniu wokół agregatu oraz od ogrodzenia agregatu do najbliżej zlokalizowanej furtki wejściowej na teren boiska Orlik, na pow. ca 60,00 m2, z kostki betonowej typu polbruk gr. 6 cm, okrawężnikowany obrzeżem betonowym gr. 6cm. Kostkę betonową należy ułożyć na podbudowie z kruszywa łamanego 0-31,5mm grubości 15cm i podsypki cementowo-piaskowej 1-4 gr. 3cm. Obrzeże betonowe należy ustawić na ławie betonowej z betonu klasy B15. b) System ziębniczy: Na istniejącym podłożu powinna być zamontowana izolacja zabezpieczająca przed przemarzaniem do gruntu i na tą warstwę ułożone wężownice chłodzące płytę z elastycznych rur PEHD PN10 16 x 1,5 mm w zestawie co 62,5 mm i kolektory rozdzielcze przy krótszym boku płyty. Kompletne maty orurowania lodowiska mobilnego muszą się składać z odcinków kolektorów (od 1.0 do 2.0 m) na obydwu końcach przystosowanych do łączenia za pomocą złącza mechanicznego typu VICTAULIC, do których wgrzane są przewody polietylenowe tworzące orurowanie płyty lodowiska. W skład systemu powinny wchodzić również złączki żeliwne typu VICTAULIC do łączenia poszczególnych segmentów kolektorów w lodowiskach mobilnych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia za pomocą złączy kołnierzowych. Mata do układania lodowisk mobilnych stanowić ma kompletny zestaw orurowania dla całej długości lodowiska, od kolektorów poprzez rurki z płyty lodowiska po nawroty. Do kolektorów w warunkach warsztatowych powinny być wgrzane rurki przewodowe o średnicy 16 mm, które na drugich końcach zaopatrzone będą w nawroty. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przewodów ziębniczych wykonanych z materiałów wykazujących tendencję do falowania i powodujących potrzebę budowania oraz utrzymania tafli lodu o nadmiernej grubości. Cały system oznaczony znakiem CE zgodnie z art.5 ust.1 z dnia 16.04.2004r. (Dz. U. Nr 92, poz. 881 ze zm.). Czas zamrażania tafli lodowiska do 3 dni. Lodowisko ma być posadowione na istniejącym podłożu poliuretanowym w kompleksie Moje boisko - Orlik 2012. System orurowania ziębniczego powinien być wykonany z nowych elementów: pod orurowaniem należy ułożyć warstwę izolacyjną zabezpieczającą przez przemarzaniem do gruntu. Izolację należy wykonać z folii budowlanej o grubości min. 0,5mm (warstwa dolna) oraz styroduru min. EPS100 o grubości min. 5cm i foli budowlanej o grubości min. 0,5mm (warstwa górna). Lodowisko powinno prawidłowo funkcjonować w temperaturze powietrza do + 100C oraz prędkości wiatru do 1,5 m/s przy promieniowaniu słonecznym rozproszonym. 2) Bandy wokół lodowiska : Bandy rekreacyjne nie wymagające kotwienia przymrażalne do lodowiska muszą mieć wysokość min. 1,2 m, być wyposażone w minimum 1 bramę wjazdową dla rolby o szerokości min. 3,20 m, minimum 2 bramki wejściowe dla łyżwiarzy o szerokości ok. 0,8 m. Konstrukcja band wykonana ze stali cynkowanej ogniowo, a wypełnienie z płyt o grubości min. 8 mm, w kolorze białym. Dolna listwa okopowa z PEHD o wysokości 20 cm i grubości min. 5 mm oraz górne pochwyty z PEHD o grubości min. 10 mm, w kolorze niebieskim lub czerwonym, muszą być zamocowane w sposób zapewniający sztywność. Promień w narożnikach bandy nie mniejszy niż 4,5 m. Łatwe w montażu i demontażu. 3) Chodniki gumowe do chodzenia na łyżwach w ilości 100 mb o grubości min. 6 mm i szerokości 1m - 1,2m. 4) Ostrzałka do łyżew - 1 szt. Manualna ostrzałka do ostrzenia łyżew ze specyficznym ukształtowaniem kamienia do żłobienia rowka łyżew (+3 tarcze szlifierskie). Ostrzałka winna być uniwersalna, posiadać szeroki zakres możliwości ostrzenia wszystkich rodzajów łyżew. Charakteryzować się prostą obsługą, precyzją i niezawodnością. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu (w tym przekazanie niezbędnych instrukcji obsługi urządzeń) przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie montażu, demontażu i eksploatacji lodowiska..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.94.34.00 - Układy chłodzące i chłodzące/grzewcze z obiegiem 19.51.00.00 - Produkty z gumy 24.32.23.10 - Glikol etylenu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 w/w ustawy, dotyczące: 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2)posiadania wiedzy i doświadczenia; 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dostarczonych dokumentach lub oświadczeniach.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Udokumentowanie wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy polegającej na dostarczeniu elementów lodowiska mobilnego (agregat, orurowanie, bandy) o pow. min. 450m2, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, potwierdzonej, że została wykonana należycie. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dostarczonych dokumentach lub oświadczeniach

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dostarczonych dokumentach lub oświadczeniach

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dostarczonych dokumentach lub oświadczeniach

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dostarczonych dokumentach lub oświadczeniach

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opisy, rysunki, parametry techniczne oferowanych elementów lodowiska niezbędnych do potwierdzenia zgodności ze SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, w przypadku ustanowienia pełnomocnika.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1. zmiana terminów wykonania zadania wynikająca z działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe), 2. występowanie warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót, 3. innych, nie przewidzianych przez Zamawiającego okoliczności, np. wykonanie robót dodatkowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.czaplinek.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, pokój nr 12 ul. Rynek 6 78-550 Czaplinek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski, pokój nr 3 (Biuro Obsługi Interesanta) ul. Rynek 6 78-550 Czaplinek.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie