Warszawa: Usługa hotelarsko-konferencyjnej w terminie 24-26.11.2010 w Mszczonowie k/Warszawy
Numer ogłoszenia: 378640 - 2010; data zamieszczenia: 23.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko-konferencyjnej w terminie 24-26.11.2010 w Mszczonowie k/Warszawy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 13 osób w terminie 24-26.11.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki należy udzielić Hotelowi Panorama. Zamawiający potrzebuje zatem zakwaterowania w dniach 24-26.11.2010 w poniższym układzie: - 13 pokoi jednoosobowych w dniach: 24-26.11.2010 oraz zapewnienia wyżywienia w dniach 24-26.11.2010 w poniższej ilości: - Obiad dla uczestników spotkania w dniach 24,25,26.11.2010 - Kolacja dla uczestników spotkania w dniach 24,25.11.2010 - Przerwy kawowe dla uczestników spotkania w dniach 24,25,26.11.2010 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. dokonania rezerwacji miejsc hotelowych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego; 2. zapewnienia noclegów w hotelu wraz z wyżywieniem; 3.zapewnienia wyposażonej w rzutnik multimedialny, 2 flipcharty, tablice magnetyczne, okna nagłośnienie, sali konferencyjnej na 13 osób z możliwością ustawienia stołów w podkowę w terminie 24-26.11.2010 4.zapewnienia możliwości korzystania z bezpłatnego Internetu w pokojach hotelowych; 5. hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 50 km od Warszawy Miejsce wykonania: Województwo Mazowieckie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: W związku z zaleceniami międzynarodowych instytucji ( ICAO i Eurocontrol ) mówiących o potrzebie i zasadności wdrażania TRM w takich jednostkach, jak PAZP zostało zaplanowane i zaakceptowane przez Prezesa PAZP zorganizowanie 7 szkoleń TRM dla poszczególnych jednostek terenowych w 2010 roku. Z uwagi na zmiany terminów, grup docelowych, zainicjowanie organizacji szkolenia możliwe było dopiero w listopadzie 2010 roku przez Zespół ALTR przy współpracy z Działem ALO. Termin złożenia wniosku był spowodowany optymalizacją kosztów, gdyż umowa z hotelem zawarta będzie na dokładną datę oraz określoną liczbę uczestników. Miejsce szkolenia także zostało dopasowane do miejsca pracy/zamieszkania uczestników - obecne szkolenie TRM prowadzone jest dla kontrolerów z Łodzi i Warszawy. Proponowany ośrodek, znajdujący się w Mszczonowie znajduje się w takiej lokalizacji od Warszawy i Łodzi, że nie tylko będzie miejscem, do którego łatwo i szybko dotrzeć, ale także uczestnicy i pracownicy prowadzący szkolenie będą mogli przyjechać w tym samym dniu co rozpocznie się szkolenie, a zatem obniży to koszt jednej doby. Szkolenia muszą odbyć się w grupach nie większych niż 12 osób oraz w wymiarze 3 dni. Ze względu na specyfikę szkoleń muszą one odbyć się poza siedzibą PAZP w celu zapewnienia odpowiednich warunków szkoleniowych. W związku z już ustalonym grafikiem trenerów wewnętrznych oraz pracowników którzy będą brali udział w szkoleniach nie jest możliwa zmiana terminu szkoleń, Zmiana ta wiązałaby się z realizacją godzin nadliczbowych za czym idą straty finansowe dla PAZP. Dodatkowe zmiany grafików pracy powodować mogą również problemy z obsadą strategicznych dla PAŻP stanowisk operacyjnych, co przekładać się może na spadek bezpieczeństwa w ruchu powietrznym. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 13 osób w terminie 24-26.11.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Warszawy z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem. Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy dokonanej na podstawie rozesłanych zapytań oraz otrzymanych ofert, wynika, iż najtańszym, spełniającym wszystkie stawiane wymagania hotelem w okolicach Warszawy, jest Hotel Panorama. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Art. 5 ust. 1a ustawy PZP, tj., w przypadku zamówień niepriorytetowych, o których mowa w ust. 1 powyższego artykułu, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub 67 ust. 1, a w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Panorama S.C., ul. Tarczyńska 109 a, Mszczonów, kraj/woj. Polska.