Olsztyn: Wykonanie zamówienia uzupełniającego na zadaniu pn: Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług
Numer ogłoszenia: 37838 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5211250, 5211286, faks 89 5211260.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie zamówienia uzupełniającego na zadaniu pn: Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług (łącznie 24 godziny (3 dni) i 24 jednostek cateringowych) w zakresie: 1. zapewnienie 1 sali szkoleniowej dla grupy ok. 8 osób (ok. 7 osób + trener) na terenie Giżycka - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w terminach wykazanych poniżej; 2. zapewnienie usługi cateringowej dla grupy ok. 8 osób (ok. 7 osób + trener) podczas trwania szkoleń) - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w terminach wykazanych poniżej; GIŻYCKO Ilość godzin/dni szkoleń w okresie 09.02.2015 - 11.02.2015 Usługa wynajmu sal szkoleniowych (jedno szkolenie trzydniowe) 24 h/3dni Zapewnienie usług cateringowych wyżywienie na jedną osobę(jednostka) = serwis kawowy ciągły + zestaw obiadowy 24 jednostek/przez 3 dni.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie uzupełniające dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu: UDA-POKL.08.01.01-28-033/13-00. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Monika Dewerenda-Opałka UpHotel s.c., ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2095,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2233,20

• Oferta z najniższą ceną: 2233,20 / Oferta z najwyższą ceną: 2233,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W oparciu o Art. 67 ust. 1 pkt 6 oraz zapis Rozdziału VI w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz pkt II.1.5) Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W przypadku przedmiotowego zamówienia, następujące okoliczności, pozwalają na zlecenie przedmiotu zamówień uzupełniających zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt 6: 1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego- Biuletyn Zamówień Publicznych numer ogłoszenia: 395632 - 2014; data zamieszczenia: 02.12.2014 2. Umowa Nr 252/2014 na zamówienie podstawowe została zawarta w dniu 12.12.2014 roku - nie upłynął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; 3. Zamówienie uzupełniające zlecane jest dotychczasowemu wykonawcy, wybranemu w drodze przetargu nieograniczonego tj. Monika Dewerenda - Opałka UpHotel s.c. Ul. Długa 13/1 58-500 Jelenia Góra 4. Zapis pkt II.1.5) Ogłoszenia w BZP Nr 395632 - 2014; data zamieszczenia: 02.12.2014 zawiera informację, że Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 5. Zapis Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawiera informację o zamówieniach uzupełniających: Rozdział VI INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia opisanego w pkt 3 SIWZ Zamawiający przewidział, w ogłoszeniu i SIWZ, zamówienia rodzajowo tożsame z zamówieniem podstawowym i z nim zgodne i będzie je realizował na obszarze objętym przedmiotem zamówienia podstawowego. Podane w ogłoszeniu określenie zamówień uzupełniających wypełnia wymóg wskazany w Ustawie Pzp dotyczący zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Na podstawie ogłoszenia o zamówieniu podstawowym tj. na podstawie informacji zawartej w krótkim opisie przedmiotu zamówienia, w informacji o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego wykonawca posiadał wiedzę, że istnieje możliwość, iż w ciągu najbliższych 3 lat zamawiający może udzielić temu wykonawcy zamówienia tego samego rodzaju tj. zamówień związanych z Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług którego wartość szacunkowa nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Okoliczności wymienione w ogłoszeniu i SIWZ są zgodne z przesłankami udzielenia zamówień uzupełniających określonymi w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, okoliczności wskazują na przewidzianą przez zamawiającego wolę powtórzenia tego samego rodzaju zamówień, co w zamówieniu podstawowym. 6. Zamówienie uzupełniające o wartości szacunkowej netto 2 095,16 zł, stanowi 49,13 % wartości zamówienia podstawowego tj. 4 264,91 zł, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. 7. Nadmieniam, że zamówienie uzupełniające obejmuje zamówienie tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe, mieszczące się w tym samym kodzie CPV. Kod CPV Nazwa 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Wnioskowane do realizacji zamówienie uzupełniające pozostaje w zgodności z przedmiotem zamówienia i jest realizowane na obszarze, na którym realizowany jest podstawowy przedmiot zamówienia.