Kraków: Świadczenie usług porządkowych dla Krakowskiego Teatru Scena STU 4/ZP/2008
Numer ogłoszenia: 378051 - 2008; data zamieszczenia: 23.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Teatr Scena STU , Al. Krasińskiego 16-18, 30-101 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4222263, faks 012 4222263.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.scenastu.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Samorządowa Kultury-Teatr.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług porządkowych dla Krakowskiego Teatru Scena STU 4/ZP/2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń Krakowskiego Teatru SCENA STU w Krakowie zgodnie z załącznikiem nr 8 z podziałem na trzy strefy: 1.strefa codziennego serwisu 8 godzinnego , 2.strefa serwisu nadliczbowego wynikającego z potrzeb repertuarowych Teatru , 3.strefa serwisu 4 godzinnego na zasadach hotelowych w godzinach 10-14- Poniedziałek - Piątek oraz strefa serwisu 2 godzinnego na zasadach hotelowych w godzinach 12-14 w soboty , niedziele i święta ZAKRES USŁUG 1. Sprzątanie powierzchni biurowych: PODZIAŁ SPRZĄTANIA: - codzienne biura dwa sanitariaty , kuchenka, korytarz II p. - okresowe mycie okien raz na kwartał, szorowanie korytarza raz na kwartał 2.Sprzątanie powierzchni sceny foyer oraz zaplecza sceny i garderób PODZIAŁ SPRZĄTANIA: -codzienne scena, foyer teatru, ubikacje publiczności , garderoby, zaplecze sceny w tym korytarz i ubikacja do działu elektryczno -akustycznego -okresowe : akrylizacja nabłyszczenie chemiczne foyer, mycie okien w garderobach, mycie fliz w ubikacjach, klatka schodowa budynku nr 16, powierzchnia chodnika przed budynkiem nr 16 3.Sprzątanie pomieszczeń mieszkań służbowych -Pokoje Gościnne codzienne : sprzątanie poszczególnych pokoi wraz z łazienkami mycie i dezynfekcja wszystkich pomieszczeń sanitarnych wraz z urządzeniami w zależności od wskazań osoby zarządzającej pokojami służbowymi, mycie korytarza, wraz z kuchenką oraz klatką schodową od I piętra. do strychu. -okresowe : mycie lodówki , akrylizacja korytarza, mycie okien. A. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC dotyczy utrzymywania czystości w pomieszczeniach Krakowskiego Teatru Scena STU w Krakowie W zależności od potrzeb repertuarowych - Scena, foyer teatru, ubikacje publiczności , garderoby, zaplecze sceny, oraz chodnik przed bud. Teatru w zależności od potrzeb repertuarowych teatru jak i imprez okolicznościowych . CODZIENNIE - mycie i dezynfekcja wszystkich pomieszczeń wraz z urządzeniami - mycie urządzeń sanitarnych umywalki, zlewy, WC, ewentualne mycie fliz w tych pomieszczeniach itp. - Odkurzanie (oczyszczanie plam z wykładzin mycie podłóg-powierzchnie zmywalne - opróżnianie pojemników na śmieci: - usuwanie worków z odpadami; - oczyszczenie pojemników wewnątrz i zewnątrz; - włożenie nowych worków. -oczyszczenie powierzchni biurek, stołów, szaf, szafek, kaloryferów, parapetów itp.(zmywanie na mokro i wytarcie do sucha) - oczyszczanie powierzchni krzeseł części twarde - jw. - oczyszczanie z kurzu ram obrazów, tablic, lamp na biurkach, kinkietów, aparatów telefonicznych i sprzętu komputerowego; - zmycie na mokro i wytarcie do sucha drzwi, klamek, futryn, poręczy; - mycie luster, powierzchni szklanych; - w trakcie trwania dyżurów utrzymywanie czystości na bieżąco WC, łazienki, foyer, korytarze sprzątanie klatki schodowej wejście nr 16 od poziomu I pietra do wejścia na strych uzupełnienie mydła w płynie w dozownikach na mydło dostawa zamawiającego , uzupełnienie papieru toaletowego w pojemnikach według potrzeb dostawa zamawiającego - sprzątanie wejścia głównego do teatru, - bramy nr 16 wraz z klatką schodowa do wysokości I piętra - sprzątanie obszaru chodnika przed budynkiem w zakresie nr 16 al. Krasińskiego TYGODNIOWO - czyszczenie i polerowanie wszelkich wymagających tego części mebli i wyposażenia; - mycie gablot reklamowych przed drzwiami wejściowymi do budynku MIESIĘCZNIE - gruntowne oczyszczanie mebli tapicerowanych odkurzaczem; -gruntowe mycie podłóg-powierzchnie zmywalne - mycie ścian zmywalnych do 1,70 m; - mycie gablot reklamowych przed wejściem do budynku duże witryny reklamowe - odkurzanie i mycie powierzchni podłóg powierzchnia magazynowa -poddasze KWARTALNIE - mycie lamp sufitowych; - generalne mycie i odkurzanie ścian powyżej 1,70 m; - Mycie wszystkich okien w pomieszczeniach teatru wraz z ramami. B. MATERIAŁY DOSTARCZANE PRZEZ OFERENTA - worki małe i duże: na odpady sanitarne-czarne papierowe - środki do mycia i dezynfekcji - środki myjąco - dezynfekujące do sanitariatów - pozostałe środki myjąco - czyszczące - środki natłuszczające do podłóg - piasek, sól. - Maszyny i urządzenia C. MATERIAŁY DOSTARCZANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO - mydło w płynie - papier toaletowy ROZBICIE Metrażowe - Pomieszczenia Biurowe -611 m2 - Scena ,foyer, garderoby, wc. 528,5 m2 - Klatka schodowa, chodnik przed budynkiem nr 16,48 m2 - Brama nr 16 i klatka schodowa do wysokości II pietra30,25 m2 - Klatka schodowa od II pietra do strychu 42 m2 - Pokoje gościnne IIIp. wraz z łazienkami 263 m2 - Powierzchnia magazynowa - 135m2-strych - Dodatkowa powierzchnia od września 2009 -71m2 RAZEM 1.657,75 m2 Powierzchnia okien - 330 m2 Powierzchnia luster i szyb - 25,5 m2.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.73.10.00 - 74.73.10.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 000 pln Wadium jest wnoszone na okres związania ofertą . Okres ważności wadium rozpoczyna swój bieg wraz z terminem składania ofert.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) w okresie trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonywali bądź wykonują co najmniej 1 - jedną usługę porządkową w obiekcie z salą widowiskową o podobnym zakresie oraz o wartości minimum 100000zł . c) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; d) są ubezpieczeni w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100000zł e) Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia legitymowały się co najmniej pół rocznym doświadczeniem w sprzątaniu obiektów o podobnym charakterze f) Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował niezbędnym sprzętem do wykonania zamówienia ( odkurzacze: przemysłowy, wodny, piorący, szorowarka mechaniczna, polerka mechaniczna) Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie niżej wymienionych dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1., 6.3., i 6.4. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty o których mowa w pkt. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.5. oraz w 6.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - na zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji. 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 10. Polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100000pln. 11. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności. Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia legitymowały się co najmniej pół rocznym doświadczeniem w sprzątaniu obiektów o podobnym charakterze 12. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia, jakie posiada Wykonawca.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.scenastu.com.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krakowski Teatr Scena STU, al.Krasińskiego 16-18 , 30-101 Kraków.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.01.2009 godzina 10:00, miejsce: Krakowski Teatr Scena STU, al.Krasińskiego 16-18 , 30-101 Kraków.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Od sezonu teatralnego 2009 , od września 2009 dodatkowo do przedmiotu zamówienia należy doliczyć włączony metraż do eksploatacji a wymagający wykonania codziennych prac porządkowych , w ilości 71 m2 pomieszczenie po nadbudowie tarasu-sala prób 2. Zamawiający może pomniejszyć koszt usługi w danym miesiącu o metraż pomieszczeń wyłączonych z eksploatacji np. przerwa urlopowa, remont, malowanie, w szczególności dotyczy to okresu od 01 lipca do 31 sierpnia każdego roku. Przed złożeniem oferty wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z charakterem pracy Teatru oraz dokonać wizji pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania; Zostanie to potwierdzone stosownym dokumentem (załącznik nr 7) który należy dołączyć do składanej oferty..